Microsoft Access - daļa no Microsoft 365 biroja komplekta - piedāvā stabilu darbvirsmas klases relāciju datu bāzi, kuras darbībai nav nepieciešams serveris. Piekļuve datu bāzēm darbojas no fiksēta faila cietajā diskā vai tīkla koplietojuma, un piedāvā sarežģītus rīkus tabulu, vaicājumu, veidlapu un atskaišu izveidei.
Darba sākšana un svarīgi piekļuves noteikumi
Palaidiet Microsoft Access. Izvēlnes vienumā Izveidot atlasiet Tabula. Tabula ir datu bāzes uzglabāšanas pamatvienība. Objektā, piemēram, tabulā, informācija tiek saglabāta atribūtu/vērtību kombinācijās.
Šeit ir daži svarīgi termini, kas jums jāzina, lietojot Access:
- Fields: datu elementi tabulā, kas atbilst kolonnām.
- Datubāze: datu bāze ir virkne labi definētu objektu, kurus savienojat ar attiecībām.
- Form: grafiska priekšgala, kurā ievadāt informāciju tabulā.
- Vaicājumi: vaicājumā tiek destilēta kāda vienas vai vairāku tabulu apakškopa, lai iegūtu unikālu tūlītēju informācijas kopu.
- Rekordi: datu elementi tabulā, kas atbilst rindām.
- Reports:Tabulas saturs vai vaicājuma rezultāti. Pārskati ir izdrukājami informācijas kopsavilkumi.
- Tabulas: strukturētas, labi definētas atribūtu kolekcijas. Tabulas organizācija tiek veidota no laukiem (kolonnām) un ierakstiem (rindām).
Objektu attiecības programmā Access
Visas tabulas ir saistītas viena ar otru, izmantojot virkni attiecību. Microsoft Access ir relāciju datu bāzes pārvaldības sistēma, kas nozīmē, ka tā ievieš noteikumus, kas nosaka, kā dati vienā tabulā ir saistīti ar datiem citā tabulā.
Kā lietot veidlapas programmā Access
Izmantojiet veidlapu, lai atvieglotu kārtīgu ierakstu ievadi datu bāzē. Veidlapas ir grafiski rīki, kas optimizēti datu ievades atbalstam. Tā vietā, lai tieši pievienotu informāciju tabulai, lietotāji to ievadīs veidlapā, kurā ir vieglāk orientēties un lasīt.
Bottom Line
Vaicājuma rezultāti pilnībā neatbilst tabulas rezultātiem. Tā vietā vaicājums ņem no vienas vai vairākām tabulām, izmantojot uzlabotas filtrēšanas un kārtošanas kārtulas, lai atgrieztu tabulai līdzīgu rezultātu, kas ievada atskaiti vai strukturētu eksporta failu.
Pārskati programmā Access
Izmantojiet pārskatu, lai iegūtu vaicājuma rezultātus vai tabulas saturu un izveidotu lasāmu versiju, ko varat viegli izdrukāt vai kopīgot ekrānā. Pārskatos ir apkopots viss tabulas saturs vai tā daļa.
Bottom Line
Microsoft Access ir priekšgala atskaišu rīks, kas iegūst datus no testa failiem, Excel izklājlapām, SQL vai Azure datu bāzēm, Microsoft Outlook vai desmitiem citu informācijas avotu. Importējot saistītās tabulas vai importētos datu avotus, jūs varat brīvi izmantot Access kā vaicājumu rīku un ziņotāju aģentu. Access atbalsta arī pārskatu un datu publicēšanu citās datu bāzēs un Microsoft SharePoint platformā.
Izvades formāti programmā Access
Lielākoties informācija Access datubāzē paliek tajā. Tomēr vaicājumi un atskaites tiek tīri eksportēti no datu bāzes Excel, vienkārša teksta, XML, PDF vai XPS formātos. Turklāt programma Access baro Microsoft Outlook un Microsoft Word adresātu sarakstus.
