Daudzfunkciju printeris, kas pazīstams arī kā daudzfunkcionāls vai AIO, papildus drukāšanas uzdevumiem skenē, sūta faksus un veido kopijas. Šim funkcionalitātes līmenim ir liels un smags formas faktors, un dažreiz arī liela cena.
Ja apsverat iespēju iegādāties daudzfunkciju printeri, šeit ir sniegts tipisko funkciju sadalījums, lai palīdzētu novērtēt jūsu vajadzības. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, vai jums ir nepieciešams daudzfunkcionāls printeris vai arī printeris ar mazāk funkcijām būtu jums labāka izvēle.
Printeru ražotāji piedāvā dažādus tintes un lāzera daudzfunkciju printerus ar daudzām funkcijām atkarībā no tā, vai iekārta ir paredzēta lietošanai mājās vai uzņēmumā. Šajā rakstā ir izskaidrotas vispārīgas funkcijas novērtēšanas nolūkiem.
Drukāšana
Apsveriet, vai jūsu uzņēmumam ir nepieciešama abpusējā (divpusējā) drukāšana. Ja vēlaties ietaupīt papīru vai drukāt brošūras un skrejlapas, abpusējā drukāšana ir obligāta funkcija.
Apsveriet savas papildu drukāšanas vajadzības, piemēram, skavošanu, locīšanu, caurumošanu, vāka iesiešanu un citas. Daži augstāka līmeņa AIO dara visu šo un vairāk, un, iespējams, par augstāku cenu. Tomēr, ja jums ir nepieciešamas šīs funkcijas, ieguldījums var būt tā vērts.
Ja prezentācijām izmantojat dažāda veida papīru, piemēram, kartonu vai augstākas kvalitātes papīru, dažām iekārtām ir vairākas papīra atvilktnes, kas ļauj ātri mainīt papīra veidus.
Apsveriet savas krāsu drukas vajadzības, kā arī nepieciešamo drukas kvalitāti.
Skenēšana
Skeneris printerī ir parocīgs, piedāvājot efektivitāti un vietas ietaupījumu mājas un biznesa lietotājiem. Lielākā daļa daudzfunkciju printeru nodrošina zināmu skenēšanas iespēju līmeni. Šīs iespējas svārstās no pamata skenēšanas funkcijām, piemēram, fotoattēlu vai vienas lapas dokumentu skenēšanas, līdz caurspīdīgo plēvju skenēšanai vai dokumentu drošības nodrošināšanai, piemēram, PDF šifrēšanai.
Ja jūsu uzņēmums skenē un saglabā dokumentus biroja tīklā, pārliecinieties, vai AIO, kuru apsverat, darbojas tīklā un piedāvā šo funkciju. Citas augsta līmeņa skenēšanas funkcijas, ko piedāvā daudzfunkciju skeneri, ietver vairāku lappušu skenēšanu, abpusējo skenēšanu, augstas kvalitātes skenēšanu un daudz ko citu.
Daudziem mājas un biznesa lietotājiem ir nepieciešama e-pasta integrācija ar AIO skenēšanas aspektu, piemēram, iespēja skenēt dokumentu un pēc tam to pa e-pastu klientam.
Ja jūsu skenēšanas vajadzības ir sarežģītas, pārbaudiet daudzfunkcionālā printera funkciju sarakstu, nosveriet cenu un apsveriet, vai atsevišķs augstas kvalitātes skeneris ir labāks ieguldījums.
Daudzfunkciju printeri var piedāvāt skenēšanas funkcijas ar optisko rakstzīmju atpazīšanu, lai jūs varētu pārvērst skenētos dokumentus rediģējamā un meklējamā formātā.
Faksa sūtīšana
Lielākajai daļai universālo ierīču ir iebūvēts faksa aparāts. Lai gan e-pasts un internets lielākoties ir atteikušies no faksa aparāta, ir svarīgi, lai tas būtu, kad tas ir nepieciešams.
Ja sūtāt faksu bieži, pārbaudiet AIO iebūvētā faksa modema ātrumu. Būtu neparasti, ja tas būtu mazāks par 33,6 Kb/s, kas aizņem apmēram trīs sekundes, lai pa faksu nosūtītu vienu melnb altu lapu. Vēl viens svarīgs apsvērums ir tas, cik lappušu fakss var saglabāt atmiņā. Daži daudzfunkciju printeri, piemēram, Canon Pixma MX922, saglabā 150 ienākošās un izejošās lapas, kas nozīmē, ka iekārta var saņemt faksus, kad tā ir izslēgta.
Apsveriet, vai jums ir nepieciešama datora faksa funkcija, kas ir saderīga ar jūsu AIO, lai jūs varētu nosūtīt dokumentus pa faksu no datora, nedrukājot dokumentu.
Dažos daudzfunkcionālos printeros esošais faksa aparāts var darboties kā automātiskais atbildētājs, piegādājot balss ziņas lietotājiem tīklā. Šī funkcija ir īpaši noderīga maziem uzņēmumiem.
Notiek kopēšana
Līdzīgi kā skenēšana, kopēšanas mašīna izmantošanai mājās, uzņēmējdarbībā vai mājas biznesā ir noderīga. Apsveriet savas kopēšanas vajadzības. Piemēram, ja jums ir nepieciešamas krāsainas kopijas, lāzera universālā ierīce jums nedarbosies (ja vien neplānojat tērēt vismaz 500 USD par zemas klases krāsu modeli).
Daži AIO nedarbojas kā atsevišķi kopētāji, tāpēc kopēšanas funkciju veikšanai ir nepieciešams dators. Ja vēlaties kopēt bez datora, pārliecinieties, vai jūsu daudzfunkciju printerim ir šī funkcija.
Izvērtējot daudzfunkciju ierīci, padomājiet par dažām savām kopēšanas pamatvajadzībām. Piemēram, ja jākopē gan vienpusēji, gan abpusēji dokumenti.
Citas funkcijas
Iespējams, vēlēsities, lai daudzfunkciju printerim būtu automātiskā dokumentu padeve (ADF), taču ne visiem modeļiem ir. ADF ļauj vienlaikus ievietot daudz papīra un ik pēc dažām minūtēm nav jāievada vairāk papīra. Jums būs nepieciešams vismaz 30 burtu izmēra papīra loksnes.
Svarīgas ir arī AIO savienojuma iespējas. Lielākajai daļai daudzfunkciju printeru ir USB ports, savukārt dažiem ir Ethernet vai Wi-Fi savienojums, lai lietotāji varētu koplietot dokumentus. AIO ar iespējotu Wi-Fi drukā bezvadu režīmā ar jebkuru printeri tīklā vai no mobilās ierīces.
Visbeidzot, ja jūsu mājā vai birojā ir vairāk nekā viens dators, ērts ir daudzfunkciju printeris, kas ir savienojams tīklā. Pat ja jums ir tikai viens dators, daži printeri var drukāt, izmantojot Bluetooth. Tas sniedz jums lielāku elastību attiecībā uz printera ievietošanu, kas palīdz, ja jums ir ierobežota vieta.
