Formatēšanas izmaiņas, kas veiktas Excel darblapās, uzlabo to izskatu un pievērš uzmanību konkrētiem datiem. Formatēšana maina datu izskatu, bet nemaina faktiskos datus šūnā. Tas ir svarīgi, ja datus izmanto aprēķinos.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz programmām Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 un Excel darbam ar Mac.
Formatēt numurus programmā Excel
Ciparu formatēšana programmā Excel maina skaitļa vai vērtības izskatu darblapas šūnā. Ciparu formatējums tiek pievienots šūnai, nevis vērtībai šūnā. Ciparu formatēšana nemaina faktisko skaitli šūnā, tikai to, kā tas parādās.
Piemēram, atlasiet šūnu, kas ir formatēta negatīviem, īpašiem vai gariem skaitļiem, un formulas joslā virs darblapas tiek parādīts vienkāršs skaitlis, nevis formatēts skaitlis.
Ir vairāki veidi, kā mainīt skaitļu formatējumu:
- Tastatūras īsinājumtaustiņi.
- Ikonu formatēšana lentē.
- Šūnu formatēšanas dialoglodziņš.
Ciparu formatējumu var lietot vienai šūnai, veselām kolonnām vai rindām, atlasītam šūnu diapazonam vai visai darblapai.
Noklusējuma formāts šūnām, kurās ir visi dati, ir stils Vispārīgi. Šim stilam nav noteikta formāta, un pēc noklusējuma tas parāda skaitļus bez dolāra zīmēm vai komatiem. Vispārīgā stilā jaukti skaitļi (skaitļi, kas satur daļskaitli) nav ierobežoti līdz noteiktam decimālzīmju skaitam.
Lietot numura formatējumu
Taustiņu kombinācija skaitļu formatējuma lietošanai datiem ir Ctrl+ Shift+ ! (izsaukuma zīme).
Atlasītajiem skaitļu datiem, izmantojot īsinājumtaustiņus, tiek lietoti šādi formāti:
- Divas zīmes aiz komata.
- Komats (,) kā tūkstošu atdalītājs.
Lai lietotu skaitļu formatējumu datiem, izmantojot īsinājumtaustiņus:
- Iezīmējiet šūnas, kurās ir formatējamie dati.
- Nospiediet un turiet Ctrl+ Shift.
- Nospiediet izsaukuma zīmes taustiņu (!).
- Atlaidiet taustiņus Ctrl+ Shift.
- Cipari atlasītajās šūnās ir formatēti ar divām zīmēm aiz komata un komatu atdalītāju.
- Atlasiet šūnu, lai parādītu sākotnējo neformatēto skaitli formulu joslā virs darblapas.
Cipariem ar vairāk nekā divām zīmēm aiz komata tiek rādītas tikai pirmās divas cipari aiz komata. Atlikušās decimāldaļas netiek noņemtas un tiek izmantotas aprēķinos, kas ietver šīs vērtības.
Lietot numura formatēšanu, izmantojot lentes opcijas
Daži biežāk izmantotie skaitļu formāti ir pieejami cilnē Sākums, kā parādīts attēlā iepriekš. Taču lielākā daļa skaitļu formātu atrodas nolaižamajā sarakstā Ciparu formāts.
Lai izvēlētos no skaitļu formātu saraksta:
- Izceliet formatējamo datu šūnas.
- Atlasiet lejupvērsto bultiņu blakus Number Format, lai atvērtu nolaižamo sarakstu.
- Atlasiet Number, lai lietotu šo opciju atlasītajām datu šūnām.
Cipari tiek formatēti līdz divām zīmēm aiz komata, tāpat kā iepriekš norādītajā īsinājumtaustiņā, taču ar šo metodi netiek izmantots komatu atdalītājs.
Lietot numura formatēšanu dialoglodziņā Šūnu formatēšana
Visas skaitļu formatēšanas opcijas ir pieejamas dialoglodziņā Format Cells.
Ir divas iespējas, lai atvērtu dialoglodziņu:
- Atlasiet dialoglodziņa palaišanas programmu. Tā ir maza lejupvērsta bultiņa numuru grupas apakšējā labajā stūrī.
- Nospiediet Ctrl+ 1.
Šūnu formatēšanas opcijas dialoglodziņā ir sagrupētas cilņu sarakstos ar skaitļu formātiem, kas atrodas zem cilnes Skaitlis. Šajā cilnē pieejamie formāti ir iedalīti kategorijās kreisajā logā. Kad logā atlasāt opciju, labajā pusē tiek parādīti šīs opcijas atribūti un paraugs.
Atlasot numuru, ir vairāki atribūti, kurus var pielāgot:
- Parādījamo zīmju skaits aiz komata.
- Komatu atdalītāju izmantošana tūkstošiem.
- Negatīvo skaitļu formāti.
Lietot valūtas formatējumu
Valūtas formatēšanas piemērošana, izmantojot īsinājumtaustiņus
Taustiņu kombinācija, lai datiem lietotu valūtas formatējumu, ir Ctrl+ Shift+ $ (dolāra zīme).
Noklusējuma valūtas formāti, kas tiek lietoti atlasītajiem datiem, izmantojot īsinājumtaustiņus, ir:
- Dollara zīme.
- Divas zīmes aiz komata.
- Komats (,) kā tūkstošu atdalītājs.
Lai lietotu valūtas formatējumu datiem, izmantojot īsinājumtaustiņus:
- Izceliet šūnas, kurās ir formatējamie dati.
- Nospiediet un turiet Ctrl+ Shift.
- Nospiediet dolāra zīmes taustiņu ($).
- Atlaidiet taustiņus Ctrl+ Shift.
- Atlasītās šūnas ir formatētas kā valūta, un, ja piemērojams, tiek parādītas dolāra zīmes, divas zīmes aiz komata un komatu atdalītāji.
- Atlasot šūnu, formulas joslā virs darblapas tiek parādīts sākotnējais neformatētais skaitlis.
Lietot valūtas formatējumu, izmantojot lentes opcijas
Valūtas formātu var lietot datiem, nolaižamajā sarakstā Numuru formāts atlasot Currency.
Dollara zīmes ($) ikona, kas atrodas cilnes Sākums grupā Skaitļi, nav paredzēta valūtas formātam. Tas ir paredzēts uzskaites formātam, kā parādīts attēlā iepriekš.
Galvenā atšķirība starp abiem ir tā, ka grāmatvedības formāts līdzina dolāra zīmi šūnas kreisajā pusē, vienlaikus līdzinot datus labajā pusē.
Lietot valūtas formatējumu dialoglodziņā Format Cells
Valūtas formāts dialoglodziņā Format Cells ir ļoti līdzīgs skaitļu formātam, izņemot iespēju izvēlēties citu valūtas simbolu no noklusējuma dolāra zīmes.
Šūnu formatēšanas dialoglodziņš tiek atvērts vienā no diviem veidiem:
- Atlasiet dialoglodziņa palaišanas programmu. Tā ir mazā lejupvērstā bultiņa numuru grupas apakšējā labajā stūrī.
- Nospiediet Ctrl+ 1.
Dialoglodziņā kreisajā pusē esošajā kategoriju sarakstā atlasiet Valūta, lai skatītu vai mainītu pašreizējos iestatījumus.
Lietot procentuālo formatējumu
Pārliecinieties, ka dati, kas tiek rādīti procentu formātā, ir ievadīti decimāldaļā. Piemēram, 0,33, kas, formatējot procentiem, tiek rādīts kā 33%.
Izņemot skaitli 1, veseli skaitļi (skaitļi bez decimāldaļas) parasti netiek formatēti procentos, jo parādītās vērtības tiek palielinātas par 100.
Piemēram, ja formatēts procentiem:
- Cipars 1 tiek rādīts kā 100%.
- Cipars 33 tiek parādīts kā 3300%.
Lietot procentuālo formatējumu, izmantojot īsinājumtaustiņus
Taustiņu kombinācija, ko var izmantot, lai datiem lietotu skaitļu formatējumu, ir Ctrl+ Shift+ %(procentu simbols).
Atlasītajiem skaitļu datiem, izmantojot īsinājumtaustiņus, tiek lietoti šādi formāti:
- 0 zīmes aiz komata.
- Procentu simbols ir pievienots.
Lai lietotu procentuālo formatējumu datiem, izmantojot īsinājumtaustiņus:
- Izceliet šūnas, kurās ir formatējamie dati.
- Nospiediet un turiet taustiņus Ctrl+ Shift.
- Nospiediet procentu simbola taustiņu (%).
- Atlaidiet taustiņus Ctrl+ Shift.
- Cipari atlasītajās šūnās ir formatēti, lai parādītu procentu simbolu.
- Atlasiet jebkuru formatētu šūnu, lai formulu joslā virs darblapas parādītu sākotnējo neformatēto skaitli.
Lietot procentuālo formatējumu, izmantojot lentes opcijas
Procentu formātu var lietot datiem, izmantojot vai nu Percent Style (%), kas atrodas cilnes Sākums grupā Numuri, kā parādīts attēlā iepriekš, vai nolaižamajā sarakstā Numuru formāts atlasot Percentage.
Vienīgā atšķirība starp abām ir tā, ka procentuālais stils, tāpat kā iepriekš minētais īsinājumtaustiņš, parāda nulles ciparu aiz komata, bet procentuālā daļa parāda līdz divām zīmēm aiz komata. Piemēram, kā parādīts attēlā iepriekš, skaitlis 0,3256 tiek parādīts kā:
- 33%, ja formatēts, izmantojot procentuālo stilu.
- 32,56%, formatējot, izmantojot procentuālo vērtību.
Cipari tiek formatēti līdz divām zīmēm aiz komata, tāpat kā iepriekš norādītajā īsinājumtaustiņā, taču ar šo metodi netiek izmantots komatu atdalītājs.
Lietot procentus, izmantojot dialoglodziņu šūnu formatēšana
Ņemot vērā darbību skaitu, kas nepieciešams, lai dialoglodziņā Format Cells piekļūtu procentuālā formāta opcijai, ir ļoti reti gadījumi, kad šī izvēle ir jāizmanto vienas no iepriekšminētajām metodēm.
Vienīgais iemesls, kāpēc izvēlēties šo opciju, ir mainīt parādīto decimāldaļu skaitu ar skaitļiem, kas formatēti procentos. Dialoglodziņā parādīto decimālzīmju skaitu var iestatīt no nulles līdz 30.
Izvēlieties vienu no šīm metodēm, lai atvērtu dialoglodziņu Šūnu formatēšana:
- Atlasiet dialoglodziņa palaišanas programmu. Tā ir mazā lejupvērstā bultiņa numuru grupas apakšējā labajā stūrī.
- Nospiediet Ctrl+ 1.
