Paziņojiet cilvēkiem, kas sūta jums e-pasta ziņojumus, ka neesat pieejams, izmantojot automātisko atbildētāju ārpus biroja. Programma Outlook darbam ar Mac piedāvā divus veidus: vienu Exchange kontiem, kuriem automātiskās atbildes tiek saņemtas no servera, un otru tas pats nodrošina jebkura veida e-pasta kontiem.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Outlook for Microsoft 365 for Mac, Outlook 2016 for Mac un Outlook for Mac 2011.
Iestatiet automātisko atbildi ārpus biroja programmā Outlook for Mac, izmantojot Exchange
Lai jūsu Exchange konts automātiski atbildētu uz jauniem ziņojumiem (pat ja Outlook darbam ar Mac nedarbojas):
-
Atlasīt Rīki > Ārpus biroja.
Image -
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Sūtīt ārpus biroja ziņojumus.
Image -
Tekstlodziņā Atbildēt uz ziņojumiem ar ievadiet vajadzīgo ziņojumu kopā ar datumu, kad adresāti var sagaidīt personisku atbildi.
Image - Tekstlodziņā Sākuma datums ievadiet datumu un laiku, kad plānojat nebūt pieejams, lai skatītu savu e-pastu.
-
Tekstlodziņā Beigu datums ievadiet datumu un laiku, kad atgriezīsities.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Sūtīt atbildes ārpus mana uzņēmuma uz.
- Izvēlieties Tikai adrešu grāmatas kontaktpersonas vai Ikviens ārpus mana uzņēmuma.
-
Tekstlodziņā Atbildēt vienreiz katram sūtītājam ārpus mana uzņēmuma arievadiet ziņojumu, lai atbildētu ārpus biroja sūtītājiem ārpus jūsu organizācijas.
Image - Atlasiet OK.
Iestatiet automātisko atbildi ārpus biroja atvaļinājuma laikā programmā Outlook darbam ar Mac, izmantojot citus e-pasta kontus
Lai Outlook operētājsistēmai Mac atbildētu uz ziņojumiem automātiski, kamēr tā darbojas un saņem pastu no citiem kontiem, nevis Exchange:
-
Atlasīt Rīki > Noteikumi.
Image -
Atveriet kategoriju IMAP vai POP atkarībā no konta, kuram iestatāt ārpusbiroja automātisko atbildiet.
- Noklikšķiniet uz +.
-
Tekstlodziņā Noteikuma nosaukums ievadiet Automātiskā atbilde ārpus biroja.
Image - Lai sūtītu automātiskās atbildes tikai personām jūsu adrešu grāmatā, iestatiet kritēriju No Ir kontaktpersona.
- Tekstlodziņā Nosūtīts uz ievadiet savu e-pasta adresi.
-
Atlasiet Izpildiet tālāk norādīto nolaižamās bultiņas un izvēlieties Atbildēt kā pirmo darbību.
Image - Atlasiet Atbildes teksts un ierakstiet vajadzīgo atbildi savam ārpusbiroja automātiskajam atbildētājam.
-
Atlasiet OK.
Ja jums ir citi noteikumi, izmantojiet zilās augšup un lejup vērstās pogas, lai mainītu ārpus biroja automātiskās atbildes kārtulas secību. Piemēram, ja vēlaties reģistrēt vai dzēst ziņojumus pirms automātiskās atbildes nosūtīšanas, bet automātiskais atbildētājs ir pirms noteikumiem, kas klasificē pasts un pārtrauc šo ziņojumu turpmāku apstrādi.
- Aizveriet noteikumu logu.
