Kas jāzina
- Manuāls arhīvs: dodieties uz File > Informācija > Rīki > Notīriet vecos priekšmetus. Uznirstošajā logā Arhīvs atlasiet Arhivēt šo mapi un visas apakšmapes.
- Pēc tam atlasiet arhīva mapi. Atlasiet nolaižamo sarakstu Arhivēt vienumus, kas vecāki par, un iestatiet datumu.
- Automātiska arhivēšana: dodieties uz File > Options > Papildu > Automātiskā arhīva iestatījumi. Atlasiet Palaist automātisko arhivēšanu ik pēc un ievadiet laika intervālu.
Ja ļausit iesūtnē uzkrāties pārāk daudz e-pasta ziņojumu, var pasliktināties Outlook veiktspēja. Uzziniet, kā arhivēt e-pastus programmā Outlook un manuāli vai automātiski pārvaldīt šos vecos e-pastus. Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Outlook for Microsoft 365 un Outlook 2019, 2016, 2013 un 2010.
Kā arhivēt e-pastus programmā Outlook manuāli
Ja vēlaties kontrolēt, kad jūsu vecie e-pasta ziņojumi tiek arhivēti un kur tie tiek arhivēti, varat to izdarīt manuāli. Varat manuāli arhivēt e-pasta ziņojumus jebkurā mapē.
-
Atveriet programmu Outlook un atlasiet File > Info > Tools > Notīriet vecos vienumus.
Image -
Uznirstošajā logā Arhīvs atlasiet Arhivēt šo mapi un visas apakšmapes un pēc tam atlasiet mapi, kurā vēlaties arhivēt vienumus.
Image -
Atlasiet nolaižamo sarakstu Arhivēt vienumus, kas vecāki par, pēc tam iestatiet datumu, pēc kura vēlaties arhivēt ziņojumus.
Varat arī atlasīt Pārlūkot, lai identificētu atsevišķu PST failu, ko vēlaties izmantot šim arhīvam. Vai arī varat to paturēt kā noklusējuma faila nosaukumu.
Image -
Atlasiet OK. Programma Outlook tagad arhivēs šajā mapē esošos ziņojumus atbilstoši jūsu konfigurētajiem iestatījumiem.
Image -
Ja vēlaties arhivēt ziņojumus visās mapēs, nevis atsevišķās, atlasiet Arhivēt visas mapes atbilstoši to automātiskās arhivēšanas iestatījumiem Ja izvēlaties šo, jums būs jāveic dodieties atpakaļ uz cilni Sākums, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas no mapēm, kurai vēlaties iestatīt automātiskās arhivēšanas iestatījumus, un pēc tam atlasiet Properties
Image -
Rekvizītu logā atlasiet cilni AutoArchive.
Image -
Atlasiet Arhivēt šo mapi, izmantojot šos iestatījumus, pēc tam konfigurējiet iestatījumus, cik mēnešu ziņojumus vēlaties saglabāt un kur pārvietot vecos vienumus.
Izmantojot automātiskās arhivēšanas iestatījumus, konfigurējiet gan ziņojumu arhivēšanu, kad esat iespējojis automātisko arhivēšanu, gan arī to, kā tiek arhivēti e-pasta ziņojumi, tos manuāli arhivējot, izmantojot automātiskās arhivēšanas iestatījumus.
Image
Kā manuāli aktivizēt automātisko arhivēšanu
Varat aktivizēt automātisko arhivēšanu manuāli vai automātiski. Ja jau esat iestatījis automātiskās arhivēšanas iestatījumus visām savām mapēm, kā aprakstīts iepriekš, varat nekavējoties aktivizēt arhivēšanas procedūru.
Atlasīt File > Informācija > Rīki > ilTīrīšana , pēc tam atlasiet AutoArchive , lai aktivizētu arhivēšanas procesu. Tas izmantos automātiskās arhivēšanas iestatījumus, ko esat konfigurējis katrai pasta mapei.
Kā automātiski aktivizēt automātisko arhivēšanu
Papildus manuālai arhivēšanas procedūras aktivizēšanai, varat arī iestatīt automātisko arhivēšanu, lai tā darbotos regulāri.
-
Atlasīt Fails > Opcijas > Papildu > ArchiArchi.
Image -
Automātiskā arhīva iestatījumu logā atlasiet Run AutoArchive every un ievadiet, cik bieži vēlaties palaist automātisko arhivēšanu.
Varat konfigurēt iestatījumus, lai parādītu uzvedni, kad tiek palaists automātiskais arhīvs, un iestatīt, lai tas dzēstu vecos e-pasta ziņojumus vai pārvietotu tos uz arhīva PST failu savā datorā.
Image -
Atlasiet Labi,un automātiskais arhīvs darbosies jūsu iestatītajā intervālā, tāpēc jums nekad nav jāuztraucas par to, ka iesūtne aizņem pārāk daudz vietas.
Image
Izmantojiet Outlook Sweep automātiskai arhivēšanai programmā Outlook Web
Pakalpojumā Outlook Online ziņojumu arhivēšana ir manuāls process. Funkcija ar nosaukumu Outlook Sweep palīdz uzturēt iesūtni tīru.
Ir neiespējami mainīt arhivēto ziņojumu vecumu, taču vismaz slaucīšanas funkcija sniedz iespēju arhivēt visus iesūtnes ziņojumus, kas ir vecāki par 10 dienām. Tas palīdzēs automātiski uzturēt iesūtni tīru.
-
Atveriet konta iesūtni, kurā vēlaties arhivēt e-pasta ziņojumus. Atlasiet e-pastu, kuru vēlaties arhivēt, un pēc tam izvēlnē atlasiet Sweep.
Image -
Uznirstošajā ekrānā atlasiet Vienmēr pārvietot ziņas, kas vecākas par 10 dienām, no mapes INBOX.
Image -
Atlasiet nolaižamo izvēlni Pārvietot uz un atlasiet Arhīvs.
Image
