Kas jāzina
- Dodieties uz File > Options > Saglabāt > OneDrive un SharePoint Online faili pēc noklusējuma programmā Excel.
- Lai iegūtu lielāku aizsardzību, atlasiet Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju un Saglabāt pēdējo automātiski atkopto versiju, ja aizveru, nesaglabājot.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā lietot automātiskās saglabāšanas funkciju programmā Excel, kas paredzēta Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 un 2010. Tajā ir arī izskaidrota automātiskā atkopšana, kā atkopt failu un kā rīkoties, ja to nedara. ir automātiskās saglabāšanas funkcija.
Automātiskā saglabāšana pret automātisko atkopšanu
Automātiskā saglabāšana automātiski saglabā jūsu failus jūsu OneDrive un SharePoint kontā. Jums būs jākonfigurē OneDrive vai SharePoint, lai tie būtu pareizi savienoti, un šī funkcija ir pieejama tikai pakalpojumā Microsoft 365. Tas arī ļauj "koprediģēt" dokumentus ar citiem.
Automātiskā atkopšana īslaicīgi saglabā izmaiņas jūsu datora direktorijā. Tas ir pieejams kopš Office 2007, un tas automātiski nesaglabā jūsu failus. Tā vietā, ja dators izslēdzas vai programma Excel tiek aizvērta, nesaglabājot, jums ir iespēja atjaunot darbu. Tas saglabā šo informāciju noteiktā intervālā, parasti 10 minūtes, taču tas ir tikai īslaicīgi. Ja izvēlaties neatkopt savus datus, tie tiks dzēsti, un jūs atgriezīsities sākotnējā stāvoklī.
Neviens no tiem neaizstāj komandu Saglabāt. Izveidojiet ieradumu pastāvīgi saglabāt savu darbu, it īpaši, ja gatavojaties slēgt. Ja ir abas opcijas, ir svarīgi konfigurēt gan automātisko saglabāšanu, gan automātisko atkopšanu.
Kā ieslēgt automātisko saglabāšanu programmā Excel
Kopš 2010. gada programmā Excel ir veiktas tikai nelielas izmaiņas funkcijā AutoSave. Ja izmantojat Excel 2010 vai jaunāku versiju, šī izvēlne būs pieejama tajā pašā vietā.
-
Atveriet programmu Excel un atlasiet File > Options.
Image - Atvērtajā izvēlnē kreisajā pusē atlasiet Saglabāt.
-
Ja jums ir OneDrive vai SharePoint konts, programmā Excel pēc noklusējuma atlasiet Automātiski saglabāt OneDrive un SharePoint Online failus. Tādējādi tiks saglabāts jūsu darbs OneDrive un SharePoint kontos reāllaikā, saglabājot dublējumu, ja pazaudēsit klēpjdatoru.
Iespējojiet šo tikai ar paroli aizsargātiem failiem. Nekad nekopīgojiet sensitīvu informāciju, piemēram, sociālās apdrošināšanas numurus vai finanšu datus, izmantojot OneDrive vai SharePoint failu.
Image - Atlasiet Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju un izvēlieties intervālu, kurā vēlaties to saglabāt. Noklusējuma iestatījums ir 10 minūtes, taču varat to iestatīt mazāku vai augstāku atkarībā no jūsu vēlmēm.
- Atlasiet Saglabāt pēdējo automātiski atkopto versiju, ja es aizveru, nesaglabājot, lai saglabātu darbu, ja pazūd strāva vai nejauši aizverat programmu Excel.
-
Pierakstiet, kur Excel saglabās šos failus. Ja vēlaties labāk pieejamu vietu, varat to ierakstīt šeit.
Iespējams, nevarēsit redzēt savu automātiskās atkopšanas atrašanās vietu programmā File Explorer, atkarībā no tā, vai esat pieteicies kā administrators un kādi ir jūsu iestatījumi datu atkopšanai. Ja neesat administrators, iespējams, arī nevarēsit mainīt faila ceļu.
Kā atgūt Excel failu, izmantojot automātisko atkopšanu
Lai piekļūtu Excel darbgrāmatas automātiskās atkopšanas versijai, atlasiet File > Open, pēc tam ritiniet uz leju līdz sadaļai Atgūstiet sadaļu Nesaglabātās darbgrāmatas un izvēlieties failu.
Ko darīt, ja manai Excel versijai nav automātiskās saglabāšanas?
Ja jūsu Excel versijā nav automātiskās saglabāšanas opcijas vai nevēlaties izmantot OneDrive vai SharePoint failu dublēšanai, varat izmantot arī trešās puses programmatūru, piemēram, Google disku vai Dropbox, lai dublētu failus. regulāri papildiniet savus datus.
Pirms izmantojat šos pakalpojumus, rūpīgi pārdomājiet iespējamo drošību un telpu. Ja dublējat konfidenciālu informāciju, pastāv pārkāpuma risks. Ja vēlaties saglabāt dokumentus darbam, sazinieties ar savas darba vietas IT nodaļu, ja tāda ir pieejama, lai uzzinātu viņu pārbaudītos risinājumus.
Turklāt jebkuram dublēšanas pakalpojumam būs ierobežots vietas daudzums, un jūs, iespējams, vēlēsities to izmantot arī citu failu dublēšanai. Ir pieejamas vairāk vietas, taču jums tā būs jāabonē. Pirms pierakstīšanās jebkurā dublēšanas pakalpojumā, rūpīgi izskatiet savas vajadzības.
