Kā Apple kalendāra un kontaktpersonu lietotnes var padarīt jūs produktīvāku

Satura rādītājs:

Kā Apple kalendāra un kontaktpersonu lietotnes var padarīt jūs produktīvāku
Kā Apple kalendāra un kontaktpersonu lietotnes var padarīt jūs produktīvāku
Anonim

Mums visiem ir aizņemta dzīve, un daudziem iOS lietotājiem lietotnes Kalendārs un Kontakti ir kļuvušas par galveno ikdienas komunikācijas un produktivitātes mērķu sasniegšanu. Izmantojot šos padomus, jūs būsiet daudz produktīvāks, izmantojot kādu no lietotnēm.

Image
Image

Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz iOS ierīcēm, piemēram, iPhone, iPad un iPod Touch ierīcēm, ar operētājsistēmu iOS 12 vai iOS 11, un, kur piemērojams, uz Mac datoriem ar operētājsistēmu macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra vai macOS. 10.12 Sjerra.

Attēlot savas kontaktpersonas

Kad kāds zvana, jūsu iOS mobilā ierīce ekrānā parāda viņa numuru un vārdu. iOS operētājsistēma ir pietiekami gudra, lai uzminētu, kurš varētu zvanīt, apskatot jūsu e-pasta ziņas, ja tālruņa numurs nav jūsu kontaktpersonu sarakstā.

Tomēr viens no veidiem, kā viegli noteikt, kas jums zvana, ir pievienot kontaktpersonas attēlu. Tādā veidā jūs zināt, kurš zvana, tikai skatoties.

  1. Pieskarieties lietotnei Tālrunis un atlasiet Contacts.
  2. Pieskarieties tās personas vārdam, kurai vēlaties pievienot fotoattēlu.
  3. Pieskarieties Rediģēt (atrodas augšējā labajā stūrī).

  4. Pieskarieties Pievienot fotoattēlu (atrodas ekrāna augšējā kreisajā stūrī).

    Image
    Image
  5. Atlasiet vai nu Uzņemt fotoattēlu (ar ierīces kameru) vai Izvēlēties fotoattēlu (pieskaroties kādam savā fotoattēlu bibliotēkā).
  6. Fotoattēls tiek parādīts apaļā logā. Pārvietojiet un mērogojiet attēlu, izmantojot pirkstu, lai pārvietotu attēlu rāmī, un izmantojot savilkšanas žestus, lai attēlu mērogotu līdz pareizajam izmēram.
  7. Kad kontaktpersonas attēls ir tieši tāds, kādu vēlaties, pieskarieties Izvēlēties, lai pievienotu fotoattēlu kontaktpersonai.

    Image
    Image

Nākotnē jūsu iPhone displejā tiks parādīts kontaktpersonas attēls, kad viņš jums zvana.

Varat arī piešķirt attēlus kontaktpersonām no programmas Photos. Kad atrodat attēlu, ko vēlaties izmantot kontaktpersonai, pieskarieties ikonai Share un izvēlieties Piešķirt kontaktpersonai. Pēc tam atlasiet kontaktpersonu kontaktu sarakstā.

Nekad nepalaidiet garām e-pastu no ikviena, kam ir nozīme

Pasta VIP funkcija nodrošina lielisku veidu, kā pārraudzīt ienākošos pastu no svarīgiem kontaktiem. Tas apvieno visus ziņojumus no galvenajām kontaktpersonām vienā viegli skatāmā mapē. Varat arī iestatīt savu iOS ierīci, lai tā brīdinātu, kad saņemat ziņojumus no galvenajām personām. Lūk, kā iestatīt VIP pastu.

  1. Atveriet lietotni Mail savā iOS ierīcē un atveriet skatu Pastkastes. Ja sarakstā jau redzat VIP pastkasti, pārejiet uz 4. darbību.
  2. Ja neredzat VIP pastkasti, pieskarieties Rediģēt (atrodas ekrāna Pastkastes augšdaļā).
  3. Pieskarieties circle blakus pastkastei VIP, lai to ieslēgtu. Pieskarieties Gatavs, lai atgrieztos ekrānā Pastkastes, kurā tagad ir VIP pastkaste.

    Image
    Image
  4. Pieskarieties aplī esošajam I (informācijas poga) pa labi no VIP, lai atvērtu VIP sarakstu.

  5. Pieskarieties Pievienot VIP, lai atlasītu kontaktpersonas, kuras vēlaties pievienot sarakstam.

    Varat arī pievienot kontaktpersonas savai VIP pastkastei, e-pasta ziņojumā pārvietojot kursoru tieši pa kreisi no sūtītāja vārda un noklikšķinot uz parādītās zvaigznītes.

  6. Kad esat izvēlējies personas, kuras vēlaties iekļaut savā VIP sarakstā, ritiniet līdz saraksta apakšdaļai un pieskarieties pie VIP Alerts.
  7. Iespējot Atļaut paziņojumus, pēc tam iestatiet vēlamo paziņojumu stilu.

    Image
    Image

Pārplānot notikumus kalendārā

Kad jāmaina ieplānotā pasākuma laiks, varat:

  • iPhone un Mac ierīcēs pieskarieties notikumam, lai to atvērtu, pieskarieties Edit, pēc tam mainiet laiku, dienu vai atrašanās vietu.
  • iPhone un Mac ierīcēs izmantojiet Siri, lai pārplānotu pasākumu. Piemēram, sakiet kaut ko līdzīgu: “pārplānojiet manu 14:00. tikšanās 24. aprīlī līdz [jaunajam laikam].”

Pievienot kalendāra notikumus no pasta

Apple izveidoja virkni datu detektoru, kas atvieglo notikumu pievienošanu no pasta. Tas darbojas šādi: kad saņemat e-pasta ziņojumu ar notikumu, mobilās ierīces ekrāna augšdaļā tiks parādīts neliels vienums. Tajā ir kalendāra ikona un frāze: Siri šajā e-pasta ziņojumā atrada notikumu.

Ja vēlaties pievienot notikumu savam kalendāram, pieskarieties pie Pievienot kalendāram. Jums ir izveidots jauns kalendāra pasākums.

Mainīt kalendāra noklusējuma brīdinājumu laikus

Iespējams, jums būs jāmaina brīdinājuma laiks, veidojot jaunus Kalendāra brīdinājuma vienumus. Kāpēc gan nemainīt noklusējuma laiku uz sev piemērotāko?

Lai to panāktu, atveriet Iestatījumi > Kalendārs > Noklusējuma brīdinājuma laiki Šeit ir vieta jūs izvēlaties vispiemērotāko laiku brīdinājumiem, lai atgādinātu par dzimšanas dienām, notikumiem un visas dienas pasākumiem. Turpmāk, veidojot brīdinājumu par notikumu, noklusējuma laiks ir jūsu parastā izvēle, tādējādi ietaupot dažas sekundes, iestatot jaunus notikumus.

Iestatiet ceļojuma laika brīdinājumus kalendārā

Viena no visnoderīgākajām Kalendāra funkcijām ir tā spēja noteikt, cik ilgs laiks būs nepieciešams, lai dotos uz ieplānotajiem pasākumiem. Lai to izmantotu, veiciet šīs darbības:

  1. Izveidojiet notikumu parastajā veidā, pēc tam atveriet šo notikumu.
  2. Pieskarieties Rediģēt.
  3. Ievadiet notikuma vietu un ļaujiet Kalendāram piekļūt jūsu atrašanās vietas datiem, ja tas jums to pieprasa.
  4. Pieskarieties Alert, pēc tam nolaižamajā izvēlnē izveidojiet brīdinājumu Time to Leave. Varat izveidot vairākus atgādinājumus, tostarp parastos atgādinājumus, ka pasākums drīzumā notiks. Iestatot brīdinājumu Time to Leave, ierīce atgādinās, kad doties uz sapulces galamērķi.

    Image
    Image

Kopīgojiet kalendārus ar citiem

Iespēja koplietot kalendārus ar citiem ir maz izmantota dārgakmens. Tas var būt noderīgi, ja vēlaties koplietot ar ģimeni vai darbu saistītus kalendārus.

Kad jūs kopīgojat kalendāru, ikviens, ar kuru izvēlaties to kopīgot, var lasīt vai rediģēt kalendāru un pievienot ierakstus, tāpēc jums ir jāizveido īpašs kalendārs, ko kopīgot, nevis kopīgot savus privātos grafika datus.

Lai izveidotu un koplietotu jaunu kalendāru, veiciet šīs darbības:

  1. Atveriet Calendars un pieskarieties pie Calendars (atrodas displeja apakšdaļā).
  2. Pieskarieties Pievienot kalendāru, piešķiriet jaunajam kalendāram nosaukumu un piešķiriet tam krāsu.
  3. Pieskarieties Gatavs, kas atgriezīs jūs kalendāru sarakstā.

    Image
    Image
  4. Kalendāru sarakstā pieskarieties I (informācijas poga) pa labi no kalendāra, kuru tikko izveidojāt un vēlaties kopīgot.
  5. Nākamajā ekrānā pieskarieties pie Pievienot personu.
  6. Ievadiet to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot kalendāru, lai nosūtītu tām uzaicinājumu koplietot kalendāru.

    Image
    Image
  7. Pieskarieties Skatīt un rediģēt blakus ievadītajai e-pasta adresei. Pēc tam ieslēdziet pārslēgšanas slēdzi Atļaut rediģēt.

Pēc tam, kad personas, kuras nosūtījāt e-pastā, ir pieņēmušas jūsu ielūgumu, jūs un jūsu ģimene vai kolēģi varat sekot līdzi viens otra grafikiem, lai izvairītos no sadursmēm.

Kad koplietojat kalendārus, jūs saņemat brīdinājumu, kad personas, ar kurām kopīgojat saturu, kaut ko pievieno vai rediģē.

Izmantojiet segvārdus ar kontaktpersonām

Ja izmantojat segvārdus, varat lūgt Siri "piezvanīt manai mammai" vai "piezvanīt ārstam" vai "sūtīt ziņu priekšniekam". Siri ir pietiekami gudra, lai, izpildot komandu jūsu vietā, meklētu cilvēku segvārdus, lai gan jums vispirms ir jāpiešķir šie vārdi.

Ir divi veidi, kā to izdarīt:

Pirmā metode: izmantojiet kontaktu ekrānu

  1. Atveriet ekrānu Contacts personai, par kuru vēlaties pievienot informāciju.
  2. Pieskarieties Rediģēt (atrodas ekrāna augšdaļā).
  3. Ritiniet uz leju un pieskarieties pie pievienot lauku.
  4. No opcijām atlasiet Segvārds.

    Image
    Image
  5. Pieskarieties laukam Segvārds netālu no kartītes augšdaļas.
  6. Ierakstiet vārdu vai attiecības, piemēram, tētis, mamma vai mans priekšnieks, pēc tam pieskarieties Gatavs.

    Image
    Image

Segvārds parādās uzreiz zem kontaktpersonas vārda ekrāna augšdaļā.

Otrā metode: izmantojiet Siri

Palaidiet Siri un lūdziet tai izsaukt segvārdu (piemēram, tētis). Ja neesat piešķīris segvārdu kontaktpersonai, Siri jautā, kura ir īstā persona.

Kad esat nosaucis pareizo personu, Siri jautā, vai vēlaties, lai tā atceras, ka segvārds attiecas uz šo kontaktpersonu. Sakiet "jā", un turpmāk varēsiet izmantot šo segvārdu, lai atsauktos uz kontaktpersonu.

Strādājiet ar citiem pakalpojumiem

Jūsu kalendāra un kontaktpersonu lietotnes var sinhronizēt ar trešo pušu pakalpojumiem, tostarp ar Yahoo!, Google un Microsoft Exchange saderīgiem risinājumiem. Tas ir noderīgi gadījuma Gmail lietotājiem, taču tas ir būtiski cilvēkiem, kuriem ir jāpiekļūst korporatīvajām sistēmām no iPhone.

Lai sinhronizētu ar trešās puses pakalpojumu:

  1. Atvērt iestatījumus.
  2. Pieskarieties Paroles un konti.
  3. Atlasiet Pievienot kontu.

    Image
    Image
  4. Atlasiet konta veidu, ar kuru vēlaties sinhronizēt datus. Ja sarakstā neredzat savu opciju, pieskarieties Other.
  5. Atlasiet izmantotā konta veidu un ievadiet attiecīgo informāciju, lai izveidotu saziņu ar pakalpojumu.

    Image
    Image

Pēc šo kontu iestatīšanas savā iPhone tālrunī iPad un Mac automātiski sinhronizējas ar pakalpojumiem, kas nozīmē, ka varat piekļūt darba kalendāriem un ieplānot tikšanās, izmantojot savu Apple produktu.

Bonuss Mac lietotājiem: plānošanas padoms

Iespēja atvērt gandrīz jebkura veida failus pēc grafika ir maz zināms uzdevums. Varat to izmantot, piemēram, lai uzturētu darba laika uzskaites uzskaiti vai nodrošinātu prezentācijas materiālu pieejamību, kad dodaties uz sapulci.

Funkcija ir nedaudz paslēpta, taču tā darbojas šādi:

  1. Izveidojiet jaunu notikumu kalendārā. Vai nu nospiediet Command+N vai noklikšķiniet uz pluszīmes (+) ekrāna augšdaļā.
  2. Lai atvērtu informācijas logu, veiciet dubultklikšķi uz notikuma.
  3. Informācijas logā noklikšķiniet uz date, lai to izvērstu.

    Image
    Image
  4. Pieskarieties laukam Alert, lai atvērtu nolaižamo izvēlni.

    Image
    Image
  5. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Pielāgots.

    Image
    Image
  6. Atvērtajā dialoglodziņā augšējā laukā atlasiet Atvērt failu.
  7. Izvēlieties failu, kuru vēlaties atvērt, pēc tam iestatiet laiku, kurā brīdinājums tiek aktivizēts.

    Image
    Image
  8. Noklikšķiniet uz OK.

    Image
    Image

Kad šis pasākums ir ieplānots, tiek atvērts jūsu dokuments, lai jūs varētu doties tieši uz sapulci. Lai pievienotu papildu signālus, blakus brīdinājumam pieskarieties pogai +.

Ieteicams: