Dropbox ir tiešsaistes, personiskās mākoņkrātuves pakalpojums, kas ļauj saglabāt un koplietot failus, tostarp dokumentus un fotoattēlus. Dropbox ir arī Gmail papildinājums, kas padara visu failu saglabāšanas un koplietošanas procesu, izmantojot e-pastu, daudz ātrāku un vienkāršāku, nodrošinot piekļuvi saviem Dropbox failiem tieši no Gmail iesūtnes. Varat arī ātri saglabāt pielikumus tieši pakalpojumā Dropbox, nepārslēdzot logus vai lietotnes.
Izmantojot Dropbox Gmail papildinājumu
Galvenā priekšrocība, kopīgojot failus, izmantojot Dropbox, nevis Google dokumentus, ir tā, ka ar Dropbox jūs kopīgojat saiti, nevis pievienojat pielikumu. Noņemot pielikumus, tiek ietaupīta vērtīga vieta jūsu Google kontā.
Varat izmantot Dropbox Gmail papildinājumu neatkarīgi no tā, vai strādājat ar Windows, Macintosh vai Linux operētājsistēmu. Varat arī piekļūt Dropbox Gmail papildinājumam Gmail lietotnē gan Android, gan iOS ierīcēs.
Kā iespējot Gmail papildinājumu Dropbox
Lūk, kā sākt darbu. Sāksim ar Dropbox for Gmail pievienojumprogrammas aktivizēšanu.
-
Datorā atveriet Gmail, noklikšķiniet uz + labajā sānjoslā, kas atrodas iesūtnes ekrāna pusē. Noklikšķiniet uz Get Add-ons.
Image -
Tiks parādīts uznirstošais logs, kurā būs redzami pieejamie papildinājumi. Ja Dropbox uzreiz netiek parādīts, izmantojiet pogu Meklēt, lai atrastu Dropbox. Noklikšķiniet uz Dropbox, lai sāktu instalēšanu.
Image - Atlasiet Instalēt. Jums tiks lūgts pieteikties savā Dropbox kontā.
-
Kad pievienojumprogramma būs iespējota, jūs redzēsiet Dropbox logotipu Gmail iesūtnes ekrāna labajā pusē, pusceļā, tieši virs +.
Image
Pielikuma saglabāšana pakalpojumā Dropbox, izmantojot Gmail Dropbox papildinājumu
Tagad, kad ir instalēts papildinājums Dropbox for Gmail, varat sākt lietot šo papildinājumu, lai pievienotu failus saviem e-pasta ziņojumiem. Lūk, kā to izdarīt.
- Atveriet e-pasta ziņojumu, kurā ir iekļauts(-i) faila pielikums(-i) savā Gmail kontā. Labajā sānjoslā noklikšķiniet uz Dropbox ikonas.
-
Lietojumprogramma ātri skenēs e-pastu, lai atrastu pielikumu. Kad tiek parādīts uznirstošais logs, loga labajā pusē redzēsit pielikumu, tostarp informāciju un faila nosaukumu. Atlasiet, kuru(-us) failu(s) vēlaties saglabāt pakalpojumā Dropbox.
Image - Kad esat noklikšķinājis uz pielikuma, parādīsies jūsu Dropbox faili un mapes. Noklikšķiniet uz mapes atrašanās vietas, kurā vēlaties saglabāt failu. Vai arī izveidojiet jaunu mapi, noklikšķinot uz +.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Image - Kad faili ir saglabāti, varat tos atrast, pārlūkprogrammā atverot savu Dropbox kontu. Šeit varat pārvietot, koplietot, dzēst un pārvaldīt savus failus, kā arī pārbaudīt krātuves ierobežojumus, par kuriem mēs runāsim vēlāk.
Failu kopīgošana, izmantojot Dropbox, izmantojot Gmail papildinājumu
Radot Gmail ziņojumu, varat arī koplietot failus no sava Dropbox konta.
-
Gmail konta iesūtnē noklikšķiniet uz Rakstīt lapas augšējā kreisajā pusē, lai sāktu rakstīt e-pasta ziņojumu.
Image -
Rakstīšanas logā e-pasta ziņojuma apakšdaļā redzēsit ikonu Dropbox.
Image -
Noklikšķiniet uz Dropbox ikonas, lai redzētu Dropbox failu un mapju uznirstošo logu.
Image - Atlasiet failu, kuru vēlaties kopīgot, un noklikšķiniet uz Ievietot saiti.
Failu saglabāšana, izmantojot Dropbox Gmail papildinājuma mobilo versiju
Kad darbvirsmā būsiet integrējis Dropbox un Gmail, Dropbox ikona tiks parādīta lietotnē Gmail gan Android, gan iOS ierīcēs. Pirmo reizi atverot Gmail iesūtni savā mobilajā ierīcē, ekrāna apakšā redzēsit Dropbox ikonu kā pieejamu papildinājumu. Pieskarieties Dropbox ikonai, lai pierakstītos savā Dropbox kontā.
Gmail pielikuma saglabāšana Dropbox operētājsistēmā Android
Lūk, kā saglabāt Gmail pielikumu pakalpojumā Dropbox, izmantojot Android lietotni.
- Lai saglabātu Gmail ziņojuma pielikumu pakalpojumā Dropbox, atveriet e-pasta ziņojumu un ziņojuma apakšdaļā pieskarieties ikonai Dropbox.
- Pieskarieties failam, kuru vēlaties saglabāt
-
Izvēlieties mapi, kurā vēlaties saglabāt failu, pēc tam pieskarieties Saglabāt.
Image
Dropbox faila sūtīšana no Gmail lietotnes Android ierīcē
Lūk, kā nosūtīt Dropbox failu no Android lietotnes Gmail.
- Pieskarieties rakstīšanas zīmulim Gmail lietotnes apakšējā labajā stūrī.
- Pieskarieties izvēlnes ikonai More (trīs vertikāli punkti), pēc tam izvēlieties Ievietot no Dropbox.
-
Pieskarieties failam, kuru vēlaties pievienot, vai pieskarieties tam blakus esošajai ikonai +.
Image
Dropbox faila sūtīšana no Gmail lietotnes operētājsistēmā iOS
Lūk, kā nosūtīt Dropbox failu no iOS Gmail lietotnes.
- Lejupielādējiet iOS lietotni Dropbox un pierakstieties savā kontā.
- Lietotnē Dropbox pieskarieties failam vai mapei, kuru vēlaties kopīgot.
- Nākamajā ekrānā pieskarieties Share ekrāna augšējā kreisajā pusē.
- Ekrāna apakšdaļā tiks parādīts logs, kurā jums būs jāievada e-pasta adrese, vārds vai grupa, lai kopīgotu failu.
Ierobežošana, kas var rediģēt un kas var skatīt
Kad kopīgojat failus un mapes ar Dropbox, varat pielāgot, vai adresātiem ir iespēja rediģēt vai skatīt jūsu failus. Lai datorā iestatītu atļaujas, atveriet Dropbox un ritiniet mapju sarakstu. Virzot kursoru virs mapes nosaukuma, ekrāna labajā pusē parādīsies poga Share.
Noklikšķiniet uz Kopīgot, pēc tam noklikšķiniet uz parādītās nolaižamās izvēlnes, atlasiet adresātu un izvēlieties Var rediģēt, Var skatīt vai Noņemt.
Cik daudz varat uzglabāt pakalpojumā Dropbox?
Dropbox Basic konts ir bezmaksas, un tajā ir 2 GB vietas. Jūsu vieta ietver jūsu mapes un failus, kā arī visus failus un mapes, kas ir kopīgotas ar jums no citiem Dropbox kontu īpašniekiem. Kad faili tiek kopīgoti ar jums, šie faili tiek ieskaitīti jūsu krātuves limitā.
Dropbox Plus ir maksas abonements, kas ietver 1 TB vietas. Cenas ir atkarīgas no jūsu norēķinu valsts un izvēlētā abonēšanas plāna.
Lai pārbaudītu izmantotās krātuves apjomu, pārbaudiet sava Dropbox konta lapu. Josla zem jūsu e-pasta adreses parāda atlikušo Dropbox vietu.
Satiksmes ierobežojumi
Papildus krātuves vietai Dropbox nosaka arī satiksmes ierobežojumus. Koplietotās saites un failu pieprasījumi tiek automātiski aizliegti, ja tie rada neparasti lielu trafika apjomu. Saites datplūsma var ātri palielināties, ja failu kopīgojat ar lielu skaitu adresātu, kas failu lejupielādē vairākas reizes. Katra lejupielāde tiek ieskaitīta limitā, pat ja to veic viens un tas pats adresāts. Ja publicēsit saiti sociālajos medijos, lejupielāžu skaits var pieaugt eksponenciāli ļoti ātri.
Dropbox Basic bezmaksas konta trafika ierobežojumi ir:
- 20 GB dienā: kopējais datplūsmas apjoms, ko var radīt visas jūsu saites un failu pieprasījumi.
- 100 000 lejupielāžu dienā: kopējais lejupielāžu skaits, ko var ģenerēt visas jūsu saites kopā.
Dropbox Plus, profesionālie un biznesa konti:
- 200 GB dienā: kopējais datplūsmas apjoms, ko var radīt visas jūsu saites un failu pieprasījumi.
- Nav ikdienas ierobežojuma lejupielāžu skaitam, ko var ģenerēt jūsu saites
Pat ja jūsu saites vai failu pieprasījumi ir aizliegti, jums joprojām būs piekļuve savam Dropbox kontam un visiem failiem.
Drošības pasākumi pazaudētām ierīcēm
Gadījumā, ja pazaudējat savu ierīci vai ja jūsu Dropbox konts ir uzlauzts, Dropbox ietver attālo dzēšanu.
