Kas jāzina
- Atlasiet Ievietot > Ātrās daļas, lai piekļūtu automātiskajam tekstam, dokumenta īpašumam, laukam un veidošanas bloku organizētājam.
- Tālāk ievietojiet titullapu: Ievietot > Ātrās daļas > Building Blocks Organizer 64333 Kārtot pēc galerijas > Titullapa.
- Pievienot sānjoslas citātus: Ievietot > Ātrās daļas > Building Blocks Organizer 64333Kārtot pēc Gallery > Teksta citāti.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izmantot Microsoft Word un Publisher ātrās daļas, lai izveidotu, uzglabātu un atkārtoti izmantotu saturu, un veidojošos blokus, lai izveidotu noteiktus vienumus.
Ātro daļu veidi programmā Microsoft Word
Programmā Microsoft Word atlasiet Ievietot > Ātrās daļas. Tālāk jūs redzēsiet četras galvenās kategorijas:
- AutoText: Saglabājiet vārdus vai frāzes, lai aizstātu mazākas komandas; ideja ir tāda, ka varat ierakstīt frāzes saīsinājumu vai īsāku versiju, un programma tos automātiski mainīs uz pilnu, ilgtermiņa vai frāzi.
- Dokumenta īpašums: Lai ietaupītu laiku, izmantojiet šos populāros pielāgotos dokumenta elementus, piemēram, autoru, uzņēmuma informāciju vai atslēgvārdus.
- Lauks: Ievietojiet atstarpes autoriem, kas jāaizpilda, vai lauku, kas tiek atjaunināts, piemēram, lappušu numurus, sadaļu numurus, kopējo dokumenta rediģēšanas laiku un citus rekvizītus.
- Building Blocks Organizer: Ja jums ir dokumenta daļa, kuru izmantojat bieži, kāpēc izveidot riteni no jauna ikreiz, kad vēlaties to iekļaut jaunā dokumentā, un kāpēc meklēt norakstīt citu dokumentu, no kura to kopēt? Tā vietā saglabājiet to šajā bibliotēkā; vai izmantojiet kādu no piedāvātajiem gatavu dokumentu veidošanas bloka elementiem.
- Bonuss: Jūs pamanīsit arī iespēju saglabāt izveidotos dokumenta elementus galerijā Building Blocks, kas patiešām paver iespējas.
Meklējiet šos gatavos rīkus programmā Word un Publisher. Citas programmas, piemēram, Excel un PowerPoint, var piedāvāt iepriekš sagatavotus motīvus vai dokumentu elementus, bet nav sakārtoti veidojošo bloku vai ātro daļu bibliotēkā. Ir svarīgi ņemt vērā, ka Publisher savus iepriekš izveidotos dokumenta elementus sauc par “Lapas daļām”.
Labākie vāka lapas veidošanas bloki vai ātrās daļas programmai Microsoft Word
Pievienojot failam titullapu, var tikt noslīpēts. Vāka lapas veidnes varat atrast, izmantojot File > Jauns, taču varat arī ievietot dizainu no Word vai Publisher Building Blocks galerijas.
Programmā Word atlasiet Ievietot > Ātrās daļas > Building Blocks Organizer > Kārtot pēc Gallery > Titullapa.
Pēc tam meklējiet Motion, kā parādīts šeit, vai citas titullapas, kas varētu būt piemērotākas jūsu failam.
Publisher atlasiet Ievietot > Lapas daļas, pēc tam meklējiet kategoriju Vāka lapas.
Best Pull Quote celtniecības bloki vai ātrās daļas programmai Microsoft Word
Tādi teksta citātu lodziņi ir jautrs veids, kā izcelt informāciju no dokumenta. Lasītājiem patīk skenēt failus, lai atrastu galvenās idejas vai īpašus interešu punktus.
Šeit izvēlētie ir nosaukti šādi:
- Šķēle Citāts: Ar mūsdienīgiem līniju akcentiem tas pievērš uzmanību jūsu punktam vai atņemšanai.
- Austin Citāts: Šai opcijai ir treknrakstā norādīta augšējā un apakšējā apmale, lai uzsvērtu.
- Filigrāns Citāts: Jūsu iedomātā ziņa var nonākt šeit! Atrodiet vairākas jautras iespējas, piemēram, šī.
Lai gan šeit redzamajā attēlā šie piemēri ir parādīti zilā krāsā, varat mainīt teksta un grafikas krāsas. Varat arī mainīt fontu, apmales, izlīdzinājumu, aizpildījuma krāsu vai rakstu un visa veida citus pielāgojumus.
Labākais sānjoslas teksta citāts Microsoft Word veidošanas bloki vai ātrās daļas
Sānjoslas pēdiņas ir vēl dramatiskāks veids, kā sadalīt dokumenta lapu, uzlabojot lasāmību. Par laimi, tie ir iepriekš izveidoti programmā Microsoft Word.
Atlasīt Ievietot > Ātrās daļas > Building Blocks Organizer > > Kārtot pēc Gallery > Teksta citāti. No turienes jūs varat sākt ar tiem, ko mēs rādām šeit, vai meklēt citus ar tādu izskatu un sajūtu, kādu meklējat.
- Kustības sānjosla: Tumšs dizains, kas nodrošina kontrastu jūsu galvenajam dokumenta ziņojumam.
- Facet Sidebar: Šis grafiskais citāts ir pieejams dokumenta labajā vai kreisajā pusē.
- Viewmaster sānjosla: Šī mazākā opcija ir viena no vairākām smalkākajām opcijām.
Pakalpojumā Publisher līdzīgas opcijas atrodiet sadaļā Ievietot > Lapas daļas.
Labākās reģistrēšanās vai atbildes veidlapas daļas Microsoft Publisher
Šī gatavā plašās reģistrācijas veidlapa ir tikai viena no daudzajām, ko varat atrast pakalpojumā Microsoft Publisher.
Šo lappuses daļu varat atrast izvēlnē Ievietot.
Pārlūkojot šos dizainus, pamanīsit, cik daudz formatēšanas ir paveikts jūsu vietā.
Pielāgojiet tekstu un pārvietojiet arī elementus. Šis ir viens no tiem ātrās izstrādes noslēpumiem, kas var būtiski ietekmēt.
Labākie lappušu numuru veidošanas bloki vai ātrās daļas programmai Microsoft Word
Iespējams, jūs jau zināt, kā ievietot iepriekš formatētus lappušu numurus, taču šeit ir daži papildu stili, kurus, iespējams, iepriekš neesat redzējis.
Atrodiet tos, atlasot Ievietot > Ātrās daļas > Building Blocks Organizer 643345Kārtot pēc Gallery > Lapas numurs.
Piemēram, šajā attēlā ir parādīti šādi ātrās daļas numerācijas stili:
- Noapaļots taisnstūris: Izmantojiet šo moderno lappuses numuru kā krāsainu akcentu vai mainiet tā dizaina shēmu uz melnb altu. Jebkurā gadījumā tas var radīt interesi par jūsu dokumenta izskatu.
- Accent Bar 1: Šis ir lappušu numura stils, ko varat izmantot profesionāliem dizainiem
- Aplis: Izvēlieties drosmīgāku lappušu numura stilu, piemēram, šo, lai iegūtu vēl precīzāku. Tas ir jautrs veids, kā padarīt savus dokumentus pop.
Šīs ir tikai dažas iespējas, no kurām varat izvēlēties, izmantojot Building Blocks galeriju, tāpēc ieskatieties, lai zinātu, kas ir pieejams.
Labākie ūdenszīmju veidošanas bloki un ātrās daļas programmai Microsoft Word
Ūdenszīmes var ietvert jebkuru vēlamo ziņojumu, taču varat arī izmantot jau sagatavotos dizainus, kas pieejami Microsoft Word Building Blocks galerijā.
Atlasiet Ievietot > Ātrās daļas > Building Blocks Organizer, pēc tam kārtojiet kolonnu Galerija alfabētiskā secībā, lai atrastu visas ūdenszīmju opcijas.
Šeit ir redzama steidzama ūdenszīme pa diagonāli. Citas iespējas ir šādas: ASAP, Melnraksts, Paraugs, Nekopēt un Konfidenciāli. Katrai no šīm ūdenszīmju versijām varat atrast gan horizontālu, gan diagonālu dizainu.
Labākās Microsoft Publisher vai Word satura rādītāja lapas
Varat atrast iepriekš sagatavotus satura rādītājus programmā Microsoft Word vai Publisher. Tas var būt liels palīgs, jo garāki dokumenti jau prasa daudz darba. Satura rādītājs nodrošina labāku lasīšanas pieredzi, un, izmantojot šādu triku, dokumentu izveides pieredze varētu būt arī lieliska.
Tātad programmā Microsoft Publisher atlasiet Ievietot > Lapas daļas un pēc tam meklējiet kategoriju Satura rādītājs.
Meklējiet tādus sānjoslu dizainus kā šis, lai iekļautu brošūrā vai visas lapas izkārtojumos.
Arī programmā Microsoft Word atrodiet līdzīgas opcijas sadaļā Ievietot > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Pēc tam kārtojiet kolonnu Galerija no A līdz Z. Sadaļā Satura rādītājs ir jāatrod vairākas iespējas, kas varētu noderēt jūsu dokumenta noformējumam.
Labākie galvenes un kājenes veidošanas bloki un ātrās daļas programmai Microsoft Word
Jūsu galvene un kājene sniedz citiem daudz svarīgas informācijas, sākot no navigācijas līdz dokumenta rekvizītiem. Uzziniet par šīm ātrās daļas opcijām, lai tās izskatītos un darbotos vislabāk.
Piemēram, šajā attēlā mēs redzam dažus no mūsu iecienītākajiem:
- Kustības (nepāra lapa) galvene: Kā jūs varētu nojaust, varat izvēlēties nepāra vai pāra šī dinamiskā galvenes dizaina versiju.
- Viewmaster vertikālā kājene: šī kājene faktiski atrodas sānos! Diezgan forši.
Abas šīs ir drosmīgākas opcijas, tāpēc ņemiet vērā, ka varat atrast pieklusinātākas vai racionalizētākas opcijas.
Tas ir tas, kas padara šīs galerijas tik noderīgas - varat izvēlēties vienu, kas atbilst konkrētajam ziņojumam.
Programmā Microsoft Word atlasiet Ievietot > Quick Parts > Building Blocks Organizer, pēc tam kārtot pēc galerijas, lai atlasītu kādu no galvenes vai kājenes opcijām.
Pakalpojumā Microsoft Publisher atlasiet Ievietot > Lapas daļas un pēc tam meklējiet iespējas sadaļā Galvenes.
Labākā produkta vai pakalpojuma “Stāsts” lapas daļas Microsoft Publisher
Ļaujiet Microsoft Publisher palīdzēt jums pastāstīt par jūsu produktu vai pakalpojumu, izmantojot lapas daļas.
Profesionāļi vēršas pie Microsoft Publisher, lai iegūtu dažādus mārketinga dokumentus, kā arī citus lietojumus. Ir loģiski, ka šai programmai ir daži dokumentu komponenti, kas jums jau ir izveidoti.
Stāstu galerijā ir pieejami gatavi rīki, kas piesaista cilvēkus jūsu piedāvājumam, vienlaikus aprakstot dažas dziļākas detaļas.
Ievietot > Lapas daļas > Stāsti. Šeit parādītajā piemērā mēs izvēlējāmies vienu no vairākiem Flourish dizainiem. Atrodiet sev piemērotu!
Labākie vienādojumu veidošanas bloki vai ātrās daļas programmai Microsoft Word
Matemātikas cienītājiem ir daudz rīku, kas palīdz tvert sarežģītus apzīmējumus programmā Microsoft Word.
Atlasiet Ievietot > Ātrās daļas > Building Blocks Organizer. No turienes kārtojiet Galerijas kolonna alfabētiskā secībā, lai atrastu visus pieejamos vienādojumus.
Šajā piemērā mēs rādām Trig Identity 1.
Citas iespējas ietver tādus vienādojumus kā Furjē sērija, Pitagora teorēma, Apļa laukums, Binomiālā teorēma, Teilora izvēršana un citi.
Labākie tabulu veidošanas bloki vai ātrās daļas programmai Microsoft Word
Atlasīt Ievietot > Ātrās daļas > Building Blocks Organizer > > Kārtot pēc galerijas.
Šeit ir daudzpusīgs sānjoslas kalendāra stils, ko varat pielāgot savam dokumentam vai projektam (meklējiet Calendar 4).
Citas opcijas ietvēra Tabular, Matrix un citus tabulu stilus.
Ja jūsu dokumentā ir daudz tabulu, iespējams, būs jāizpēta lappušu pārtraukumi un sadaļu pārtraukumi.
