Paziņojiet savai darba grupai, draugiem un ģimenes locekļiem, kas ir jūsu grafikā. Kopīgojiet ar viņiem sava Outlook kalendāra informāciju un informējiet viņus. Kalendārus var koplietot no programmas Outlook Exchange Server, tiešsaistē, izmantojot programmu Outlook Online, vai ar datoru mājās.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 un Outlook Online.
Kopīgojiet savu Outlook kalendāru ar (gandrīz) ikvienu
Kopīgojiet savu Outlook kalendāru ar ikvienu, nosūtot kopiju viņam pa e-pastu. Adresāts redz jūsu tikšanos un ieplānoto pasākumu momentuzņēmumu, bet neredz kalendārā veiktos atjauninājumus vai izmaiņas.
Outlook for Microsoft 365 un Outlook 2019 neatbalsta kalendāru kopīgošanu e-pasta ziņojumā. Tā vietā izdrukājiet kalendāru kā PDF failu un nosūtiet to pa e-pastu.
Lai nosūtītu kalendāru pa e-pastu:
-
Atveriet View Switcher un atlasiet Kalendārs.
Image -
Programmā Outlook 2019, 2016 un 2013 dodieties uz Home un sadaļā Share atlasiet E-pasta kalendārs..
- Programmā Outlook 2010 atveriet cilni Sākums un atlasiet E-pasta kalendārs.
- Programmā Outlook 2007 dodieties uz navigācijas rūti un atlasiet Kopīgot manu kalendāru.
Image -
Mapē Nosūtīt kalendāru pa e-pastu, atlasiet nolaižamo bultiņu Kalendārs un izvēlieties kalendāru, kuru vēlaties kopīgot.
Image -
Atlasiet nolaižamo bultiņu Datumu diapazons un izvēlieties datumu diapazonu, kuru vēlaties kopīgot. Varat arī iestatīt pielāgotu diapazonu vai kopīgot visu kalendāru.
Image -
Atlasiet nolaižamo bultiņu Detail un izvēlieties kopīgojamās informācijas apjomu. Iespējas ietver Pilna informācija, Ierobežota informācija vai Tikai pieejamība.
Image -
Atlasiet Rādīt laiku tikai manā darba laikā, ja vēlaties.
Lai mainītu darba laiku, atlasiet saiti Iestatīt darba laiku, lai atvērtu dialoglodziņu Outlook opcijas.
Image -
Sadaļā Advanced atlasiet Rādīt, lai skatītu un lietotu papildu iestatījumus, piemēram, izkārtojumu un to, vai iekļaut pielikumus.
Image -
Atlasiet OK, lai pievienoto kalendāru ievietotu e-pasta ziņojumā.
Image -
Tekstlodziņā To ierakstiet tās personas vārdu, kurai vēlaties nosūtīt kalendāru.
Image -
Mainiet tēmu un, ja vēlaties, pievienojiet ziņojumu pamattekstā.
Image -
Atlasīt Sūtīt.
Image
Adresāts var atvērt kalendāra pielikumu programmā Outlook vai citā kalendāra programmā. Fails tiek atvērts kā jauns kalendārs, ko var skatīt kopā ar adresāta esošo kalendāru. Turklāt adresāts var vilkt kalendāra vienumus uz saņemto kalendāru un no tā.
Koplietota kalendāra izveide programmā Outlook Online
Publicējiet savu kalendāru tiešsaistē, izmantojot bezmaksas Outlook Online kontu, un nosūtiet ikvienam saiti, kas ļaus skatīt jūsu Outlook kalendāru.
-
Atveriet savu Outlook kalendāru.
Image -
Atlasiet Kopīgot un izvēlieties kalendāru.
Image -
Sadaļā Kopīgošana un atļaujas ievadiet adresāta e-pasta adresi.
Image -
Atlasiet nolaižamo bultiņu blakus adresāta e-pasta adresei, izvēlieties, kādas atļaujas viņam var piešķirt jūsu kalendāram, pēc tam atlasiet Kopīgot.
Image -
Adresāts tiek parādīts kopīgošanas sarakstā kopā ar viņa atļaujām.
Image -
Atlasiet X, lai aizvērtu logu.
Image -
Jūsu adresāts saņem e-pasta ziņojumu ar aicinājumu skatīt jūsu kopīgoto kalendāru.
Image
Publicēt Outlook tiešsaistes kalendāru
Ja vēlaties dot adresātiem iespēju skatīt kalendāru pārlūkprogrammā vai importēt ICS saiti programmā Outlook, publicējiet kalendāru programmā Outlook Online.
-
Dodieties uz Iestatījumi.
Image -
Atlasīt Skatīt visus Outlook iestatījumus.
Image -
Atlasīt Kalendārs > Koplietojamie kalendāri.
Image -
Sadaļā Publicēt kalendāru atlasiet kalendāru, kuru vēlaties publicēt.
Image -
Izvēlieties, kādas atļaujas vēlaties piešķirt adresātam.
Image -
Atlasiet Publicēt.
Image -
Lai nosūtītu HTML saiti, izvēlieties saiti un atlasiet Kopēt saiti. Pēc tam izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu un ielīmējiet saiti ziņojumā.
Image -
Lai nosūtītu ICS saiti, izvēlieties saiti un atlasiet Kopēt saiti (lai ielīmētu e-pastā) vai Lejupielādēt (lai pievienojiet failu e-pastam).
Image Varat noņemt tiešsaistes Outlook kalendāra atļaujas vēlāk, atceļot kalendāra publicēšanu. Atlasiet Atcelt publicēšanu, pēc tam Saglabāt.
-
Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt.
Image -
Atlasiet X, lai aizvērtu Iestatījumi.
Image
Kopīgojiet Outlook kalendāru ar citiem savā organizācijā
Ja izmantojat Microsoft Outlook programmā Exchange Server, kopīgojiet savu Outlook kalendāru ar cilvēkiem savā organizācijā. Lielākā daļa mājas un personīgo kontu neizmanto Microsoft Exchange. Varat pievienot un noņemt atļaujas programmā Outlook darbam ar Windows vai Mac Exchange Server.
-
Atveriet kalendāru, dodieties uz cilni Sākums un atlasiet Kopīgot kalendāru.
Image -
Tekstlodziņā To ievadiet tās personas vārdu, ar kuru vēlaties koplietot kalendāru.
Image -
Tekstlodziņā Subject ievadiet tēmu vai saglabājiet to, kas ir automātiski aizpildīts.
Image -
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut adresātam skatīt jūsu kalendāru.
Image -
Atlasiet nolaižamo bultiņu Details un izvēlieties, cik daudz informācijas vēlaties kopīgot.
Image -
Ierakstiet visu informāciju, ko vēlaties pievienot ziņojuma pamattekstā, un atlasiet Sūtīt.
Image -
Apstiprinājuma dialoglodziņā atlasiet Jā.
Image
Noņemt Outlook kalendāra atļaujas
Lai pārtrauktu kalendāra kopīgošanu:
- Atveriet savu Outlook kalendāru.
-
Atveriet cilni Sākums un atlasiet Kalendāra atļaujas.
Image -
Lai atsauktu atļaujas vienai personai, atveriet cilni Permissions un atlasiet personas vārdu. Pēc tam sarakstā Permission Level atlasiet None.
Image -
Lai atsauktu atļaujas visiem, atveriet cilni Permissions un atlasiet Default. Pēc tam sarakstā Atļauju līmenis atlasiet None.
Image -
Atlasiet OK.
Image
