Kas jāzina
- Outlook 2010 un jaunākas versijas: dodieties uz File > Informācija > Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus > E-pasta noteikumi > Jauns noteikums. Iestatiet kārtulu, izpildot šajā rakstā norādītās darbības.
- Outlook 2007: dodieties uz Tools > Noteikumi un brīdinājumi > Jauns noteikums42 3 Pārbaudiet ziņojumus pēc nosūtīšanas > Next un veiciet šajā rakstā norādītās darbības.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā automātiski izveidot kopiju visiem e-pasta ziņojumiem, ko sūtāt programmā Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 un Outlook for Microsoft 365. Programmai Outlook 2007 ir pieejamas atsevišķas instrukcijas.
Automātiski kopēt visas vēstules, ko sūtāt programmā Outlook 2010 un jaunākās versijās
Outlook Nosūtītie vienumi mape ir lieliski piemērota visu jūsu nosūtīto e-pasta ziņojumu kopiju glabāšanai. Lai gan tas ir ideāli piemērots dažām situācijām, kā rīkoties, ja vēlaties arhivēt visu savu e-pastu dažādiem e-pasta kontiem vai arī jums ir jāpārkopē jūsu priekšnieks nepārtrauktā ziņojumu sērijā?
Outlook var automātiski kopēt (cc) vai aklo kopiju (bcc) jebkuru adresi (vai vairāk nekā vienu), ko norādāt katrā sūtītajā ziņojumā, neatkarīgi no jūsu noteiktajiem kritērijiem.
Lai programma Outlook piegādātu katra e-pasta kopiju, ko nosūtāt uz noteiktu adresi (vai adresēm), izmantojot Kopiju:
-
Savā Outlook iesūtnē noklikšķiniet uz File.
Image - Dodieties uz kategoriju info.
-
Pārliecinieties, vai sadaļā Account Information. ir atlasīts konts, kuram vēlaties iestatīt automātiskās kopijas.
-
Noklikšķiniet uz Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.
Image - Atveriet cilni E-pasta noteikumi.
-
Noklikšķiniet uz Jauns noteikums.
Image -
Attiecībā uz 1. darbība: atlasiet veidni, pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija Lietot kārtulu ziņojumiem, ko sūtu (sadaļā Sāciet ar tukšu noteikumu).
Image - Noklikšķiniet uz Next.
-
Vēlreiz noklikšķiniet uz Next.
Varat izvēlēties kritērijus ziņojumiem, kurus vēlaties kopēt, izmantojot Kopiju. Ja neatlasīsiet neko, visi e-pasta ziņojumi tiks pievienoti kopiju adresātiem.
Image -
Ja tiek prasīts:
Saskaņā ar Šis noteikums tiks piemērots katram jūsu nosūtītajam ziņojumam. Vai tas ir pareizi?, noklikšķiniet uz Jā.
Image -
Sadaļā 1. darbība. Atlasiet darbību(-as), pārliecinieties, vai ir atzīmēta Kopēt ziņojumu cilvēkiem vai publiskai grupai.
Image -
Sadaļā 2. darbība: rediģējiet kārtulas aprakstu, noklikšķiniet uz cilvēki vai publiska grupa.
Image -
Veiciet dubultklikšķi uz jebkura adresāta (vai saraksta) savā adrešu grāmatā vai ievadiet e-pasta adreses tieši sadaļā To; šīs adreses saņems Cc kopijas.
Atdaliet e-pasta adreses zem Kam ar semikolu (;).
Image - Noklikšķiniet uz OK.
- Tagad noklikšķiniet uz Next.
- Ja vēlaties, sadaļā norādiet izņēmumus kopiju sūtīšanas noteikumam Vai ir kādi izņēmumi?
- Noklikšķiniet uz Next.
-
Nosauciet kārtulai tādu nosaukumu, kas atbilst tās darbībai, piemēram, Automātiskā kopija vai saglabājiet noklusējuma nosaukumu.
Image - Parasti pārliecinieties, ka Palaidiet šo kārtulu tūlīt ziņojumiem, kas jau atrodas iesūtnē. nav atzīmēts.
-
Noklikšķiniet uz Pabeigt.
Image - Noklikšķiniet uz OK.
-
Vēlreiz atlasiet OK, lai atgrieztos programmā Outlook.
Image
Automātiski kopēt visas vēstules programmā Outlook 2007
Lai nosūtītu visu programmā Outlook nosūtīto pasta kopiju uz noteiktu e-pasta adresi:
- Izvēlnē atlasiet Tools > Noteikumi un brīdinājumi.
- Noklikšķiniet uz Jauns noteikums.
- Izcelt Pārbaudiet ziņojumus pēc nosūtīšanas.
- Noklikšķiniet uz Next.
-
Vēlreiz noklikšķiniet uz Next, lai kopētu visas sūtītās vēstules.
Varat definēt jebkuru kritēriju kombināciju, lai kopētu tikai noteiktus ziņojumus, pirms noklikšķināt uz Next.
- Ja nenorādījāt filtrēšanas kritērijus, noklikšķiniet uz Jā.
- Sadaļā 1. darbība: atlasiet darbību(-as), pārliecinieties, vai ir atzīmēta Kopēt ziņojumu cilvēkiem vai adresātu sarakstam.
- Noklikšķiniet uz cilvēki vai izplatīšanas saraksti sadaļā 2. darbība: rediģējiet kārtulas aprakstu.
-
Veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonām vai sarakstiem savā adrešu grāmatā vai ierakstiet e-pasta adresi sadaļā To.
Atdaliet vairākas adreses ar semikolu (;).
- Noklikšķiniet uz OK.
- Noklikšķiniet uz Next.
- Vēlreiz noklikšķiniet uz Next.
- Ievadiet e-pasta adresi, kas jau ir ievadīta 1. darbībā: norādiet šīs kārtulas nosaukumu ar "Kopija:"
- Noklikšķiniet uz Pabeigt.
- Noklikšķiniet uz OK.
Automātiski Diskrēt visas jūsu sūtītās vēstules
Varat nosūtīt automātiskās Diskrētās kopijas kopijas (kuru adresāti atšķirībā no kopiju adresātiem ir paslēpti no visiem pārējiem adresātiem) programmā Outlook, izmantojot automātiskos Diskrētās kopijas pievienojumprogrammas, piemēram, Ablebits izveidotās.
