Kas jāzina
- Lai lejupielādētu: atveriet dokumentu un dodieties uz File > Lejupielādēt > PDF dokuments (.pdf).
- Lai izmantotu e-pastu: atveriet dokumentu un dodieties uz File > E-pasts kā pielikums. Ievadiet adresi, konvertējiet (neobligāti) un Send.
- Lai saglabātu Google diskā: atveriet dokumentu un dodieties uz File > Drukāt. Izvēlieties Saglabāt Google diskā kā Galamērķis un Saglabāt.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izmantot Google dokumentus, lai pārvērstu dokumentu par PDF failu un saglabātu to dažādās vietās, piemēram, e-pastā un Google diskā. Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Google dokumentu darbvirsmas versiju, kurai var piekļūt, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu.
Kā lejupielādēt Google dokumenta PDF versiju
- Piesakieties Google dokumentos un atveriet dokumentu, kuru vēlaties pārvērst PDF formātā.
-
Atlasīt File > Lejupielādēt > PDF dokuments (.pdf).
Image -
Pārbaudiet sava datora lejupielādes mapē tikko izveidoto PDF failu. Lejupielādētajam PDF failam varat piekļūt šeit.
Ja jūsu pārlūkprogramma nav iestatīta tā, lai jautātu, kur saglabāt lejupielādētos failus, fails tiks automātiski ievietots jūsu Lejupielādes mapē. Pretējā gadījumā jums tiks piedāvāts izvēlēties dokumenta atrašanās vietu un faila nosaukumu un pēc tam nospiest Saglabāt, lai to saglabātu.
Kā pa e-pastu nosūtīt Google dokumenta PDF versiju
- Piesakieties Google dokumentos un atveriet dokumentu, kuru vēlaties pārvērst PDF formātā.
-
Atlasīt File > Sūtīt e-pastu kā pielikumu.
Image -
Ievadiet adresāta e-pasta adresi. Izmantojiet savu e-pasta adresi, ja vēlaties, lai konvertētais dokuments tiktu piegādāts jūsu iesūtnē.
Ievadiet tēmas galveni un, ja vēlaties, ziņojumu.
Image - Atlasiet Sūtīt. Adresāts(-i) saņems PDF failu kā e-pasta pielikumu, ko pēc tam varēs lejupielādēt.
Kā saglabāt Google dokumenta PDF versiju Google diskā
Šie norādījumi darbojas tikai pārlūkprogrammā Google Chrome.
-
Kad Google dokuments ir atvērts, atlasiet File > Print.
Image -
Laukā Destination atlasiet Saglabāt Google diskā, pēc tam atlasiet Saglabāt.
Image - PDF fails tiks saglabāts jūsu Google diskā. Varat to skatīt vai kopīgot tieši no šīs atrašanās vietas.
Kādas ir PDF faila priekšrocības?
PDF apzīmē portatīvo dokumentu formātu. Šo formātu 90. gadu sākumā izveidoja Adobe, lai koplietotu failus, neapdraudot dokumenta formatējumu. Pirms tam failu koplietošana starp datoriem varēja būt problemātiska, jo parasti fonti, teksta izmēri un citi iestatījumi tika pazaudēti vai mainīti.
PDF atrisina šo problēmu. Kad kāds atver PDF failu, tas izskatās tieši tāpat, kā tas tika saglabāts. Formatējums ir bloķēts dokumentā, novēršot nevēlamas izmaiņas.
Cilvēkiem patīk arī PDF, jo tajā ir pieejami vizuāli elementi, piemēram, klipkopas, digitālie attēli un fotogrāfijas. Citi dod priekšroku tam, jo tas izskatās vairāk slīpēts un profesionālāks. Formāts izmanto iekšējo saspiešanu, kas nozīmē, ka tas aizņem mazāk vietas nekā citi failu tipi, padarot to ideāli piemērotu dokumentu nosūtīšanai pa e-pastu, drukāšanai un augšupielādei tīmeklī.
Papildus formatējuma saglabāšanai PDF faili no digitālajiem dokumentiem noņem nevajadzīgus un traucējošus elementus, piemēram, piemales un kontūras. Tie arī saglabā dokumenta formatējumu, kad tie tiek izdrukāti.
Kad vajadzētu izmantot PDF?
Apsveriet iespēju izmantot PDF formātu jebkuram no šiem dokumentiem:
- Juridiskās formas, piemēram, līgumi, nomas līgumi un pārdošanas rēķini.
- Rēķini, CV, pavadvēstules un tiešsaistes portfeļi.
- Lejupielādējami materiāli, piemēram, e-grāmatas, produktu rokasgrāmatas vai b altās grāmatas
- Skolu projekti un pētnieciskie darbi.
Citas iespējas PDF failu saglabāšanai no Google dokumentiem
Papildus šīm metodēm Google dokumenta saglabāšanai PDF formātā varat instalēt trešās puses programmatūru, piemēram, DriveConverter, kas ļauj lejupielādēt Google failus dažādos formātos, tostarp PDF,-j.webp
