Kas jāzina
- Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu programmā Outlook >, ierakstiet aptaujas jautājumu. Pēc tam atlasiet cilni Options > Izmantot balsošanas pogas.
- Izvēlieties atbildi no opcijām vai atlasiet Pielāgots un ievadiet pielāgotās atbildes, atdalot tās ar semikolu.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā programmā Outlook izveidot aptauju. Norādījumi attiecas uz programmu Outlook darbam ar Microsoft 365 un Outlook 2007–2019.
Izveidot aptauju programmā Outlook
Bieži vien ir noderīgi nosūtīt e-pasta ziņojumu cilvēku grupai, lai uzzinātu, ko visi domā par ideju. Dažreiz jūs vienkārši vēlaties apkopot atsauksmes, un tādā gadījumā parastais e-pasts darbojas labi. Ja vēlaties, lai cilvēki varētu izvēlēties kādu no iepriekš iestatītām opcijām, piemēram, Jā/Nē vai Pieņemt/Noraidīt, aptauja ir labs veids, kā to darīt.
Outlook ir balsošanas pogas, ko var izmantot e-pastos, lai apkopotu aptaujas rezultātus.
-
Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu programmā Outlook un vienkārši ierakstiet jautājumu, uz kuru vēlaties atbildēt adresātiem.
Balsošanas pogu izmantošana ir atkarīga no visiem adresātiem, kuri izmanto programmu Outlook. Ja zināt, ka visi izmanto programmu Outlook, tā nav problēma. Tomēr plašākām aptaujām piemērotāka var būt cita pieeja. Šādos gadījumos logotipa aptauju izveide var būt saprātīgāka.
-
Jaunā e-pasta loga lentē atlasiet cilni Options.
Image -
Atlasiet Izmantojiet balsošanas pogas, lai atvērtu balsošanas opciju sarakstu.
Image -
Atlasīt Apstiprināt;Noraidīt, Jā;Nē, Jā;Nē;Varbūt, vai Pielāgots.
Image -
Ja atlasāt Pielāgots, varat izveidot pielāgotas balsošanas opcijas, izmantojot lauku blakus Izmantot balsošanas pogas. Katra balsošanas iespēja ir jāatdala ar semikolu.
Image - Nosūtiet e-pastu un gaidiet atsauksmes.
Ko redzēs adresāti
Kā aptauja tiek rādīta adresātam, ir atkarīgs no tā, kā viņš to skata programmā Outlook. Tāpēc, ja sūtāt e-pasta ziņojumu ar Outlook balsošanas pogām personām, kuras, iespējams, tās nav pazīstamas, ir svarīgi iekļaut norādījumus.
Lasīšanas rūts izmantošana
Ja adresāts programmā Outlook izmanto lasīšanas rūti, viņam ir jāatlasa Šajā ziņojumā ir iekļautas balsošanas pogas. Noklikšķiniet šeit, lai balsotu e-pasta ziņojuma augšdaļā. To darot, tiks parādīts vienkāršs nolaižamais saraksts, ko saņēmējs var izmantot, lai balsotu.
Skatīt e-pastu atsevišķā logā
Ja adresāts ir atvēris e-pastu atsevišķā logā, nav tik skaidrs, kā viņam vajadzētu balsot; viņi redzēs tikai uzrakstu "Balsojiet, noklikšķinot uz Balsot iepriekš minētajā grupā Atbildēt". e-pasta ziņojuma augšdaļā. Lai balsotu, viņiem ir jāatlasa Message > vote.
Outlook aptaujas rezultātu pārskatīšana
Katru reizi, kad kāds atbildēs uz jūsu aptauju, jūs saņemsit e-pasta ziņojumu ar atbildi. Ir iespējams arī pārskatīt visas atbildes.
- Atveriet nosūtīto e-pastu, kurā ir balsošanas pogas.
-
Atlasiet cilni Ziņojums.
Image -
Atlasiet Izsekošana.
Image -
Jūs redzēsit visu aptaujas atbilžu kopsavilkumu.
Image Ja kāds atbildēs vairāk nekā vienu reizi, katrai atbildei tiks parādīts e-pasta ziņojums, taču tikai pirmā atbilde tiks ņemta vērā, veidojot izsekošanas informāciju.
