Hipersaites, grāmatzīmes, savstarpējās atsauces programmā MS Office

Satura rādītājs:

Hipersaites, grāmatzīmes, savstarpējās atsauces programmā MS Office
Hipersaites, grāmatzīmes, savstarpējās atsauces programmā MS Office
Anonim

Tā kā daudzi no mums izmanto Word, Excel, PowerPoint un citus Microsoft Office failus digitāli, ir lietderīgi labāk izmantot specializēto saišu izmantošanu, lai mūsu lasītājiem būtu plašāka lietotāja pieredze.

Šis raksts attiecas uz Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 un 2007.

Saistīšanas burvība

Office hipersaites, grāmatzīmes un savstarpējās atsauces var pievienot jūsu dokumentiem struktūru, organizāciju un navigācijas funkcionalitāti:

  • Office dokumentā hipersaite var novirzīt lasītājus uz citu dokumentu vai vietni.
  • Grāmatzīme ir sava veida hipersaite, kas novirza lasītājus uz noteiktu vietu dokumentā. Grāmatzīmes parasti tiek izmantotas satura rādītājos, lai lasītāji varētu tieši pāriet uz noteiktu dokumenta sadaļu.
  • Savstarpēja atsauce novirza lasītājus uz nosauktu avotu tajā pašā dokumentā, piemēram, tabulu vai grafiku.

Šeit ir norādīti norādījumi katra no tiem ievietošanai Word dokumentā. Process ir līdzīgs citām Office lietojumprogrammām.

Izveidot hipersaiti

  1. Lai dokumentā izveidotu hipersaiti, iezīmējiet tekstu, uz kura vēlaties lasītājiem noklikšķināt, lai nokļūtu citā vietā.

    Image
    Image
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā teksta, lai atvērtu rediģēšanas izvēlni.

    Image
    Image
  3. Izvēlnē atlasiet Link.
  4. Dialoglodziņā Ievietot hipersaiti sadaļā Saite uz atlasiet Esošais fails vai Web lapa.

    Image
    Image
  5. Ja vēlaties izveidot saiti uz tīmekļa lapu, laukā Adrese ierakstiet lapas URL.
  6. Alternatīvi, ja vēlaties izveidot saiti uz dokumentu, izvēlieties Pašreizējā mape, Pārlūkotās lapas vai Pēdējie Faili.

    Image
    Image
  7. Atlasiet failu, pēc tam atlasiet OK.
  8. Atlasītais teksts tiek rādīts kā saistīts teksts.

    Image
    Image

Ievietot grāmatzīmi

  1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties atrast grāmatzīmi.

    Image
    Image
  2. Lentē atlasiet Ievietot.
  3. Grupā Saites atlasiet Grāmatzīme.
  4. Dialoglodziņa Grāmatzīme laukā Grāmatzīmes nosaukums ierakstiet grāmatzīmes nosaukumu un pēc tam atlasiet Pievienot. Nosaukumam ir jāatspoguļo tuvumā esošais saturs, lai jūs varētu to viegli identificēt vēlāk.

    Nosaukumam ir jābūt vienai nepārtrauktai rakstzīmju rindai, tādēļ, ja vēlaties izmantot vairāk nekā vienu vārdu, salieciet tos kopā ar pasvītrām vai defisēm.

    Image
    Image
  5. Lai izveidotu saiti uz savu grāmatzīmi, novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties parādīt saiti.

    Image
    Image
  6. Lentē atlasiet Ievietot.
  7. Grupā Saites atlasiet Link.
  8. Dialoglodziņā Ievietot hipersaiti sadaļā Saite uz atlasiet Place in This Document.

    Image
    Image
  9. Sadaļā Atlasiet vietu šajā dokumentā, izvēlieties grāmatzīmi, uz kuru vēlaties izveidot saiti.
  10. Atlasiet OK.
  11. Saite parādās vietā, kuru norādījāt savā dokumentā.

    Image
    Image

Ievietojiet savstarpējo atsauci

  1. Lai ievietotu savstarpējo atsauci, vispirms ir jāizveido vienums, uz kuru vēlaties atsaukties. Piemēram, jūs varat izveidot tabulu savā dokumentā.

    Image
    Image
  2. Izveidojiet savam vienumam parakstu. Vispirms atlasiet vienumu.

    Image
    Image
  3. Lentē atlasiet References.
  4. Grupā Captions atlasiet Ievietot parakstu.
  5. Dialoglodziņa Caption laukā Caption ierakstiet sava elementa parakstu.

    Image
    Image
  6. Sadaļā Options veiciet atbilstošo atlasi.
  7. Atlasiet OK.
  8. Paraksts parādās kopā ar elementu.

    Image
    Image
  9. Lai izveidotu savstarpējo atsauci uz vienumu, novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties parādīt savstarpējo atsauci.

    Image
    Image
  10. Lentē atlasiet References.

    Image
    Image
  11. Grupā Captions atlasiet Cross-reference.
  12. Dialoglodziņā Cross-reference sadaļā Reference type atlasiet Tabula.

    Image
    Image
  13. Sadaļā Ievietojiet atsauci uz, atlasiet Viss paraksts.
  14. Sadaļā Kuram parakstam atlasiet parakstu, kas saistīts ar elementu, uz kuru vēlaties izveidot saiti.
  15. Atlasiet Ievietot.
  16. Atlasīt Aizvērt.
  17. Savstarpējā atsauce tiek parādīta kā hipersaite jūsu norādītajā vietā.

    Image
    Image

Ieteicams: