Kas jāzina
- Vienkāršākā rokas uz leju: dodieties uz Ievietot > SmartArt > Process3 564 34 Pamata laika skala > OK un ievadiet savu informāciju.
- Alternatīva iespēja: izveidojiet izkliedes diagrammu, iezīmējot tabulu un dodoties uz Insert > Izkliedes diagramma, pēc tam rediģējiet diagrammu, lai izveidotu laika skala.
Ja plānojat projektu vai reģistrējat notikumus, var palīdzēt mācīties, kā programmā Excel izveidot laika skalu. Laika skala palīdz izsekot visam, sākot no svarīgiem atskaites punktiem līdz mazākiem, detalizētiem notikumiem. Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izveidot laika skalu programmās Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 un Excel darbam ar Mac.
Izveidojiet Excel laika skalas viedo grafiku
Excel programmai ir iepriekš izveidota grafika, ko varat izmantot, lai programmā Excel izveidotu laika skalu. Šī grafika ir daļa no Excel SmartArt kolekcijas un ir ļoti viegli lietojama.
SmartArt laika skala ir vienkārša metode, kā izveidot vispārēju laika skalu, ko varat ievietot jebkurā vietā Excel lapā. Tomēr tas neļauj dinamiski marķēt katru punktu, izmantojot darblapas diapazonu. Katram laika skalas punktam ir manuāli jāievada etiķete. Šī iemesla dēļ SmartArt laika skalas ir vispiemērotākās īsākām laika skalām.
-
Lai izveidotu SmartArt laika skalu, izvēlnē atlasiet Ievietot un grupā Ilustrācijas atlasiet SmartArt.
Image -
Logā Izvēlieties SmartArt grafiku kreisajā rūtī atlasiet Apstrādāt. Tiks parādītas divas laika skalas opcijas; Pamata laika skala un Circle Accent TimelinePamata laika skala ir vislabākā tradicionālajai vienas rindiņas laika skalai, kas ir pazīstama lielākajai daļai cilvēku. Circle Accent laika skalā tiek parādīti apļi katram uzdevumam, kas sakārtots pēc kārtas. Šī opcija piedāvā unikālāku stilu jūsu laika skalai. Izvēlieties vienu no šīm opcijām un pēc tam atlasiet OK
Image -
Tekstlodziņā ar uzrakstu Ierakstiet savu tekstu šeit, varat ierakstīt iezīmi katram laika skalas punktam. Šis ir manuāls process, tāpēc tas ir vislabāk piemērots īsākiem laika posmiem bez pārāk daudziem elementiem.
Image -
Kad izklājlapā atlasāt jebkuru šūnu, ievades rūts pazudīs. Varat jebkurā laikā turpmāk rediģēt laika skalu ar papildu ierakstiem, vienkārši atlasot to un atkārtojot iepriekš minēto procesu.
Image
SmartArt laika skalas programmā Excel ir lieliski piemērotas, lai izveidotu ļoti ātrus, mazus laika grafikus, kurus varat izmantot, lai izsekotu vienkāršus projektus vai jebkuru plānu, kas ietver ierobežotu skaitu notikumu. Tomēr, ja pārvaldāt lielāku projektu ar garu uzdevumu sarakstu vai ja izmantojat vecāku Excel versiju, tālāk aprakstītā izkliedētās diagrammas laika skala var būt labāka izvēle.
Izveidot Excel laika skalu no izkliedes diagrammas
Ja jums ir vecāka Excel versija, jums neveicas. Ir uzlabota metode, ko varat izmantot, lai pārvērstu izkliedētos grafikus labi formatētās laika skalās.
Izkliedes diagramma programmā Excel ļauj diagrammā attēlot punktus secīgā secībā. Šī iemesla dēļ tā ir ideāla platforma, lai jūs varētu pasūtīt preces taisnā līnijā, sakārtotas pēc datuma. Pareizi formatējot izkliedes diagrammu, varat to pārveidot par noderīgu laika skalas grafiku, kas dinamiski mainās, pamatojoties uz uzdevumiem un datumiem jūsu sākotnējā projekta izklājlapā.
Šis process aizņem nedaudz vairāk laika nekā iepriekš norādītā laika skalas opcija, taču galu galā varat to labāk pielāgot saviem mērķiem.
Šī metode laika skalas izveidei no izkliedes diagrammas darbojas, ja izmantojat jebkuru Excel versiju, kas jaunāka par Excel 2007.
-
Jebkuram projektam ir nepieciešama laba laika skala, taču, lai varētu vizualizēt laika skalu, jums ir jāizveido izklājlapa, kurā ir ietverts katrs projekta posms, kā arī izpildes datumi. Lai sāktu darbu, ir arī ieteicams izveidot sleju "Pagrieziena punkts" un novērtēt katra atskaites punkta nozīmi skalā no 1 līdz 4. Šī skala vēlāk var mainīties, lai labāk vizualizētu laika skalu (skatiet tālāk).
Image -
Šī vizuālās laika skalas izveides metode ietver izkliedes diagrammas pārveidošanu. Tātad, lai sāktu, iezīmējiet visu atlasīto tabulu. Pēc tam atlasiet izvēlni Ievietot un grupā Charts atlasiet Scatter Plot..
Image -
Pēc tam atlasiet konkrētus datus laika skalai, ar peles labo pogu noklikšķinot uz diagrammas un izvēloties Atlasīt datus.
Image -
rūtī Legend Entries (Series) atlasiet Rediģēt.
Image - Novietojiet kursoru laukā Atlasīt X vērtības un pēc tam iezīmējiet visu kolonnu, kurā ir jūsu uzdevuma izpildes datumi visā projektā. Tādējādi tiks izmantoti individuālie izpildes datumi aizzīmju punktiem laika skalā.
-
Pēc tam atlasiet lauku Atlasīt Y vērtības un iezīmējiet visu kolonnu, kurā ir ietverta jūsu uzdevuma atskaites punktu klasifikācija katram uzdevuma vienumam. Tie noteiks katra punkta augstumu laika skalā. Kad esat pabeidzis, atlasiet OK.
Image -
Šobrīd jums ir diezgan laba laika skala, taču jums joprojām ir jāveic papildu formatējums, lai laika skalā būtu skaidrāk parādīti datumi un uzdevumi.
Image -
Atlasiet ikonu + diagrammas augšējā labajā stūrī, lai atvērtu dialoglodziņu Chart Elements. Noņemiet atlasi Diagrammas virsraksts un Gridlines, lai piešķirtu laika skalai tīrāku izskatu.
Image -
Pēc tam atlasiet bultiņu blakus Axes un noņemiet atzīmi no Primary Vertical, lai noņemtu vertikālo asu apzīmējumus no laika skalas. Tādējādi laika skala tiek pārveidota tikai par horizontālu līniju ar datumiem un atsevišķiem uzdevumiem, kas tiek attēloti kā punkti ar augstumu, ko nosaka šī uzdevuma atskaites punktu vērtība.
Image -
Joprojām Diagrammas elementi, atlasiet Error Bars, lai katram punktam iespējotu krusteniskās kļūdu joslas. Šīs joslas tiks pārveidotas par vertikālajām līnijām katram uzdevuma vienumam jūsu laika skalā. Taču, lai izveidotu šīs vertikālās līnijas, ir jāpārformatē kļūdu joslu parādīšanās.
Image -
Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas apakšējās ass un atlasiet Format Axis.
Image -
Atlasiet nolaižamās bultiņas blakus Axis Options un atlasiet X kļūdu joslas.
Image -
Šajās opcijās atlasiet Nav līnijas. Tādējādi no katra laika skalas punkta tiks noņemta horizontālā līnija, un paliks tikai vertikālā līnija.
Image -
Pēc tam jūs vēlaties, lai vertikālā līnija sasniegtu tikai līdz katram laika skalas punktam, bet ne augstāk. Lai to izdarītu, ir jārediģē Y kļūdu joslas. Ar peles labo pogu vēlreiz noklikšķiniet uz diagrammas apakšējās ass un atlasiet Format Axis Atlasiet Axis Options un atlasiet Y kļūdu joslasno nolaižamā saraksta.
Image -
Atlasiet joslu diagrammas ikonu un mainiet Direction atlasi uz Mīnus Sadaļā Kļūdas summa, atlasiet Percentage un mainiet lauku uz 100% Šīs izmaiņas liks vertikālajai līnijai apstāties laika skalas punktā. Tas arī izstieps vertikālo "kļūdas līniju" no ass līdz pat katram punktam.
Image -
Tagad jūsu laika skala izskatās kā zemāk redzamā, laika skalas punkti ir sadalīti un izvietoti pēc datuma, un vertikāla līnija stiepjas no šī uzdevuma datuma līdz pašam laika skalas punktam.
Image -
Tomēr katrs laika skalas punkts nav īpaši aprakstošs. Tas tikai parāda laika skalas atskaites vērtību, ko esat piešķīris katram punktam. Tā vietā katru punktu vēlēsities marķēt ar uzdevuma nosaukumu.
Image -
Lai to izdarītu, atgriezieties nolaižamajā izvēlnē Axis Options un atlasiet Data Labels.
Image -
Tiek parādīts lodziņš Datu etiķetes diapazons. Atlasiet lauku Data Label Range un pēc tam atlasiet šūnu diapazonu ar uzdevumu aprakstiem. Lai pabeigtu, atlasiet OK.
Image -
Tagad visi uzdevumu apraksti tiks parādīti kā katra punkta datu etiķetes. Kā redzat, lai gan tas padara katru punktu aprakstošāku, tas arī rada nelielu jucekli jūsu laika skalā.
Image -
Jūs sākat to labot, mainot katra uzdevuma vienuma atskaites punktu. Pielāgojot atskaites punktu, tas palielinās vai pazeminās šī punkta augstumu laika skalā.
Image -
Lai gan ar laika skalas sakārtošanu tiek veikts labs darbs, iespējams, nevarēsit pietiekami rūpīgi sadalīt laika skalas punktus, lai laika skala būtu skaidra. Vēlreiz atveriet Axis Options un atlasiet joslu diagrammas ikonu. Sadaļā Robežas pielāgojiet laukus Minimum un Maksimālais. Palielinot Minimum, pirmais atskaites punkts tiks pārvietots tuvāk laika skalas kreisajai malai. Samazinot Maksimums, pēdējais atskaites punkts tiks pārvietots uz jūsu laika skalas labo malu.
Image -
Kad esat pabeidzis visas šīs korekcijas, jūsu laika skalai ir jābūt labi sakārtotai un jābūt pietiekami daudz vietas katrai uzdevuma iezīmei. Tagad jums ir laika skala, kas skaidri parāda kopējo projekta laika grafiku un katra atskaites punkta datumu no sākuma līdz beigām.
Image - Kā redzat, izkliedes diagrammas izmantošana prasa nedaudz vairāk pūļu, lai izveidotu informatīvu laika grafiku, taču galu galā tiek izveidots labi izstrādāts laika grafiks, ko visi novērtēs.
