Kas jāzina
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un atlasiet Datu faila rekvizīti > Mapes lielums, lai redzētu mapes un apakšmapes izmērus. Apsveriet iespēju arhivēt vecos ziņojumus.
- Lai savās mapēs atrastu lielākos e-pasta ziņojumus: atlasiet Meklēt pašreizējo pastkasti. Dodieties uz Search > Options > Meklēšanas rīki > Papildu atrašana.
- Pēc tam dodieties uz cilni More Choices, iestatiet meklēšanas lieluma parametrus un atlasiet Atrast tūlīt. Atveriet vai dzēsiet ziņojumus meklēšanas rezultātos.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā programmā Outlook pārbaudīt mapju un apakšmapju lielumu. Tas ir ērti, jo programma Outlook var kļūt lēnāka, ja tās mapēs uzkrājas lieli e-pasta ziņojumi un pielikumi. Kad noskaidrojat, kurš konts aizņem visvairāk vietas, kā arī apakšmapes, kurās ir lieli faili, varat dzēst nevajadzīgos datus. Norādījumi attiecas uz Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; un Outlook darbam ar Microsoft 365.
Mapju pārbaude
Lai skatītu mapju lielumu programmā Outlook:
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties pārbaudīt, un atlasiet Data File Properties. Programmā Outlook 2019 atlasiet Properties.
Image -
Atlasīt Mapes lielums.
Image -
Dialoglodziņā Folder Size tiek parādīts mapes un tās apakšmapju lielums kilobaitos.
Image
Ja izmantojat programmu Outlook 2007:
- Atlasīt Rīki > Pastkastes tīrīšana.
- Atlasīt Skatīt pastkastes izmēru.
- Atlasiet Aizvērt (divas reizes), lai vēlreiz aizvērtu pastkastes izmēru skatu.
Bottom Line
Vecu vai retāk piekļūtu ziņojumu arhivēšana ir vienkāršs veids, kā saglabāt Outlook mapes un failu izmērus pārvaldāmus. Outlook var pat veikt arhivēšanu automātiski.
Atrodiet lielākos e-pasta ziņojumus savās Outlook mapēs
Lai Outlook apkopotu visus lielākos e-pasta ziņojumus visās jūsu mapēs:
-
Atlasiet tekstlodziņu Meklēt pašreizējā pastkastē vai nospiediet Ctrl+E.
Image - Dodieties uz cilni Search.
-
Grupā Options atlasiet Search Tools > Advanced Find.
Image -
Dialoglodziņā Papildu atrašana atlasiet nolaižamās izvēlnes bultiņu Skatīt un izvēlieties Ziņojumi.
Image -
Lai meklētu vairāk mapju nekā iesūtnē (vai jebkurā programmā Outlook galvenajā logā pašlaik atvērto mapi), atlasiet Browse. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus mapēm, kurās vēlaties meklēt, un atzīmējiet izvēles rūtiņu Meklēt apakšmapēs. Atlasiet OK.
Image - Dialoglodziņā Papildu atrašana dodieties uz cilni Citas iespējas.
-
Atlasiet Izmērs (kilobaiti), izvēlieties lielāks par, pēc tam ievadiet izmēru (piemēram, 5000 mapēm, kas lielākas par 5 MB).
Image - Atlasīt Atrast tūlīt.
- Veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, lai to atvērtu, un rīkojieties ar to pēc saviem ieskatiem. Vai arī meklēšanas rezultātos atlasiet Delete, lai nekavējoties izdzēstu jebkuru ziņojumu.
