Rīki savu uzdevumu sarakstu un uzdevumu pārvaldīšanai

Satura rādītājs:

Rīki savu uzdevumu sarakstu un uzdevumu pārvaldīšanai
Rīki savu uzdevumu sarakstu un uzdevumu pārvaldīšanai
Anonim

Uzdevumu saraksti ir ļoti svarīgi, lai palīdzētu daudziem no mums būt sakārtotiem un produktīviem. Dažreiz pat tikai kaut kā pierakstīšana var palīdzēt sasniegt jūsu mērķus vai vismaz samazināt šī uzdevuma nozīmi jūsu prātā.

Mēs esam izveidojuši dažas no labākajām tiešsaistes, mobilajām un galddatoru lietojumprogrammām jūsu uzdevumu pārvaldīšanai, kas izvēlētas to vairāku platformu iespēju, ērtas lietošanas un bagātīgo funkciju komplekta dēļ.

Šie vienumi nav norādīti noteiktā secībā. Mēs esam izvēlējušies tos parādīt atbilstoši lietošanas gadījumam.

Vislabākais Microsoft ekosistēmai: Microsoft To Do

Image
Image

Kas mums patīk

  • Bezmaksas.
  • Dziļa integrācija Microsoft ekosistēmā.

Kas mums nepatīk

  • Nav tik pilnvērtīgs kā Wunderlist, ko tas aizstāj.
  • Daži atkārtošanās modeļi nav optimāli.

Microsoft To-Do ir lietotnes Wunderlist papildu versija, ko Redmondā bāzētais gigants iegādājās pirms dažiem gadiem. Tā ir patērētājiem paredzēta lietotne, taču tā tiek integrēta programmā Microsoft Outlook, izmantojot Microsoft kontu.

To-Do koncentrējas uz vienkāršību. Grupējiet uzdevumus dažādos sarakstos un kārtojiet katru sarakstu atsevišķi. Lietotne atbalsta virkni atkārtojumu un izpildes datumu, kā arī papildu kontekstu.

Microsoft To-Do var izmantot bez maksas. Tā atbalsta darbvirsmas, tīmekļa, iOS/iPadOS un Android lietotnes.

Vislabākais brīvas formas piezīmēm: Microsoft OneNote

Image
Image

Kas mums patīk

  • Bezmaksas.
  • Bezgalīgi elastīgs.
  • Atbalsta atzīmēšanu.
  • Pieslēdzas programmai Microsoft Outlook.

Kas mums nepatīk

  • Nav optimizēts sarežģītu uzdevumu pārvaldībai.
  • Lēna sinhronizācija, ja izmantojat daudz piezīmjdatoru.

Microsoft OneNote, tāpat kā tā konkurents Evernote, piedāvā tukšu audeklu piezīmju veikšanai. Tas pats par sevi nav uzdevumu pārvaldības komplekts, taču tas atšķiras no trīs dažādu veidu vienkāršu uzdevumu darbplūsmu atbalsta.

Izmantojiet atzīmes, lai atzīmētu vienumus kā uzdevumus programmā OneNote - šos vienumus pēc izvēles sinhronizējiet ar Microsoft Outlook. Varat arī izmantot vienkāršas izvēles rūtiņas, lai izveidotu sarakstus, kas netiek sinhronizēti. Atzīmēšanas sistēma nozīmē, ka varat vienkārši paņemt kādu fragmentu un piešķirt tai uzdevuma tematiku, pēc tam vēlāk atklāt visas šīs atzīmes vienotā skatā.

OneNote ir bez maksas lietojams un daudzplatformu.

Vislabākais pieredzējušiem lietotājiem: Todoist

Image
Image

Kas mums patīk

  • Jaudīgs, ar sarežģītiem noteikumiem precīzai uzdevumu pārvaldībai.
  • Karmas sistēma iedrošina turpināt darbu.

Kas mums nepatīk

  • Nekādas nozīmīgas integrācijas, izņemot tādus pakalpojumus kā Zapier.
  • Gada abonements elektroinstrumentu atbloķēšanai.

Todoist ir piemērota platforma cilvēkiem, kuri vēlas piekļūt uzdevumiem dažādos formātos (tīmeklī, lietotnēs). Tā jaudīgais zem pārsega esošais sinhronizācijas dzinējs darbojas ātri, un platforma piedāvā ļoti precīzus izpildes datumus un ligzdotas kategorijas un atzīmes.

Ja vēlaties pielāgojamu sistēmu, kas nav atkarīga no uzņēmuma servera, vislabākais risinājums ir Todoist. Turklāt tās karmas sistēma - nopelniet punktus par uzdevumu izpildi, zaudējiet punktus par kavēšanos vai saraksta nepārbaudīšanu - izspēlē produktivitātes domāšanu.

Todoist atbalsta tīmekļa, galddatoru un mobilās lietotnes, kā arī piedāvā gada abonementu, lai atbloķētu papildu funkcijas.

Vislabākais vienkāršajam tekstam: Todo.txt

Image
Image

Kas mums patīk

  • Patiesa datu pārnesamība.
  • Tā ir sistēma, nevis (obligāti) lietotne.
  • Ļoti pielāgojama.

Kas mums nepatīk

  • Augstāks ienākšanas šķērslis cilvēkiem, kas nav pieraduši pie teksta pieejas.
  • Sinhronizācija starp platformām var prasīt papildu pūles.

Pirms viedtālruņu un pat pirms grafisko lietotāja interfeisu izplatības skaitļošanas pionieri izmantoja savas mašīnas savu uzdevumu glabāšanai. Sākumā cilvēki izmantoja vienkāršā teksta failus, un šis mantojums paliek tālāk ar platformu Todo.txt.

Aplūkojot vispārīgi, Todo.txt ir ne tik daudz lietojumprogramma, cik neformāls standarts uzdevuma informācijas kārtošanai vienkārša teksta formātā. Lai gan vietnē TodoTxt.org tiek piedāvātas lietotnes, jūs tikpat viegli varat pārvaldīt savus uzdevumus, piemēram, no Emacs vai Vim vai Visual Studio Code.

Loģiskais modelis, protams, ir bezmaksas un atvērtā koda.

Vislabākais mobilajām ierīcēm: Any.do

Image
Image

Kas mums patīk

  • Vairāku platformu, vairāku uzdevumu ekosistēma.
  • Ietver lietotnes ierīcēm, piemēram, pulksteņiem.

Kas mums nepatīk

  • Premium modelī ir iekļauti daži būtiski uzdevumu pārvaldības rīki.
  • Izplatošas lietotnes var radīt neskaidrības.

Vispārējā, godalgotā platforma uzdevumu pārvaldībai, kas ir optimizēta mobilajām ierīcēm, ir Any.do-, lai gan platforma atbalsta dažādas ierīces, tostarp galddatoru lietotnes, tīmekļa lietotnes un pat valkājamas lietotnes.

Any.do ekosistēma sastāv no vairākām saistītām lietotnēm, lai pārvaldītu uzdevumus, kalendārus, iepirkumu sarakstus un pārtikas preču sarakstus.

Platformu var izmantot bez maksas, taču visnoderīgākajiem elektroinstrumentiem, tostarp uzdevumu krāsošanai un pielāgotiem periodiskiem modeļiem, ir nepieciešams ikmēneša abonements.

Vislabākā komandām: Asana

Image
Image

Kas mums patīk

  • Optimizēts komandām, nevis indivīdiem.
  • Intuitīvs lietotāja interfeiss.

Kas mums nepatīk

  • Infrastruktūra var kļūt pārāk sarežģīta.
  • Spēcīgs, bet vislabāk piemērots vidēja lieluma komandām ar spēcīgu uzdevumu disciplīnu. Nav ideāli piemērots vienkāršiem ikdienas uzdevumiem.

Asana ir labi novērtēta standarta platforma projektu vadībai komandā. Jūs to neizmantosit savam iepirkumu sarakstam, taču, ja atrodaties darba grupā vai organizācijā, kurai ir nepieciešams ieviest kārtību no haosa, Asana dara brīnumus.

Bezmaksas versija ir lieliski piemērota privātpersonām un komandām, lai gan maksa par lietotāju/mēnesi tiek uzkrāta ātri, palielinoties vajadzībām.

Asana visbiežāk tiek izmantota tīmeklī, taču tā atbalsta arī iOS/iPadOS un Android lietotnes.

Vislabākais GTD darbplūsmām: Toodledo

Kas mums patīk

  • Spēcīgs un intuitīvs.
  • Stingrs darbvirsmas displejs.

Kas mums nepatīk

  • Lietotāja interfeisa dizains ir nedaudz novecojis, un mobilās lietotnes piedāvā pārblīvētu izskatu.
  • Atsevišķa ekosistēma.

Toodledo, ilggadējs uzdevumu pārvaldnieks, piedāvā jaudīgu un labi strukturētu sistēmu uzdevumu organizēšanai un plānošanai.

Tas spīd uz darbvirsmas. Lai gan platforma atbalsta Android un iOS/iPadOS lietotnes, tās nav labi izstrādātas.

Toodledo piedāvā uz atrašanās vietu balstītus atgādinājumus, trauksmes signālus un saistītos standarta rīkus. Turklāt to var izmantot bez maksas.

Vislabākais ātrajiem atgādinājumiem: Google Keep

Image
Image

Kas mums patīk

  • Bezmaksas un viegli lietojams.
  • Dziļi integrēta ar Google pakalpojumiem.
  • Lieliski viegliem uzdevumiem un sarakstiem.

Kas mums nepatīk

  • Nav optimāla sarežģītu uzdevumu pārvaldībai.
  • Google ir ieradums apcirpt lietotnes, padarot bloķēšanu par riskantu piedāvājumu.

Pakalpojumu Google Keep ir viegli lietot, un, ja jau esat iesaistījies Google lietotņu un pakalpojumu ekosistēmā, tas jau ir jūsu rīcībā.

Keep vislabāk var uzskatīt par vieglu piezīmju un atgādinājumu sistēmu. Tas labi tiek galā ar vienkāršiem uzdevumiem, tostarp iepirkumu sarakstiem. Tāpat kā bagātāki piezīmju veikšanas rīki, piemēram, OneNote, tas nav optimizēts sarežģītu uzdevumu pārvaldībai. Bet, ja jums ir nepieciešama tikai vienkārša atzīmēšanas sistēma operētājsistēmai Android vai Chrome, Keep ir acīmredzama izvēle.

Tas ir bez maksas lietojams un pieejams vairākās platformās. Tam nepieciešams Google konts.

Ieteicams: