Excel ir elektroniska izklājlapu programma, ko izmanto datu glabāšanai, kārtošanai un apstrādei.
Mūsu sagatavotā informācija attiecas uz Microsoft Excel kopumā un neaprobežojas tikai ar kādu konkrētu programmas versiju.
Kam tiek izmantots Excel
Elektroniskās izklājlapu programmas sākotnēji tika balstītas uz papīra izklājlapām, ko izmantoja grāmatvedībai. Tādējādi datorizēto izklājlapu pamata izkārtojums ir tāds pats kā papīra izklājlapām. Saistītie dati tiek glabāti tabulās - tās ir mazu taisnstūrveida lodziņu vai šūnu kopums, kas sakārtots rindās un kolonnās.
Visas Excel un citu izklājlapu programmu versijas var saglabāt vairākas izklājlapu lapas vienā datora failā. Saglabāto datora failu bieži dēvē par darbgrāmatu, un katra darbgrāmatas lapa ir atsevišķa darblapa.
Izklājlapas šūnas un šūnu atsauces
Kad skatāties uz Excel ekrānu vai jebkuru citu izklājlapas ekrānu, jūs redzat taisnstūrveida tabulu vai rindu un kolonnu režģi.
Jaunākajās Excel versijās katrā darblapā ir aptuveni miljons rindu un vairāk nekā 16 000 kolonnu, tādēļ ir nepieciešama adresācijas shēma, lai izsekotu datu atrašanās vietai.
Horizontālās rindas apzīmē ar cipariem (1, 2, 3) un vertikālās kolonnas ar alfabēta burtiem (A, B, C). Kolonnām, kas pārsniedz 26, kolonnas apzīmē ar diviem vai vairākiem burtiem, piemēram, AA, AB, AC vai AAA, AAB utt.
Krustpunkts starp kolonnu un rindu ir mazs taisnstūrveida lodziņš, kas pazīstams kā šūna. Šūna ir pamatvienība datu glabāšanai darblapā, un, tā kā katrā darblapā ir miljoniem šo šūnu, katra no tām tiek identificēta pēc šūnas atsauces.
Šūnas atsauce ir kolonnas burta un rindas numura kombinācija, piemēram, A3, B6 un AA345. Šajās šūnu atsaucēs kolonnas burts vienmēr ir norādīts pirmais.
Datu veidi, formulas un funkcijas
Datu veidi, ko var saturēt šūnā, ir šādi:
- Cipari
- Teksts
- Datumi un laiki
- Būlas vērtības
- Formulas
Aprēķiniem tiek izmantotas formulas - parasti iekļaujot citās šūnās ietvertos datus. Tomēr šīs šūnas var atrasties dažādās darblapās vai dažādās darbgrāmatās.
Formulas izveide sākas, ievadot vienādības zīmi šūnā, kurā vēlaties parādīt atbildi. Formulās var iekļaut arī šūnu atsauces uz datu atrašanās vietu un vienu vai vairākām izklājlapas funkcijām.
Funkcijas programmā Excel un citās elektroniskajās izklājlapās ir iebūvētas formulas, kas paredzētas, lai vienkāršotu plašu aprēķinu klāstu - no parastajām darbībām, piemēram, datuma vai laika ievadīšanas, līdz sarežģītākām darbībām, piemēram, konkrētas informācijas atrašanai. lielās datu tabulās.
Excel un finanšu dati
Finanšu datu glabāšanai bieži tiek izmantotas izklājlapas. Formulas un funkcijas, kas tiek izmantotas šāda veida datiem, ietver:
- Pamata matemātisku darbību veikšana, piemēram, kolonnu vai skaitļu rindu summēšana
- Vērtību atrašana, piemēram, peļņa vai zaudējumi
- Aizdevumu vai hipotēku atmaksas plānu aprēķināšana
- Vidējo, maksimālo, minimālo un citu statistisko vērtību atrašana noteiktā datu diapazonā
- Datu analīzes veikšana, ja mainīgie tiek modificēti pa vienam, lai redzētu, kā izmaiņas ietekmē citus datus, piemēram, izdevumus un peļņu
Citi Excel lietojumi
Citas izplatītās darbības, kurām var izmantot programmu Excel, ir šādas:
- Datu diagrammu vai diagrammu veidošana, lai palīdzētu lietotājiem noteikt datu tendences
- Datu formatēšana, lai svarīgi dati būtu viegli atrodami un saprotami
- Datu un diagrammu drukāšana izmantošanai pārskatos
- Datu kārtošana un filtrēšana, lai atrastu konkrētu informāciju
- Darblapu datu un diagrammu saistīšana izmantošanai citās programmās, piemēram, Microsoft PowerPoint un Word
- Datu importēšana no datu bāzes programmām analīzei
Izklājlapas bija oriģinālās "slepkavas lietotnes" personālajiem datoriem, jo tās spēja apkopot un izprast informāciju. Agrīnās izklājlapu programmas, piemēram, VisiCalc un Lotus 1-2-3, lielā mērā bija atbildīgas par tādu datoru kā Apple II un IBM PC kā biznesa rīka popularitātes pieaugumu.
Excel alternatīvas
Citas pašreizējās izklājlapu programmas, kas ir pieejamas lietošanai, ietver:
- Google izklājlapas: bezmaksas tīmekļa izklājlapu programma
- Excel Online: bezmaksas, samazināta, tīmekļa versija Excel
- Open Office Calc: bezmaksas lejupielādējama izklājlapu programma.
