Kas jāzina
- Darbvirsma: dodieties uz File > Atvērt un eksportēt > Importēt/eksportēt, lai atvērtu importēšanas/eksportēšanas vednis.
- Pēc tam izvēlieties Importēt no citas programmas vai faila > Komatatdalītās vērtības. Atlasiet CSV failu un izpildiet ekrānā redzamās darbības.
- Outlook.com: atveriet Applications Launcher > Cilvēki > Pārvaldīt 6433 Importēt kontaktus > Pārlūkot . Atlasiet CSV failu un izvēlieties Atvērt.
Kontaktpersonu datus, kas saglabāti datu bāzē vai izklājlapā, var viegli importēt programmā Outlook. Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā importēt kontaktpersonas no CSV faila, izmantojot Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook for Microsoft 365 un Outlook.com.
Importēt kontaktpersonas no CSV faila programmā Outlook
Datu bāzē vai izklājlapu programmā eksportējiet kontaktpersonu datus uz CSV (komatatdalīto vērtību) failu. Pārliecinieties, vai kolonnām ir jēgpilnas galvenes, taču tām nav precīzi jāatbilst Outlook adrešu grāmatā izmantotajiem laukiem. Importēšanas procesa laikā varat manuāli kartēt kolonnas ar laukiem.
Tālāk esošie ekrānuzņēmumi ir paredzēti programmai Outlook 2016. Ekrāni citās Outlook versijās var nedaudz atšķirties, taču darbības ir vienādas. Tiks ņemtas vērā visas vecāku versiju variācijas.
- Doties uz File.
-
Noklikšķiniet uz Atvērt un eksportēt. Programmā Outlook 2010 noklikšķiniet uz Atvērt.
Image - Noklikšķiniet uz Importēt/eksportēt. Programmā Outlook 2010 noklikšķiniet uz Importēt.
-
Importēšanas un eksportēšanas vednī atlasiet Importēt no citas programmas vai faila, pēc tam noklikšķiniet uz Next.
Image -
Atlasiet Komatatdalītās vērtības, pēc tam noklikšķiniet uz Next.
Image -
Noklikšķiniet uz Browse, pēc tam atrodiet CSV failu, kurā ir kontaktpersonas, kuras vēlaties importēt.
Ja izmantojat Gmail, eksportējiet savas Gmail kontaktpersonas CSV failā un pēc tam importējiet Gmail kontaktpersonas programmā Outlook.
Image -
Izvēlieties vienu no šīm iespējām:
- Neimportēt dublētus vienumus.
- Aizstāt dublikātus ar importētiem vienumiem. Ja dati CSV failā ir jaunāki vai pilnīgāki, šī varētu būt labākā izvēle.
- Atļaut izveidot dublikātus. Ja tiek izveidoti dublikāti, vienmēr varat tos meklēt un noņemt, izmantojot, piemēram, dublikātu noņemšanas utilītu.
-
Noklikšķiniet uz Next.
-
Atlasiet Outlook mapi, kurā vēlaties importēt kontaktpersonas. Tā var būt jūsu kontaktpersonu mape vai mape Kontaktpersonas jebkurā citā jūsu mapē. Varat arī izveidot Outlook mapi tikai importētiem vienumiem.
Image - Noklikšķiniet uz Next.
-
Noklikšķiniet uz Map Custom Fields.
Image -
Kartējiet visas CSV faila kolonnas ar vajadzīgajiem Outlook adrešu grāmatas laukiem. Outlook automātiski kartē dažus laukus; mainiet tos, ja tie nav pareizi kartēti.
Lai kartētu lauku, velciet Value uz vajadzīgo Field.
Image - Noklikšķiniet uz OK un pēc tam noklikšķiniet uz Finish, lai sāktu importēšanas procesu.
Importēt kontaktpersonas vietnē Outlook.com
Varat augšupielādēt arī kontaktpersonu CSV failu vietnē Outlook.com. Process nedaudz atšķiras no programmatūras versijām.
-
Atveriet Applications Launcher un noklikšķiniet uz People.
Image -
Noklikšķiniet uz Pārvaldīt > Importēt kontaktpersonas.
Image -
Noklikšķiniet uz Pārlūkot.
Image -
Atlasiet CSV failu, pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
Image -
Dialoglodziņā Importēt kontaktpersonas noklikšķiniet uz Importēt.
Image - Jūsu kontaktpersonas ir augšupielādētas un importētas jūsu Outlook.com e-pasta kontā.
-
Kad process ir pabeigts, noklikšķiniet uz Aizvērt. Jaunās kontaktpersonas atradīsit savā Outlook adrešu grāmatā.
Image
