Kas jāzina
- Excel 2019–2010: dodieties uz File > Options > Papildu. Sadaļā Rediģēšanas opcijas ieslēdziet vai izslēdziet Iespējot automātisko pabeigšanu šūnu vērtībām.
- Excel 2007: noklikšķiniet uz Office Button > Excel opcijas > Advanced. Atlasiet vai noņemiet atlasi Iespējot automātisko pabeigšanu šūnu vērtībām.
- Excel 2003: dodieties uz Tools > Options > Rediģēt. Atlasiet vai noņemiet atlasi Iespējot automātisko pabeigšanu šūnu vērtībām.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā iespējot vai atspējot automātiskās pabeigšanas opciju programmā Microsoft Excel, kas automātiski aizpildīs datus rakstīšanas laikā. Norādījumi attiecas uz programmām Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 un 2003.
Iespējot/atspējot automātisko pabeigšanu programmā Excel
Automātiskās pabeigšanas iespējošana vai atspējošana programmā Microsoft Excel atšķiras atkarībā no izmantotās versijas:
Pakalpojumā Excel 2019, 2016, 2013 un 2010
- Pāriet uz izvēlni File > Options.
- Excel Options logā atveriet Advanced kreisajā pusē.
-
Sadaļā Rediģēšanas opcijas ieslēdziet vai izslēdziet Iespējot automātisko pabeigšanu šūnu vērtībām atkarībā no tā, vai vēlaties ieslēgt šo līdzekli. vai atspējojiet to.
Image - Noklikšķiniet vai pieskarieties OK, lai saglabātu izmaiņas un turpinātu lietot programmu Excel.
Programmā Excel 2007
- Noklikšķiniet uz Office pogas.
-
Izvēlieties Excel opcijas, lai atvērtu dialoglodziņu Excel Options.
- Izvēlieties Advanced rūtī pa kreisi.
- Lai ieslēgtu vai izslēgtu šo funkciju, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus Iespējot automātisko pabeigšanu šūnu vērtībām.
- Izvēlieties OK, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā.
Programmā Excel 2003
- Izvēlņu joslā dodieties uz Tools > Options, lai atvērtu dialoglodziņu Options.
- Izvēlieties cilni Rediģēt.
- Ieslēgt/izslēgt automātisko pabeigšanu, atzīmējot izvēles rūtiņu blakus opcijai Iespējot automātisko pabeigšanu šūnu vērtībām.
- Noklikšķiniet uz OK, lai saglabātu izmaiņas un atgrieztos darblapā.
Kad vajadzētu un kad nevajadzētu izmantot automātisko pabeigšanu
Automātiskā pabeigšana ir noderīga, ievadot datus darblapā, kurā ir daudz dublikātu. Ja automātiskā pabeigšana ir ieslēgta, kad sākat rakstīt, tā automātiski aizpildīs pārējo informāciju no apkārtējā konteksta, lai paātrinātu datu ievadi.
Pieņemsim, ka vairākās šūnās ievadāt vienu un to pašu vārdu, adresi vai citu informāciju. Bez automātiskās pabeigšanas jums būs atkārtoti jāievada dati vai tie atkal un atkal jākopē un jāielīmē, tādējādi tērējot laiku.
Piemēram, ja pirmajā šūnā ierakstījāt "Mary Washington" un pēc tam daudzas citas lietas nākamajās, piemēram, "Džordžs" un "Harijs ", varat ierakstīt "Mary Washington" vēlreiz daudz ātrāk, vienkārši ierakstiet "M" un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai Excel automātiski ievadītu pilnu nosaukumu.
To var izdarīt ar neierobežotu skaitu teksta ierakstu jebkurā šūnā jebkurā sērijā, kas nozīmē, ka pēc tam varat ierakstīt "H" apakšā, lai programma Excel ieteiktu "Harry", un pēc tam vēlreiz ierakstīt "M", ja šim nosaukumam ir jābūt automātiski aizpildītam. Nav nepieciešams kopēt vai ielīmēt datus.
Tomēr automātiskā pabeigšana ne vienmēr ir jūsu draugs. Ja jums nekas nav jādublē, tas joprojām to automātiski ieteiks ikreiz, kad sāksit rakstīt kaut ko tādu, kam ir tāds pats pirmais burts kā iepriekšējiem datiem, kas bieži vien var būt vairāk traucējošs nekā palīdzība.
