Kas jāzina
- Filmas IF-THEN sintakse ir=IF(loģikas pārbaude, vērtība, ja patiesa, vērtība, ja nepatiesa).
- Pirmais arguments norāda funkcijai, kā rīkoties, ja salīdzinājums ir patiess.
-
Otrais arguments norāda funkcijai, kā rīkoties, ja salīdzinājums ir nepatiess.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā lietot IF-THEN funkciju programmā Excel, kas paredzēta Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel operētājsistēmai Mac un Excel Online, kā arī daži piemēri.
IF-THEN ievadīšana programmā Excel
Funkcija IF-THEN programmā Excel ir efektīvs veids, kā pievienot izklājlapām lēmumu pieņemšanu. Tas pārbauda nosacījumu, lai noskaidrotu, vai tas ir patiess vai nepatiess, un pēc tam izpilda īpašu instrukciju kopu, pamatojoties uz rezultātiem.
Piemēram, programmā Excel ievadot IF-THEN, varat pārbaudīt, vai konkrēta šūna ir lielāka par 900. Ja tā ir, varat likt formulai atgriezt tekstu "PERFECT". Ja tā nav, varat likt formulai atgriezties "PĀRĀK MAZS".
Ir daudz nosacījumu, ko varat ievadīt IF-TAD formulā.
Funkcijas IF-THEN sintakse ietver funkcijas nosaukumu un funkcijas argumentus iekavās.
Šī ir pareizā funkcijas IF-THEN sintakse:
=IF(loģiskā pārbaude, vērtība, ja patiesa, vērtība, ja nepatiesa)
Funkcijas IF daļa ir loģikas pārbaude. Šeit varat izmantot salīdzināšanas operatorus, lai salīdzinātu divas vērtības.
Funkcijas THEN daļa ir aiz pirmā komata un ietver divus argumentus, kas atdalīti ar komatu.
- Pirmais arguments norāda funkcijai, kā rīkoties, ja salīdzinājums ir patiess.
- Otrais arguments norāda funkcijai, kā rīkoties, ja salīdzinājums ir nepatiess.
Vienkārša funkcijas IF-THEN piemērs
Pirms pāriet pie sarežģītākiem aprēķiniem, apskatīsim vienkāršu IF-THEN priekšraksta piemēru.
Mūsu izklājlapa ir iestatīta ar šūnu B2 kā 100 USD. Mēs varam ievadīt šādu formulu C2, lai norādītu, vai vērtība ir lielāka par $1000.
=IF(B2>1000, "PERFECT", "PĀRĀK MAZS")
Šai funkcijai ir šādi argumenti:
- B2>1000 pārbauda, vai vērtība šūnā B2 ir lielāka par 1000.
- "PERFECT" atgriež vārdu PERFECT šūnā C2, ja B2 is ir lielāks par 1000.
- "PĀRĀK MAZS" atgriež frāzi PĀRĀK MAZS šūnā C2, ja B2 nav lielāks par 1000.
Funkcijas salīdzināšanas daļa var salīdzināt tikai divas vērtības. Jebkura no šīm divām vērtībām var būt:
- Fiksēts numurs
- Zīmju virkne (teksta vērtība)
- Datums vai laiks
- Funkcijas, kas atgriež kādu no iepriekš minētajām vērtībām
- Atsauce uz jebkuru citu izklājlapas šūnu, kurā ir kāda no iepriekš minētajām vērtībām
Funkcijas daļa TRUE vai FALSE var arī atgriezt jebkuru no iepriekš minētajiem. Tas nozīmē, ka jūs varat padarīt funkciju IF-THEN ļoti progresīvu, tajā ievietojot papildu aprēķinus vai funkcijas (skatiet tālāk).
Ievadot patiesus vai nepatiesus priekšraksta IF-THEN nosacījumus programmā Excel, jums ir jāizmanto pēdiņas ap jebkuru tekstu, kuru vēlaties atgriezt, ja vien neizmantojat TRUE un FALSE, ko programma Excel atpazīst automātiski. Citām vērtībām un formulām pēdiņas nav vajadzīgas.
Aprēķinu ievadīšana funkcijā IF-THEN
Varat iegult dažādus aprēķinus funkcijas IF-THEN izpildei atkarībā no salīdzināšanas rezultātiem.
Šajā piemērā, lai aprēķinātu maksājamo nodokli, tiek izmantots viens aprēķins atkarībā no kopējiem ienākumiem B2.
Loģiskā pārbaude salīdzina kopējos ienākumus kategorijā B2, lai noskaidrotu, vai tie ir lielāki par 50 000,00 ASV dolāriem.
=IF(B2>50000, B20,15, B20,10)
Šajā piemērā B2 nav lielāks par 50 000, tāpēc nosacījums "value_if_false" aprēķinās un atgriezīs šo rezultātu.
Šajā gadījumā tas ir B20,10, kas ir 4000.
Rezultāts tiek ievietots šūnā C2, kur ir ievietota funkcija IF-THEN, būs 4000.
Varat arī iegult aprēķinus funkcijas salīdzināšanas pusē.
Piemēram, ja vēlaties aprēķināt, ka ar nodokli apliekamie ienākumi būs tikai 80% no kopējiem ienākumiem, iepriekš minēto funkciju JA-TAD varat mainīt uz šādu.
=IF(B20,8>50000, B20,15, B20,10)
Tas veiks aprēķinu B2, pirms to salīdzinās ar 50 000.
Nekad neievadiet komatu, ievadot skaitļus tūkstošos. Tas ir tāpēc, ka programma Excel interpretē komatu kā funkcijas argumenta beigas.
Gigzdošanas funkcijas IF-THEN funkcijā
Varat arī iegult (vai "ligzdot") funkciju funkcijā IF-THEN.
Tas ļauj veikt papildu aprēķinus un pēc tam salīdzināt faktiskos rezultātus ar gaidāmajiem rezultātiem.
Šajā piemērā pieņemsim, ka jums ir izklājlapa ar piecu skolēnu atzīmēm B slejā. Šo vērtējumu vidējo vērtību var aprēķināt, izmantojot funkciju AVERAGE. Atkarībā no klases vidējiem rezultātiem šūna C2 varētu atgriezt vai nu "Lieliski!" vai "Nepieciešams darbs".
Šajā veidā jūs varat ievadīt funkciju IF-THEN:
=IF(VIDĒJS(B2:B6)>85, "Lieliski!", "Nepieciešams darbs")
Šī funkcija atgriež tekstu "Lieliski!" šūnā C2, ja klases vidējais rādītājs ir lielāks par 85. Pretējā gadījumā tas atgriež "Nepieciešams darbs".
Kā redzat, programmā Excel ievadot funkciju IF-THEN ar iegultiem aprēķiniem vai funkcijām, varat izveidot dinamiskas un ļoti funkcionālas izklājlapas.
FAQ
Kā programmā Excel izveidot vairākus IF-THEN priekšrakstus?
Izmantojiet ligzdošanu programmā Excel, lai izveidotu vairākus IF-THEN priekšrakstus. Varat arī izmantot IFS funkciju.
Cik IF priekšrakstu var ievietot programmā Excel?
Jūs varat ligzdot līdz pat 7 IF priekšrakstiem vienā IF-THEN priekšrakstā.
Kā nosacījumformatēšana darbojas programmā Excel?
Izmantojot nosacītu formatējumu programmā Excel, vieniem un tiem pašiem datiem varat lietot vairāk nekā vienu noteikumu, lai pārbaudītu dažādus nosacījumus. Programma Excel vispirms nosaka, vai dažādie noteikumi ir pretrunā, un, ja tā, programma nosaka, kurš nosacījumformatēšanas kārtula jāpiemēro datiem.
