Ja vēlaties saglabāt Microsoft Outlook e-pasta ziņojumus failā, vispirms izmantojiet programmu Outlook, lai ziņojumu pārvērstu vienkāršā tekstā (ar faila paplašinājumu. TXT), un pēc tam saglabājiet failu savā datorā, zibatmiņas diskā vai jebkur citur. citādi tev patīk. Kad jūsu e-pasts ir vienkārša teksta dokumentā, atveriet to ar jebkuru teksta redaktoru, piemēram, Notepad operētājsistēmā Windows, Notepad++, TextEdit Mac datoros vai Microsoft Word. Ir viegli kopēt tekstu no ziņojuma, kopīgot to ar citiem vai saglabāt failu kā dublējumu.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 un Outlook for Microsoft 365.
Kā saglabāt Outlook e-pastus failā
Kad e-pastu saglabājat failā programmā Outlook, vienā teksta failā varat saglabāt tikai vienu e-pastu vai vairākus e-pasta ziņojumus. Visi ziņojumi ir apvienoti vienā dokumentā.
Konvertējiet savus Outlook ziņojumus par tekstu un nosūtiet vienkāršu īsziņu programmā Outlook bez grafikas.
-
Ziņojumu sarakstā atlasiet ziņojumu, kuru vēlaties saglabāt. Lai vienā teksta failā saglabātu vairākus ziņojumus, nospiediet Ctrl un atlasiet ziņojumus.
Image -
Dodieties uz File > Saglabāt kā. (Programmā Outlook 2007 atveriet pogu Office un atlasiet Saglabāt kā.)
Image -
Dialoglodziņā Saglabāt kā dodieties uz mapi, kurā vēlaties saglabāt failu.
-
Atlasiet nolaižamo bultiņu Saglabāt kā veidu un izvēlieties Tikai teksts vai Tikai teksts (.txt).
Saglabājot vienu ziņojumu, jūs atradīsit opcijas e-pasta saglabāšanai MSG, OFT, HTML/HTM vai MHT failā, taču neviens no šiem formātiem nav vienkāršs teksts.
Image -
Tekstlodziņā Faila nosaukums ievadiet faila nosaukumu.
Image - Atlasiet Saglabāt, lai saglabātu e-pastu failā.
Ja vienā failā ir saglabāti vairāki e-pasta ziņojumi, atsevišķie e-pasta ziņojumi netiek sadalīti. viņi skrien kopā. Apskatiet katra ziņojuma galveni un pamattekstu, lai uzzinātu, kur sākas viens un beidzas otrs.
Citi veidi, kā saglabāt Outlook e-pastus failā
Ja ziņas ir jāsaglabā bieži, pastāv alternatīvas ziņas saglabāšanai teksta failā. Piemēram:
- CodeTwo Outlook Export ir bezmaksas rīks, kas pārvērš Outlook e-pastu CSV formātā.
- Izdrukājiet Outlook e-pastu PDF failā, lai ziņojumu saglabātu PDF formātā.
- ThinkAutomation parsē ziņojumus un saglabā informāciju datu bāzēs.
- Konvertējiet e-pastu Word formātā, lai strādātu ar Microsoft Word, piemēram, DOC vai DOCX. Saglabājiet ziņojumu MHT faila formātā, importējiet MHT failu programmā Microsoft Word un pēc tam saglabājiet to Word formātā.
Lai atvērtu MHT failu ar MS Word, dodieties uz File > Open, atlasiet Visi Word dokumenti. nolaižamās bultiņas un izvēlieties All Files, lai varētu pārlūkot un atvērt MHT failu.
Lai saglabātu Outlook ziņojumu cita veida failā, ir iespējams, izmantojot bezmaksas failu pārveidotāju.
