Kā lietot funkciju TODAY programmā Excel

Satura rādītājs:

Kā lietot funkciju TODAY programmā Excel
Kā lietot funkciju TODAY programmā Excel
Anonim

Funkcija TODAY pievieno pašreizējo datumu darblapai un datuma aprēķinos. Funkcija ir viena no Excel nepastāvīgajām funkcijām, kas nozīmē, ka tā tiek atjaunināta katru reizi, kad tiek pārrēķināta darblapa, kurā ir funkcija.

Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz programmām Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel darbam ar Microsoft 365, Excel Online, Excel darbam ar Mac, Excel darbam ar iPad, Excel darbam ar iPhone un Excel darbam ar Android.

TODAY Funkcijas sintakse un argumenti

Funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavas, komatu atdalītājus un argumentus.

Funkcijas TODAY sintakse ir:

=ŠODIEN()

TODAY kā argumentu izmanto datora sērijas datumu, kas saglabā pašreizējo datumu un laiku kā skaitli. Tā iegūst šo informāciju pašreizējā datumā, nolasot datora pulksteni.

Ir divas iespējas, kā Excel darblapā ievadīt funkciju TODAY:

  • Ierakstiet visu funkciju darblapas šūnā.
  • Ievadiet funkciju, izmantojot funkcijas TODAY dialoglodziņu.

Tā kā funkcijai TODAY nav argumentu, ko var ievadīt manuāli, funkciju ir tikpat vienkārši ievadīt, kā izmantot dialoglodziņu.

Katru reizi, kad tiek atvērta darblapa, datums mainās, ja vien netiek izslēgts automātiskais pārrēķins. Lai neļautu datumam mainīties katru reizi, kad tiek atvērta darblapa, izmantojot automātisko pārrēķinu, izmantojiet īsinājumtaustiņus, lai ievadītu pašreizējo datumu.

Izmantojiet ŠODIEN programmā Excel aprēķinos

Funkcijas TODAY lietderība kļūst acīmredzama, kad to izmanto datuma aprēķinos, bieži vien kopā ar citām Excel datuma funkcijām.

Tālāk redzamajā attēlā no 3. līdz 5. rindai ir iegūta informācija, kas saistīta ar pašreizējo datumu (piemēram, kārtējo gadu, mēnesi vai dienu), izmantojot funkcijas TODAY izvadi šūnā A2 kā argumentu YEAR, MONTH un DAY funkcijas.

Image
Image

Funkcija TODAY arī aprēķina intervālu starp diviem datumiem, piemēram, dienu vai gadu skaitu. Skatiet iepriekš redzamā attēla 6. un 7. rindu.

Datumi kā skaitļi

Datumus formulās 6. un 7. rindā var atņemt vienu no otra, jo programmā Excel datumi tiek saglabāti kā skaitļi. Šie skaitļi darblapā ir formatēti kā datumi, lai tos būtu vieglāk lietot un saprast.

Piemēram, datumam 2018. gada 1. novembris (2018. gada 1. novembris) šūnā A2 ir sērijas numurs 43405 (dienu skaits kopš 1900. gada 1. janvāra). 2015. gada 15. oktobra sērijas numurs ir 42 292.

Atņemšanas formula šūnā A6 izmanto šos skaitļus, lai atrastu dienu skaitu starp diviem datumiem, 43, 405 - 42, 292=1113.

Formulā šūnā A6 tiek izmantota Excel funkcija DATE, lai nodrošinātu, ka datums 15.10.2015. tiek ievadīts un saglabāts kā datuma vērtība.

Piemērā šūnā A7 tiek izmantota funkcija YEAR, lai izvilktu pašreizējo gadu no funkcijas ŠODIEN šūnā A2 un pēc tam atņemtu no šī 1999. gada, lai atrastu atšķirību starp diviem gadiem, 2018.–1999.=19.

Šūna A7 pirms formulas ievadīšanas tika formatēta kā Vispārīga un parāda nepareizu rezultātu. Lai novērstu šo problēmu, skatiet sadaļu Datuma formāta problēmu novēršana šī raksta beigās.

Datuma pārrēķināšanas problēmu novēršana

Ja funkcija TODAY netiek atjaunināta uz pašreizējo datumu katru reizi, kad tiek atvērta darblapa, darbgrāmatas automātiskais pārrēķins ir izslēgts.

Lai aktivizētu automātisko pārrēķinu:

  1. Atlasiet File > Opcijas. Mac datorā atlasiet Excel > Preferences.
  2. Atlasiet Formulas. Mac datorā atlasiet Aprēķins.
  3. Sadaļā Aprēķinu opcijas atlasiet Automātiski, lai ieslēgtu automātisko pārrēķinu.

    Image
    Image
  4. Aizveriet dialoglodziņu un atgriezieties darblapā.

Datuma formāta problēmu novēršana

Atņemot divus datumus programmā Excel, rezultāts bieži tiek parādīts kā cits datums, nevis skaitlis. Tas notiek, ja šūna, kurā ir formula, pirms formulas ievadīšanas tika formatēta kā Vispārīga.

Tā kā formula satur datumus, programma Excel maina šūnas formātu uz Datums. Šūna A7 piemērā parāda šūnu, kas ir formatēta kā datums. Tajā ir nepareiza informācija. Lai formulas rezultātu skatītu kā skaitli, šūnas formāts ir jāiestata atpakaļ uz Vispārīgi vai uz Skaitlis:

  1. Izceliet šūnu vai šūnas ar nepareizu formatējumu.
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētajām šūnām, lai atvērtu kontekstizvēlni.
  3. Atlasiet Format Cells, lai atvērtu dialoglodziņu Šūnu formatēšana.
  4. Atlasiet cilni Number, lai parādītu formatēšanas opcijas.
  5. Sadaļā Kategorija izvēlieties Vispārīgi.

    Image
    Image
  6. Atlasiet OK, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā.

Ieteicams: