Ja Excel nevar pareizi novērtēt darblapas formulu vai funkciju, tā parāda kļūdas vērtību (piemēram, REF!, NULL! vai DIV/0!) šūnā, kurā atrodas formula. Pati kļūdas vērtība un kļūdu opciju poga, kas tiek parādīta šūnās ar kļūdu formulām, palīdz identificēt problēmu.
Piezīme. Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Excel versijām 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel for Mac un Excel Online.
Zaļie trīsstūri un dzeltenie dimanti
Excel parāda nelielu zaļu trīsstūri to šūnu augšējā kreisajā stūrī, kurās ir kļūdu vērtības. Zaļais trīsstūris norāda, ka šūnas saturs pārkāpj kādu no Excel kļūdu pārbaudes noteikumiem.
Atlasot šūnu, kurā ir zaļš trīsstūris, blakus trīsstūrim tiek parādīta dzeltena rombveida poga. Dzeltenais dimants ir Excel kļūdu opciju poga, un tajā ir ietvertas iespējamās kļūdas labošanas iespējas.
Novietojot peles rādītāju virs kļūdas opciju pogas, tiek parādīta īsziņa, kas pazīstama kā kursora teksts, kas izskaidro kļūdas vērtības cēloni.
Tālāk ir norādītas izplatītākās kļūdu vērtības, ko parāda programma Excel, kā arī daži izplatīti iemesli un risinājumi, lai palīdzētu novērst problēmu.
NULL! Kļūdas - nepareizi atdalītas šūnu atsauces
NULL! kļūdu vērtības rodas, ja divas vai vairākas šūnu atsauces formulā tiek nepareizi vai netīši atdalītas ar atstarpi. Excel formulās atstarpes rakstzīme tiek izmantota kā krustošanās operators, kas nozīmē, ka to izmanto, uzskaitot divus vai vairākus krustojošus vai pārklājošus datu diapazonus.
NULL! kļūdas rodas, ja:
Vairākas šūnu atsauces formulā tiek atdalītas ar atstarpi, nevis matemātisku operatoru, piemēram, plus zīmi
=A1 A3+A5
Šūnu diapazonu sākuma un beigu punktus atdala ar atstarpi, nevis diapazona operatoru (kolu)
=SUMMA(A1 A5)
Atsevišķas šūnu atsauces formulā tiek atdalītas ar atstarpi, nevis savienojuma operatoru (komatu)
=SUMMA(A1 A3, A5)
Insect operators (atstarpes rakstzīme) tiek izmantots apzināti, bet norādītie diapazoni nekrustojas
=SUMMA(A1:A5 B1:B5)
Šo problēmu risinājums ir pareizi atdalīt šūnu atsauces. Šeit ir daži padomi:
- Atdaliet šūnu atsauces formulā ar matemātisko operatoru.
- Atdaliet diapazona sākuma un beigu punktus ar kolu.
- Atdaliet atsevišķas šūnu atsauces formulā ar komatu.
- Pārliecinieties, ka diapazoni, kas atdalīti ar atstarpi, faktiski krustojas.
REF! Kļūdas - nederīgas šūnu atsauces
Ja formula satur nepareizas šūnu atsauces, rodas nederīga šūnu atsauces kļūda.
Tas notiek visbiežāk šādos gadījumos:
- Atsevišķas šūnas vai veselas kolonnas vai rindas, kas satur formulā norādītos datus, ir nejauši izdzēstas.
- Dati no vienas šūnas tiek pārvietoti (izmantojot izgriezt un ielīmēt vai velkot un nomest) šūnā, uz kuru atsaucas formula.
- Formula satur saiti (izmantojot OLE, objektu saistīšanu un iegulšanu) uz programmu, kas pašlaik nedarbojas.
Kad saskaraties ar REF! kļūda, izmēģiniet šos risinājumus:
- Izmantojiet Excel atsaukšanas funkciju, lai atgūtu datus, kas zaudēti izdzēstajās šūnās, kolonnās vai rindās.
- Ja datus nevar atgūt, atkārtoti ievadiet datus un, ja nepieciešams, pielāgojiet šūnu atsauces.
- Atveriet programmas, kurās ir OLE saites, un atjauniniet darblapu, kurā ir REF! kļūda.
DIV/O! Kļūdas - dalīt ar nulli
Kļūdas Dalīt ar 0 rodas, kad formula mēģina dalīt ar nulli.
To var izraisīt, ja:
- Dalīšanas operācijā dalītājs vai saucējs ir vienāds ar nulli vai nu tieši, piemēram,=A5/0, vai kā rezultāts otram aprēķinam, kurā rezultātam ir nulle.
- Formula atsaucas uz šūnu, kas ir tukša.
Kad saskaraties ar DIV/O! kļūda, pārbaudiet, vai nav:
- Pareizie dati ir formulā norādītajās šūnās.
- Dati ir pareizajās šūnās.
- Formulā tiek izmantotas pareizās šūnu atsauces.
Kļūda - šūnu formatēšana
Šūnu, kas ir aizpildīta ar tēmturu rindu (ko sauc arī par skaitļu zīmēm vai mārciņas simboliem), Microsoft neuzskata par kļūdas vērtību. To izraisa formatētā šūnā ievadīto datu garums.
Rindair sastopama dažādos gadījumos. Piemēram:
- Ievadītā vērtība ir platāka par pašreizējo šūnas platumu šūnai, kas formatēta atbilstoši datumiem vai laikiem.
- Formula, kas ievadīta šūnā, kas formatēta skaitļiem, rada rezultātu, kas ir platāks par šūnu.
- Cipars vai teksta dati, kas pārsniedz 253 rakstzīmes, tiek ievadīti šūnā, kas formatēta skaitļiem, datumiem, laikiem vai uzskaitei.
- Negatīvs skaitlis atrodas šūnā, kas ir formatēta atbilstoši datumiem vai laikiem. Datumiem un laikiem programmā Excel ir jābūt pozitīvām vērtībām.
Lūk, kā novērst kļūdu:
- Paplašiniet ietekmēto šūnu, paplašinot kolonnu (atsevišķas šūnas nevar paplašināt, nepaplašinot visu kolonnu).
- Saīsiniet šūnā esošo datu garumu vai izvēlieties citu šūnas formātu, piemēram, Vispārīgi.
- Izlabojiet datuma vai laika vērtību ietekmētajā šūnā, lai rezultāts nebūtu negatīvs.
- Izlabojiet formulu, kuras rezultātā ietekmētajā šūnā tiek parādīta negatīva laika vai datuma vērtība.
