Diagrammas papildina jūsu PowerPoint prezentāciju, nevis uzskaita datu punktus. Programmā Excel izveidotās diagrammas var ērti kopēt un ielīmēt PowerPoint prezentācijās. Kā papildu bonuss atjauniniet diagrammas savā PowerPoint prezentācijā, kad tiek veiktas izmaiņas sākotnējos Excel datos.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz programmām PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 un Excel.
Kopējiet diagrammu no Excel
Jebkuru programmā Excel izveidoto diagrammu var kopēt un ielīmēt jebkurā Microsoft Office lietotnē.
- Atveriet Excel failu, kurā ir diagramma, kuru vēlaties kopēt, un atlasiet diagrammu.
-
Atlasīt Sākums > Kopēt.
Image Ir citi veidi, kā kopēt diagrammu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un atlasiet Copy. Vai arī izmantojiet saīsni Ctrl+ C.
- Aizvērt programmu Excel.
Izvēlieties, kā ielīmēt diagrammu
Programmā Excel kopētā diagramma tiek saglabāta starpliktuvē. Tagad ir pienācis laiks ielīmēt to PowerPoint slaidā.
- Atveriet programmu PowerPoint un pārejiet uz slaidu, kurā vēlaties ielīmēt Excel diagrammu.
-
Atlasiet Home un atlasiet Paste lejupvērsto bultiņu. Vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz slaida. Dažādas diagrammas displeja ielīmēšanas iespējas.
Image - Izvēlieties Izmantot galamērķa motīvu un iegult darbgrāmatu, lai ielīmētu diagrammu programmā PowerPoint ar iespēju to rediģēt programmā PowerPoint un saskaņot prezentācijas krāsu shēmu.
- Izvēlieties Saglabāt avota formatēšanu un iegulšanu darbgrāmatā, lai varētu to rediģēt programmā PowerPoint un saglabāt sākotnējo krāsu shēmu programmā Excel.
- Izvēlieties Izmantot galamērķa motīvu un saites datus, lai varētu to rediģēt, veicot izmaiņas savos sākotnējos datos programmā Excel. Diagramma atbildīs jūsu PowerPoint prezentācijas krāsu shēmai.
-
Izvēlieties Saglabāt avota formatējumu un saistīt datus, lai tos rediģētu, veicot izmaiņas savos sākotnējos datos programmā Excel. Diagrammā tiks saglabāta sākotnējā Excel krāsu shēma.
- Izvēlieties Picture, lai ielīmētu diagrammas attēlu programmā PowerPoint. Attēlu nevar rediģēt, un tas nav saistīts ar kādiem datiem.
Atjauniniet Excel diagrammas programmā PowerPoint
Ja izvēlējāties saistīt datus, ielīmējot Excel diagrammu programmā PowerPoint, sākotnējā izklājlapas failā veiktās izmaiņas atjauninās diagrammu programmā PowerPoint.
Lai manuāli atjauninātu diagrammas datus:
- Atlasiet diagrammu programmā PowerPoint.
-
Atlasīt diagrammas rīkus Dizains.
Image - Atlasiet Atsvaidzināt datus.
Microsoft Office atjaunināšanas uzvedne
Katru reizi, kad atverat PowerPoint prezentāciju, kas ir saistīta ar citu Microsoft Office programmu, piemēram, Excel vai Word, jums tiek piedāvāts atjaunināt saites prezentācijas failā. Ja uzticaties prezentācijas avotam, izvēlieties Atjaunināt saites Visas saites uz citiem dokumentiem tiek atjauninātas ar jaunām izmaiņām.
