Izveidojot Microsoft Excel informācijas paneli, informācija ir jāiegūst no vairākiem avotiem, lai jūs varētu skatīt šos datus vienuviet. Programma Excel piedāvā dažādus veidus, kā to izdarīt, un tas padara to par vienu no jaudīgākajiem informācijas paneļa pārskatu rīkiem, ko varat izmantot.
Šajā apmācībā sniegtā informācija attiecas uz programmām Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 un Excel darbam ar Mac.
Kas ir Excel informācijas panelis?
Datu informācijas panelis ir rīks, kas palīdz vizuāli pārraudzīt un analizēt jums svarīgākos rādītājus. Varat izmantot informācijas paneli, lai pārraudzītu sava uzņēmuma darbību, ražošanas procesa efektivitāti vai pārdošanas nodaļas darbinieku sniegumu.
Neatkarīgi no tā, kā izmantojat informācijas paneli, koncepcija vienmēr ir viena: fona izklājlapas ievelk datus no failiem, pakalpojumiem vai API savienojumiem ar datu bāzēm un citiem avotiem. Galvenajā lapā dati no šīm vairākām lapām tiek rādīti vienuviet, kur varat to visu īsumā pārskatīt.
Tipiski datu paneļa elementi programmā Excel ir šādi:
- Diagrammas
- Grafikas
- Mērinstrumenti
- Kartes
Varat izveidot divu veidu informācijas paneļus. Informācijas paneļa pārskatu izveidei varat izveidot statisku informācijas paneli no datiem citās lapās, ko varat nosūtīt kādam Word vai PowerPoint pārskatā. dinamisko informācijas paneli cilvēki var skatīt programmā Excel, un tas tiek atjaunināts ikreiz, kad tiek atjaunināti dati citās lapās.
Datu ievietošana Excel informācijas panelī
Pirmais Excel informācijas paneļa izveides posms ir datu importēšana izklājlapās no dažādiem avotiem.
Iespējamie avoti datu importēšanai programmā Excel ir:
- Citi Excel darbgrāmatas faili
- Teksta, CSV, XML vai JSON faili
- SQL datu bāze
- Microsoft Access
- Azure Data Explorer
- Facebook un citas tīmekļa lapas
- Jebkura cita datubāze, kas atbalsta ODBC vai OLEDB
- Tīmekļa avoti (jebkura vietne, kurā ir datu tabulas)
Tā kā ir tik daudz potenciālo datu avotu, iespēja, kādus datus varat ievietot programmā Excel, lai izveidotu noderīgus informācijas paneļus, ir neierobežota.
Lai ievadītu datu avotu:
-
Atveriet tukšu Excel darblapu. Atlasiet izvēlni Dati un nolaižamajā izvēlnē Get Data atlasiet vajadzīgo datu veidu un pēc tam izvēlieties datu avotu.
Image -
Pārlūkojiet failu vai citu datu avotu, kuru vēlaties importēt, un atlasiet to. Atlasiet Importēt.
Image -
Atkarībā no izvēlētā datu avota veida jūs redzēsiet dažādus dialoglodziņus, lai pārveidotu datus Excel izklājlapas formātā.
Image -
Lapa tiks aizpildīta ar visiem datiem no ārējā faila vai datu bāzes.
Image -
Lai atsvaidzinātu datus tā, lai tie regulāri augšupielādētu visas ārējā datu avotā veiktās izmaiņas, atlasiet Refresh vaicājumu un labajā pusē. Savienojumi rūts.
Image -
Atsvaidzināšanas loga apakšā atlasiet trīs punktus blakus saitei EDIT un atlasiet Properties.
Image -
Konfigurējiet datus, lai regulāri atsvaidzinātu datus no datu avota, iestatot Atsvaidzināt ik pēc xx minūtēm uz jebkuru intervālu, kuru vēlaties atjaunināt.
Datu atsvaidzināšana no ārējiem avotiem ir noderīga, taču tā var patērēt CPU laiku, ja atsvaidzes intensitāte tiek iestatīta pārāk bieži. Izvēlieties atsvaidzes intensitāti, kas nodrošina, ka dati tiek atjaunināti aptuveni tikpat bieži, cik tie tiek mainīti avotā, bet ne tik bieži, lai katru reizi kopētu tikai tos pašus datus.
Image - Atkārtojiet iepriekš minēto procesu jaunās, atsevišķās darblapās, līdz esat importējis visus datus, ko vēlaties izmantot jaunajā informācijas panelī.
- Visbeidzot izveidojiet jaunu darblapu, ievietojiet to kā pirmo darblapu darbgrāmatā un pārdēvējiet to Dashboard.
Kā izveidot Excel informācijas paneli
Tagad, kad jūsu Excel darbgrāmatā ir visi nepieciešamie dati un visi šie dati tiek automātiski atsvaidzināti, ir pienācis laiks izveidot savu Excel reāllaika informācijas paneli.
Tālāk esošajā informācijas paneļa piemērā tiks izmantoti laikapstākļu dati no tīmekļa vietnēm visā internetā.
Dažreiz, importējot datus no ārējiem avotiem, importētos datus nevar izveidot diagrammā. Labojums ir izveidot jaunu izklājlapu un katrā šūnā ierakstiet =convert(un atlasiet datus no importētās izklājlapas. Vienības parametriem atlasiet tos pašus parametrus iepriekš un pēc tam. Aizpildiet visu lapu ar vienu un to pašu funkciju, lai visi dati tiktu kopēti jaunajā lapā un pārvērsti skaitļos, kurus varat izmantot dažādās diagrammās, kuras izveidosit savam informācijas panelim.
-
Izveidojiet joslu diagrammu, lai parādītu vienu datu punktu. Piemēram, lai parādītu pašreizējo relatīvo mitrumu (no 0 līdz 100 procentiem), jums ir jāizveido joslu diagramma ar 0 procentiem kā zemāko punktu un 100 procentiem kā augstāko punktu. Vispirms atlasiet izvēlni Ievietot un pēc tam atlasiet 2D Clustered Column joslu diagrammu.
Image -
Izvēlnē Chart Design grupā Data izvēlieties Atlasīt datus.
Image -
Atvērtajā logā Select Data Source noklikšķiniet uz lauka Diagrammas datu diapazons un pēc tam atlasiet datos esošo šūnu. izklājlapa, kuru vēlaties parādīt ar šo joslu diagrammu.
Image -
Mainiet diagrammas nosaukumu, lai tas atbilstu parādītajiem datiem. Atjauniniet asu robežas, lai tās būtu no 0 līdz 100 procentiem. Pēc tam pārvietojiet diagrammu uz domuzīmes apgabalu, kurā vēlaties to parādīt.
Image -
Atkārtojiet tās pašas darbības, lai izveidotu joslu diagrammas visiem citiem atsevišķiem datu punktiem, kurus vēlaties izveidot diagrammā. Padariet ass diapazonu par minimālo un maksimālo šiem mērījumiem. Piemēram, labs barometriskā spiediena diapazons būtu no 28 līdz 32.
Ir svarīgi izvēlēties pareizo datu diapazonu, jo, ja izmantojat tikai noklusēto, skala var būt pārāk liela datiem, atstājot pārsvarā tukšas joslu diagrammas. Tā vietā saglabājiet ass skalas minimālo un maksimālo galu tikai nedaudz zemāku un augstāku par jūsu datu galējām iespējamām vērtībām.
Image -
Izveidojiet Līniju diagrammu, lai parādītu datu tendences. Piemēram, lai parādītu vietējā apgabala vietējo temperatūru vēsturi, jums ir jāizveido līniju diagramma, kas aptver pēdējo dienu skaitu datu, ko varat importēt no laikapstākļu vietnes tabulas. Vispirms atlasiet izvēlni Ievietot atlasiet 2D apgabals diagrammu.
Image -
Izvēlnē Chart Design grupā Data atlasiet Atlasīt datus.
Image -
Atvērtajā logā Select Data Source noklikšķiniet uz lauka Diagrammas datu diapazons un pēc tam atlasiet datos esošās šūnas. izklājlapa, kuru vēlaties parādīt ar šo līniju diagrammu.
Image -
Mainiet diagrammas nosaukumu, lai tā atbilstu parādītajiem datiem, un pārvietojiet diagrammu uz domuzīmes apgabalu, kurā vēlaties to parādīt.
Diagrammas ir ļoti elastīgas, ja tās ievieto informācijas panelī. Varat mainīt diagrammas logrīka atrašanās vietu, kā arī izmēru un formu. Izmantojiet šo elastību, lai izstrādātu sakārtotus informācijas paneļus, kas sniedz lietotājam pēc iespējas vairāk informācijas vismazākajā vietā.
Image -
Izveidojiet Textbox, lai parādītu virkņu datus no jūsu importētajām lapām. Piemēram, lai informācijas panelī skatītu laikapstākļu brīdinājumu atjauninājumus, saistiet tekstlodziņa saturu ar šūnu importētajā datu lapā. Lai to izdarītu, atlasiet izvēlni Ievietot, atlasiet Teksts un pēc tam atlasiet Textbox
Image -
Novietojiet peles kursoru formulas laukā, ierakstiet =un pēc tam importēto datu tabulā atlasiet šūnu, kurā ir virknes dati, ko vēlaties parādīt.
Image -
Atlasiet tekstlodziņu un izmantojiet logu Format Shape labajā pusē, lai formatētu teksta displeja apgabalu savā informācijas panelī.
Image -
Varat arī salīdzināt divus datu punktus savās importētajās datu lapās, izmantojot pie diagrammas Piemēram, iespējams, vēlēsities attēlot relatīvo mitrumu sektoru diagrammas veidā. Vispirms atlasiet datus, ko vēlaties parādīt, un izvēlnē Ievietot atlasiet diagrammu 2D Pie.
Sektoru diagrammas salīdzina divas vai vairākas vērtības. Ja tiek rādīts procents, piemēram, relatīvais mitrums, iespējams, būs manuāli jāizveido cita šūna, kas šo vērtību atņem no 100%, lai iegūtu otro vērtību, ar kuru to salīdzināt. Tādējādi tiks izveidota sektoru diagramma, kurā procentuālā vērtība tiek rādīta kā daļa no kopējiem iespējamiem 100 procentiem.
-
Mainiet diagrammas nosaukumu, lai tā atbilstu parādītajiem datiem, un pēc tam pārvietojiet diagrammu uz domuzīmes apgabalu, kurā vēlaties to parādīt.
Image - Pievienojot dažādus datu diagrammu veidus, varat izveidot noderīgu informācijas paneli, kas parāda visu veidu datus vienā ērtā informācijas panelī.
Pievienojiet vizuālo pievilcību un kontekstu ar krāsu
Cits veids, kā palielināt informācijas paneli skaidrību, ir piešķirt joslu diagrammām gradienta aizpildījumu, kas attēlo brīdinājuma krāsu, piemēram, sarkanu datu apgabaliem, kuri var nebūt labi.
Piemēram, ja vēlaties parādīt, ka relatīvais mitrums, kas pārsniedz 75%, ir neērts, varat attiecīgi mainīt vienas joslu diagrammas gradienta aizpildījumu. Lūk, kā to izdarīt.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz joslu diagrammas ārējās malas un atlasiet Format Chart Area.
Image -
Atlasiet ikonu Aizpildīt rūtī Format Chart Area un mainiet atlasi uz Gradienta aizpildīšana.
Image -
Atlasiet katru līmeņa ikonu gar gradienta aizpildījuma līniju un mainiet krāsu un tumšumu, lai tas atbilstu tam, cik "labs" vai "slikts" ir šis līmenis. Šajā piemērā augsts relatīvais mitrums kļūst tumši sarkans.
Image - Atkārtojiet šo procesu katrai diagrammai, kur ir lietderīgi pievienot diagrammai krāsu kontekstu šim datu punktam.
Kā Excel informācijas paneļi tiek automātiski atjaunināti
Kad esat izveidojis informācijas paneli, jums nekas nav jādara, lai atjauninātu grafiku. Visi dati šajās diagrammās un logrīkos tiek atjaunināti šādi:
- Izklājlapas ar importētiem datiem tiek atsvaidzinātas datumā, ko iestatījāt, pirmo reizi izveidojot datu importēšanu.
- Visas papildu lapas, ko izveidojāt, lai labotu vai pārformatētu datus no importētajām lapām, tiks atjauninātas ar jaunajiem datiem šajās lapās.
- Katrs logrīks informācijas panelī tiek automātiski atjaunināts, lai šajās atjauninātajās lapās parādītu jaunos datus diapazoniem, kurus atlasījāt, veidojot šīs diagrammas.
Šie atjauninājumi notiek automātiski, kamēr programma Excel ir atvērta.
Kā izmantot Excel informācijas paneļus
Informācijas paneļu izveide programmā Excel var būt noderīga dažādu iemeslu dēļ. Tomēr ir svarīgi tos izveidot, pamatojoties uz konkrētām vajadzībām, nevis mēģināt izveidot vienu informācijas paneli, kas dara visu.
Piemēram, ja esat pārdošanas vadītājs un vēlaties pārraudzīt savas pārdošanas komandas veiktspēju, pārdošanas vadītāja informācijas panelī ir jākoncentrējas uz galvenajiem veiktspējas rādītājiem (KPI), kas saistīti ar pārdošanas rezultātiem.
Šāda veida informācijas panelī nevajadzētu ietvert informāciju, kas nav saistīta ar pārdošanas rezultātiem, pretējā gadījumā informācijas panelis var kļūt pārāk pārblīvēts. Pārblīvēts informācijas panelis apgrūtina svarīgo datu attiecību un modeļu saskatīšanu.
Citi apsvērumi, veidojot informācijas paneļus:
- Izmantojiet pareizās diagrammas pareizajiem datiem.
- Neizmantojiet pārāk daudz krāsu informācijas panelī.
- Izkārtojiet informācijas paneli ar līdzīgiem datiem un diagrammu veidiem kopīgos blokos.
- Pārliecinieties, ka katrā diagrammā ir redzamas vienkāršas etiķetes un tās nav pārāk pārblīvētas.
- Sakārtojiet logrīkus pēc svarīguma hierarhijas ar vissvarīgāko informāciju informācijas paneļa augšējā kreisajā stūrī.
- Izmantojiet nosacījumu formatējumu, lai pārliecinātos, ka slikti skaitļi ir sarkani, bet labie skaitļi ir zaļi.
Vissvarīgākais ir izmantot radošumu, lai izstrādātu informatīvus un interesantus informācijas paneļus.
