Microsoft Teams ir Office atbilde uz produktivitātes tērzēšanas programmām, piemēram, Slack. Pareizi lietojot, tas var būt efektīvs koordinācijas instruments gan privātpersonām, gan organizācijām. Lūk, kas tas ir un kā to izmantot.
Kas ir Microsoft Teams?
Microsoft Teams ir produktivitātes, tērzēšanas un koordinācijas lietotne, kas pieejama kā daļa no Microsoft 365, tiešsaistes Office produktu komplekta, kā arī kā atsevišķs produkts. Lai izmantotu Teams, jums nav nepieciešams Microsoft 365, lai gan dažiem tā līdzekļiem būs nepieciešams to lejupielādēt.
Microsoft Teams ir pieejama gan kā atsevišķa lietojumprogramma, kuru varat lejupielādēt, gan kā tīmekļa lietotne, kurā varat pieteikties ar savu Microsoft kontu un izmantot pārlūkprogrammā. Tas ļauj koplietot failus, izmantojot OneDrive, tērzēt ar jūsu izveidoto grupu dalībniekiem un citādi koordinēt savus centienus.
Mazo uzņēmumu īpašnieki varētu vēlēties izmantot Microsoft Teams Essentials, kas ir nedaudz samazināta platformas versija. Funkcijās ietilpst 30 stundu grupas zvanu mēnesī, koplietoti kalendāri, tērzēšana un failu koplietošana par zemāku ikmēneša maksu nekā parastais piedāvājums.
Kā iegūt Microsoft Teams?
Microsoft Teams ir pieejams bez maksas no Microsoft vai iekļauts Microsoft 365 abonementā. Jums būs nepieciešams Microsoft konts, lai reģistrētos kā daļai no Teams vai pieteiktos. Ja jums ir Xbox Live konts, Hotmail konts vai Skype konts, tas kalpos kā jūsu Microsoft konts; jūsu Windows parole netiks.
Kad piesakāties vai lejupielādējat, jums tiks lūgts izveidot komandu. Jūs varat izveidot komandu, atrodot citus MS Teams dalībniekus vai uzaicinot cilvēkus pievienoties, izmantojot viņu e-pastus. Izveidojot komandu, jums tiks lūgts tai nosaukt nosaukumu un iestatīt konfidencialitātes iestatījumus. Kad tas būs iestatīts, izveidotā komanda tiks rādīta ekrāna kreisajā pusē.
Kādi rīki ir programmā Microsoft Teams?
Kad piesakāties Teams, galējā kreisajā malā atradīsit četras cilnes: Darbības, Tērzēšana, Komandas un Faili.
Aktivitāte ir tikai kopsavilkums par visām vietnē veiktajām darbībām kopš pēdējās pieteikšanās. Tērzēšana ļauj privāti tērzēt ar vienu komandas locekli. Teams ļauj izvēlēties, ar kuru komandu strādājat. Faili ir failu krātuve, ko vēlaties kopīgot ar komandu un citādi uzglabāt.
Microsoft Teams sadaļā Teams ir trīs galvenās cilnes; pirmā ir saruna, tērzēšanas rīks, kas ļauj koplietot failus un ziņas ar citiem. Tas ietver gan ar produktivitāti saistītus vienumus, gan vieglākus elementus, piemēram, smieklīgus GIF. Tas darbojas tāpat kā citi tērzēšanas rīki, piemēram, Skype vai Facebook Messenger.
Otrā cilne Faili ļauj augšupielādēt atsevišķus failus un rediģēt tos kopīgi. Varat augšupielādēt plašu failu klāstu, tostarp atvērtā pirmkoda formātus, un atvērt sarunas par tiem.
Trešā un raksturīgākā iezīme ir Wiki. Tas ļauj izveidot dinamisku dokumentu, kuru var rediģēt ikviens komandas dalībnieks. Ideāli piemērots stila rokasgrāmatām, sanāksmju noteikumiem, atjauninātiem ziņojumiem un līdzīgiem dokumentiem.
Atlasiet pluszīmi (+) un varat pievienot citas cilnes, ja jūsu komandai ir nepieciešams ar tām strādāt, piemēram, EverNote vai YouTube. Tie ļauj pievienot konkrētu failu kā cilni. Piemēram, ja jums ir nepieciešams skatīt YouTube videoklipu, varat pievienot to kā cilni, un komanda var atsaukties uz to, neatverot to atsevišķā pārlūkprogrammas cilnē.
Lai izmantotu cilnes funkciju, vispirms ir jāinstalē lietotne.
Komandas ir efektīvas nelielām grupām, kas strādā pie projektiem. Neatkarīgi no tā, vai tas ir sabiedrisks pasākums, ko organizējat, vai kaut kas ar darbu, uzskatiet Teams kā produktivitātes un sadarbības rīku.
