Dropbox ir populāra mākoņu krātuves platforma, kas ļauj augšupielādēt un uzglabāt failus attālināti. Pēc tam varat tiem piekļūt no jebkuras ierīces, izmantojot vietni Dropbox.com vai lietotni Dropbox-plus, un koplietot tos un sadarboties ar citiem. Lūk, kā efektīvi izmantot Dropbox.
Kā darbojas Dropbox?
Dropbox pamatā atrisina daudzas problēmas, kas saistītas ar vietējo failu glabāšanu.
Ja glabājat noteiktus failus sava klēpjdatora cietajā diskā, varat tiem piekļūt tikai lokāli no šī datora. Ja pazaudēsit savu klēpjdatoru, šie faili vairs nebūs, un, ja tajā beigsies vieta krātuvē, vairs nevarēsit saglabāt savā datorā failus, kamēr neizņemsit dažus failus.
Izmantojot mākoņa krātuves platformu, piemēram, Dropbox, jūsu faili tiek droši un droši glabāti Dropbox attālajos serveros, kas nozīmē, ka jums nav jāuztraucas par to, ka beigsies vietējā krātuves vieta vai visi faili tiks zaudēti, ja pazaudēsit vai sabojāt kādu no savām ierīcēm.
Viss, ko augšupielādējat vai rediģējat, tiek sinhronizēts visā jūsu Dropbox kontā, padarot to par ērtāko failu glabāšanas iespēju. Vēl labāk, to var integrēt ar daudzām citām populārām platformām, piemēram, Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello un citām.
Darba sākšana ar Dropbox
Viss, kas jums nepieciešams, lai sāktu darbu ar Dropbox, ir bezmaksas konts un piekļuve Dropbox, izmantojot tīmekli vai lietotni. Vienkārši izveidojiet savu kontu vietnē Dropbox.com.
Izmantojot bezmaksas Basic kontu, jūs saņemat 2 GB krātuves vietas un varat veikt jaunināšanu jebkurā laikā.
Varat iegūt vairāk vietas krātuvē bez maksas, aicinot arī citus reģistrēties pakalpojumā Dropbox. Par katru nosūtīšanu jūs saņemat papildu 500 MB vietas līdz 16 GB tikai no novirzīšanas. Ja jums uzreiz ir nepieciešams vairāk vietas, varat arī reģistrēties premium individuālajam plānam, lai iegūtu 2 vai 3 TB vietas, vai augstākās kvalitātes biznesa plānam, lai iegūtu 3 TB vai vairāk vietas, kā arī piekļūt uzlabotiem sadarbības rīkiem.
Varat izmantot Dropbox, izmantojot:
- Dropbox.com
- Dropbox darbvirsmas klients operētājsistēmai Linux, macOS un Windows
- Dropbox mobilā lietotne iOS un Android ierīcēm
Šajās sadaļās ir sniegti norādījumi, izmantojot Dropbox darbvirsmas klientu operētājsistēmai macOS. Varat sekot līdzi, ja izmantojat darbvirsmas klientu operētājsistēmai Linux vai Windows, lai gan, iespējams, pamanīsit dažas nelielas atšķirības šo operētājsistēmu darbvirsmas klientiem.
Kā augšupielādēt failus Dropbox
-
Atveriet Dropbox darbvirsmas klientu. Mac datorā augšējā labajā izvēlnē noklikšķiniet uz ikonas Dropbox. Datorā atlasiet to apakšējā labajā stūrī.
Image -
Atlasiet folder ikonu blakus meklēšanas laukam.
Image Tas atver galveno Dropbox mapi visam jūsu kontam.
Image -
Ir ieteicams izveidot mapes, lai sakārtotu failus, nevis vienkārši augšupielādētu failus tieši galvenajā Dropbox mapē. Lai izveidotu mapi, atlasiet Izveidot > Mape.
Image -
Jauns mapes lauks ir iezīmēts zilā krāsā. Ierakstiet mapes nosaukumu apgabalā zem tās.
Image -
Lai atvērtu jauno mapi, veiciet dubultklikšķi uz tās. (Tas būs tukšs.)
Image Varat arī izveidot mapes mapēs. Lai izveidotu jaunu mapi esošajā mapē, augšpusē atlasiet ikonu folder.
-
Atveriet Finder savā Mac datorā vai File Explorer savā datorā un atrodiet failu(s), kuru(-us) vēlaties pievienot savai jaunizveidotajai Dropbox mapei. Pēc tam noklikšķiniet, velciet un nometiet failu(s) lodziņā, kur ir rakstīts "Velciet failus un mapes šeit".
Image Ja pievienojat vairākus lielus failus vai mapes, var paiet kāds laiks, lai Dropbox tos visus augšupielādētu.
-
Jūsu fails(-i) parādās Dropbox. Varat veikt dubultklikšķi uz jebkura faila, lai to atvērtu, un to var izdarīt no jebkuras citas ierīces, kurā esat pierakstījies savā Dropbox kontā.
Image Atlasiet ikonu thumbnail vai list ikonu augšējā labajā stūrī, lai skatītu failus divos dažādos stilos. Sīktēlu skats ir ideāls fotoattēliem.
Kā koplietot failus no Dropbox
Varat koplietot failus un mapes ar citiem, izmantojot Dropbox, hipersaiti vai tādus pakalpojumus kā Slack un Zoom.
-
Ir divi veidi, kā piekļūt faila vai mapes koplietošanas opcijām:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila vai mapes.
- Atlasiet failu vai mapi un pēc tam atlasiet trīs punktus priekšskatījuma kolonnā pa labi.
Image -
Lai koplietotu failu vai mapi ar citiem Dropbox lietotājiem vai pa e-pastu, atlasiet Share.
Image -
Atvērtajā logā ierakstiet Dropbox lietotāju (vai lietotāju grupas) e-pasta adresi vai vārdu laukā To. Kad esat pabeidzis, atlasiet zilo ikonu Kopīgot.
Image -
Lai koplietotu failu vai mapi ar citiem, izmantojot integrētu pakalpojumu, piemēram, Slack vai Zoom, atkārtojiet 1. darbību, pēc tam atlasiet Kopīgotun pēc tam jūsu izvēlēto pakalpojumu.
Image Apskatiet visas citas lietotņu integrācijas, ko piedāvā Dropbox.
-
Lai kopīgotu hipersaiti uz failu vai mapi, jums ir trīs iespējas:
- Atlasiet failu vai mapi un pēc tam atlasiet link/chain ikonu priekšskatījuma kolonnā pa labi, lai kopētu saiti.
- Atlasiet failu vai mapi un pēc tam atlasiet trīs punktus.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila vai mapes un nolaižamajā sarakstā atlasiet Kopēt saiti.
Image - Pēc tam varat ielīmēt saiti e-pastā, Facebook ziņojumā, īsziņā vai jebkur citur.
Kā izmantot Google Dropbox integrāciju
Dropbox ļauj ļoti vienkārši izveidot failus, izmantojot Google dokumentus, Google izklājlapas un Google prezentācijas tieši jūsu kontā.
- Dropbox dodieties uz jebkuru mapi pēc savas izvēles.
-
Atlasiet Izveidot un pēc tam izvēlieties Google dokumenti, Google izklājlapas vai Google prezentācijas.
Image Šai konkrētajai apmācībai mēs atlasīsim Google dokumentus.
-
Jūsu noklusējuma tīmekļa pārlūkprogrammā tiek atvērta jauna cilne vai logs, ielādējot jaunu Google dokumentu, izmantojot jūsu Google kontu.
Image Ja neesat pierakstījies savā Google kontā, vispirms jums tiks lūgts pierakstīties.
-
Varat sākt lietot savu Google dokumentu kā parasti, piešķirot tam nosaukumu augšējā kreisajā stūrī un ierakstot lapā esošo saturu. Ņemiet vērā, ka adreses joslā būs uzraksts dropbox.com, nevis parastā docs.google.com, ja izmantojat Google dokumentus parasti.
Ņemiet vērā, ka Google produktiem, piemēram, Google dokumentiem, Google izklājlapām un Google prezentācijām, ir automātiskās saglabāšanas funkcija, tāpēc jums nekad nav manuāli jāsaglabā savs darbs. Viss tiek automātiski saglabāts pakalpojumā Dropbox jūsu vietā.
- Piekļūstiet savam Google dokumentam jebkurā laikā (un no jebkuras ierīces), pārejot uz atbilstošo mapi savā Dropbox kontā. Dokumenta nosaukumam vajadzētu parādīties, tiklīdz tas tika izveidots.
