Google aptaujas izveide, lai to nosūtītu cilvēku grupai, ir viens no visizplatītākajiem Google veidlapu lietojumiem. Varat izmantot Google veidlapas dažādiem citiem mērķiem, tostarp darba pieteikumiem, notikumu reģistrācijai vai kontaktinformācijas vākšanai. Google aptaujas darbojas nedaudz savādāk: varat uzdot virkni jautājumu un lūgt dažāda veida atbildes, piemēram, vairākas atbildes, garas atbildes vai nolaižamās atlases.
Google veidlapu aptaujas izveide ir vienkārša, un ir daudz iespēju formatēt vēlamās atbildes veidu - no vairāku atbilžu variantiem līdz izvēles rūtiņām līdz rindkopai. Varat arī izvēlēties, kur saglabāt atbildes vēlākai analīzei. Google veidlapas ir daļa no uzņēmuma programmatūras komplekta kopā ar dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām. Lūk, kā izveidot veiksmīgu aptauju.
Google aptaujas izveide
Google veidlapas sāka darboties kā Google izklājlapās iegulta funkcija. Varat piekļūt veidlapām tieši vai no faila pakalpojumā Dokumenti, Izklājlapas vai Prezentācijas.
Šeit ir dažādi veidi, kā piekļūt pakalpojumam Google veidlapas, lai izveidotu aptauju:
- Apmeklējiet vietni docs.google.com/forms un atlasiet Blank vai Google veidlapu veidni.
- No dokumentiem, izklājlapām vai prezentācijām dodieties uz File > Jauns > Veidlapa (tikai tukša opcija)
- No Izklājlapām dodieties uz Tools > Izveidojiet veidlapu, lai automātiski saistītu to ar izklājlapu
Vairākas Google veidlapu veidnes lieliski noderētu aptaujai, ja nevēlaties sākt no nulles. Tie ietver notikumu atsauksmes, klientu atsauksmes, izejas biļeti un kursu novērtēšanu. Visi četri no tiem ir paredzēti atsauksmju iegūšanai, taču varat tos pielāgot, lai tie atbilstu jūsu mērķim.
Veidni var rediģēt tāpat kā tukšu veidlapu, tostarp mainīt nosaukumu, jautājumus un krāsu shēmu.
Neatkarīgi no tā, vai sākat ar tukšu veidlapu vai veidni, saskarne ir vienāda. Dokumenta augšdaļā ir jautājumu un atbilžu cilnes. Zem tā varat pievienot vai rediģēt aptaujas nosaukumu un aprakstu vai norādījumus. Šajā apgabalā varat arī pievienot attēlu ar kursora tekstu vai video.
Pa labi no jautājumiem ir piecu simbolu kaudze: Pievienot jautājumu, Pievienot nosaukumu un aprakstu, Pievienot attēlu, Pievienot video un Pievienot sadaļu.
Cilnē Atbilde ir viss, ko līdz šim esat saņēmis. Šeit varat arī izslēgt Atbilžu pieņemšana un pievienot ziņojumu lietotājiem, ja jums ir pietiekami daudz datu. Varat arī izvēlēties saņemt e-pasta paziņojumus par jaunām atbildēm, saglabāt tās Google izklājlapā, lejupielādēt CSV failu, izdrukāt un dzēst tās visas.
Lai pielāgotu aptaujas dizainu, lapas augšdaļā noklikšķiniet uz palette icon, pēc tam varat pielāgot motīva krāsu, fona krāsu un fontu. Blakus paletei ir priekšskatījuma poga (izskatās kā acs), lai jūs varētu redzēt, kā izskatās jūsu aptauja, un atbildēt uz jautājumiem, lai pārliecinātos, ka tā darbojas pareizi.
Blakus priekšskatījumam ir iestatījumu zobrata ikona, kas norāda, vai apkoposit e-pasta adreses un vai respondenti var iesniegt vairākas reizes.
Google aptaujas jautājumu opcijas
Katram aptaujas jautājumam varat izvēlēties saņemto atbilžu formātu. Tukšā veidlapā ir viens vienums, un jūs varat pievienot vairāk, noklikšķinot uz plus simbola labajā pusē; veidnēs ir aizpildīti jautājumu un atbilžu formāti, taču jūs varat rediģēt vai dzēst to, ko nevēlaties. Noklusējuma atbildes veids ir vairāku atbilžu varianti, taču ir arī īsa atbilde, rindkopa, izvēles rūtiņas, nolaižamā izvēlne, lineārā skala, atbilžu variantu un izvēles rūtiņu režģi, datums, laiks un faila augšupielāde.
Kad esat izvēlējies veidu, varat to vēl vairāk pielāgot, ievadot vairākas izvēles vai nolaižamās opcijas, kā opciju pievienojot “cits” un iespējot vai atspējojot vairākas atbildes.
Režģiem varat arī izvēlēties, vai katrai rindai ir nepieciešama atbilde. Piemēram, ja pieprasāt atsauksmes par konferenci, varat izveidot rindiņas katram pasākumam un lūgt respondentiem novērtēt katru no tiem. Ir vērts izpētīt katra jautājuma veida iestatījumus.
Uz visiem jautājumiem varat izlemt, vai ir nepieciešama atbilde.
Sadaļu pievienošana Google aptaujai
Ja aptaujā ir daudz jautājumu, varat pievienot sadaļas, lai to sadalītu, lai nepārslogotu respondentus.
Noklikšķiniet uz ikonas pogas pa labi no jautājuma, lai pievienotu sadaļu; tajā būs ietverts šis jautājums un katrs jautājums zem tā.
Katrai sadaļai ir atsevišķs nosaukums un neobligāts apraksts. Ja nepieciešams, varat vilkt un nomest jautājumus starp sadaļām. Pieskarieties trīs punktu izvēlnei augšējā labajā stūrī, lai skatītu citas opcijas: Dublēt sadaļu, Pārvietot sadaļu, Dzēst sadaļu un Apvienot ar iepriekš minēto, ja pārdomājat.
Papildu jautājumu pievienošana
Ja lietotājs atbild noteiktā veidā, iespējams, vēlēsities pievienot papildu jautājumus. Piemēram, ja aptaujas respondents atbild, ka ir apmierināts ar jūsu pakalpojumu, varat lūgt viņam sniegt īsu paskaidrojumu. Ja viņi atbildēs, ka ir neapmierināti, jums var būt daži papildu jautājumi, lai noskaidrotu lietas būtību.
Cits piemērs ir, ja jautājat, vai lietotājam patīk ēst zivis. Ja viņi atbildēs “jā”, varat tos nosūtīt uz nākamo jautājumu, bet, ja viņi atbildēs nē, varat beigt aptauju, jo pārējā daļa nebūs svarīga.
Lai to paveiktu, vispirms pievienojiet jautājumu ar atbilžu variantiem vai nolaižamo atbildi. Pieskarieties trīs punktu izvēlnei apakšējā labajā stūrī un atlasiet Doties uz sadaļu, pamatojoties uz atbildi.
Katrai atbilžu variantu vai nolaižamās izvēlnes opcijai varat nosūtīt respondentu uz nākamo sadaļu, uz jebkuru citu jūsu veidlapas sadaļu vai uz Iesniegt veidlapu, lai beigtu aptauju. šim lietotājam.
Anonīmu atbilžu atļaušana
Pēc noklusējuma aptaujas pakalpojumā Google veidlapas ir anonīmas. Ja vēlaties uzzināt respondenta identitāti, kā vienu no aptaujas jautājumiem varat pieprasīt viņam aizpildīt kontaktinformāciju. Tomēr tas neļaus lietotājiem ievadīt viltotus vārdus vai slēpt savu identitāti. Vēl viens veids, kā izsekot atbildes, ir apkopot e-pasta adresi, kuru varat ieslēgt sadaļā Iestatījumi Šī opcija ir pieejama arī veidlapas sūtīšanas lapā (skatiet tālāk). Pēc tam varat arī nosūtīt lietotājam. viņu atbilžu kopija kā apstiprinājums. Šī funkcija darbojas tikai tad, ja sūtāt aptauju izplatīšanas grupai, nevis ievietojat to vietnē vai sociālajos medijos.
Google aptaujas nosūtīšana
Kad aptauja izskatās labi, pārbaudiet iestatījumus pirms tās izsūtīšanas. Varat ierobežot lietotājus līdz vienai atbildei, ļaut viņiem rediģēt savu atbildi pēc tās iesniegšanas, izveidot saiti uz rezultātiem, ja veicat aptauju, un mainīt apstiprinājuma ziņojumu pēc tam, kad kāds ir iesniedzis atbildes.
Lapas augšdaļā noklikšķiniet uz Sūtīt, un redzēsit četras iespējas:
- E-pasts: Noklikšķiniet uz aploksnes ikonas un ievadiet adresāta e-pasta adreses, tēmu un ziņojumu.
- Kopīgojiet saiti: Noklikšķiniet uz saites ikonas, lai kopētu saiti uz veidlapu. Varat arī iegūt saīsinātu URL, kas sākas ar goo.gl/forms.
- Publicējiet to sociālajos medijos: Noklikšķiniet uz Facebook vai Twitter ikonas labajā pusē.
- Iegulst to vietnē: Noklikšķiniet uz simboliem lielāks par/mazāks, lai kopētu HTML kodu. Varat arī pielāgot aptaujas moduļa platumu un augstumu.
Google aptaujas atbilžu organizēšana
Cilnes Atbildes augšdaļā varat ātri redzēt, cik atbilžu esat saņēmis.
Ir četri veidi, kā skatīt atbildes:
- Ar jautājumu
- Personiski
- Google izklājlapā
- Lejupielādēts CSV failā
Noklikšķiniet uz Kopsavilkums, lai skatītu atbildes pa jautājumiem. Visi, kas izmanto režģus, ir attēloti ar joslu diagrammām, savukārt jautājumi ar atbilžu variantiem tiek iegūti sektoru diagrammās. Noklikšķiniet uz atsevišķas personas, lai pārlasītu atbildes pēc personas.
Tajā pašā cilnē ir zaļa poga, lai saistītu aptauju ar jaunu vai esošu Google izklājlapu. Ja izmantojat esošu izklājlapu, Forms pievienos jaunu darblapas cilni ar aptaujas atbildēm.
Blakus tam ir trīs punktu izvēlne, kurā ir iespēja lejupielādēt datus CSV failā.
