Kā izmantot formulu joslu programmā Excel un Google izklājlapās

Satura rādītājs:

Kā izmantot formulu joslu programmā Excel un Google izklājlapās
Kā izmantot formulu joslu programmā Excel un Google izklājlapās
Anonim

formulu josla ir rīkjosla, kas tiek rādīta Microsoft Excel un Google izklājlapu augšpusē; to dažreiz sauc arī par fx joslu, jo šī saīsne atrodas tieši tai blakus. Jūs izmantojat formulas joslu, lai ievadītu jaunu formulu vai kopētu esošu formulu; tā izmantošana ietver arī formulu attēlošanu un rediģēšanu. Formulas joslā tiek parādīts:

  • Teksta vai skaitļu dati no pašreizējās vai aktīvās šūnas.
  • Formulas aktīvajā šūnā (nevis formulas atbilde).
  • Šūnu diapazons, kas attēlo atlasīto datu sēriju Excel diagrammā.

Tā kā formulu josla parāda formulas, kas atrodas šūnās, nevis formulu rezultātus, ir viegli atrast, kurās šūnās ir formulas, vienkārši noklikšķinot uz tām. Formulas joslā tiek parādīta arī pilna vērtība skaitļiem, kas ir formatēti, lai šūnā rādītu mazāk ciparu aiz komata.

Šie norādījumi attiecas uz Excel versijām 2019, 2016, 2013, 2010 un Excel for Microsoft 365.

Formulu, diagrammu un datu rediģēšana

formulu joslu var izmantot arī, lai rediģētu formulas vai citus datus, kas atrodas aktīvajā šūnā, noklikšķinot uz datiem formulu joslā ar kursoru. To var arī izmantot, lai mainītu diapazonus atsevišķām datu sērijām, kas atlasītas Excel diagrammā.

Image
Image

Excel formulas joslas paplašināšana

Strādājot ar gariem datu ierakstiem vai sarežģītām formulām, programmā Excel varat izvērst formulas joslu, lai dati tiktu aplauzti vairākās rindās. Jūs nevarat palielināt formulas joslas lielumu pakalpojumā Google izklājlapas.

Lai izvērstu formulu joslu programmā Excel:

  1. Novietojiet peles rādītāju netālu no formulas joslas apakšas, līdz tā mainās uz vertikālu, divvirzienu bultiņa.
  2. Nospiediet un turiet l pēļu peles pogu un velciet uz leju, lai izvērstu formulu josla.

Alternatīvi, īsinājumtaustiņš formulu joslas izvēršanai ir:

Varat nospiest un atlaist katru taustiņu vienlaikus vai arī turiet nospiestu taustiņu Ctrl un Shift un pēc tam nospiediet taustiņu. U taustiņš. Lai atjaunotu formulas joslas noklusējuma izmēru, otrreiz nospiediet to pašu taustiņu kopu.

Aplauzt formulas vai datus vairākās līnijās

Pēc Excel formulu joslas izvēršanas nākamais solis ir aplauzt garas formulas vai datus vairākās rindās. Formulu joslā klikšķiniet, lai ievietotu ievietošanas punktu, un pēc tam uz tastatūras nospiediet Alt + Enter.

Formula vai dati no pārtraukuma punkta tiek pārvietoti uz nākamo rindiņu formulas joslā. Ja nepieciešams, atkārtojiet šīs darbības, lai pievienotu papildu pārtraukumus.

Rādīt/slēpt formulu joslu

Lai parādītu vai paslēptu formulu joslu programmā Excel vai Google izklājlapas:

  1. Excel: noklikšķiniet uz lentes cilnes View.

    Google izklājlapas: noklikšķiniet uz izvēlnes opcijas View.

  2. Excel: atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no opcijas Formula Bar.

    Google izklājlapas: ja opcijai Formula bar blakus ir atzīme, tā ir redzama; ja čeka nav, tad tas ir paslēpts. Noklikšķiniet uz opcijas Formulas josla un, lai pievienotu vai noņemtu atzīmi.

  3. Formulas joslai tagad ir jāiestata jūsu atlasītā redzamība.

    Image
    Image

Novērst formulu rādīšanu

Excel darblapu aizsardzībā ir iekļauta opcija, kas neļauj formulu joslā parādīt formulas bloķētajās šūnās. Varat izmantot šo līdzekli, lai neļautu citiem lietotājiem rediģēt formulas koplietotā izklājlapā. Formulu slēpšana ir divpakāpju process. Vispirms tiek paslēptas šūnas, kurās ir formulas, un pēc tam tiek piemērota darblapas aizsardzība.

Līdz otrajam solim, formulas paliek redzamas formulu joslā.

Vispirms paslēpiet šūnas, kurās ir formulas:

  1. Atlasiet šūnu diapazonu, kurā ir formulas, kuras vēlaties paslēpt.
  2. Cilnē Sākums no lentes noklikšķiniet uz opcijas Format, lai atvērtu nolaižamajā izvēlnē.
  3. Izvēlnē noklikšķiniet uz Format Cells, lai atvērtu dialoglodziņu Format Cells.
  4. Dialoglodziņā noklikšķiniet uz cilnes Protection.
  5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Hidden.
  6. Noklikšķiniet uz OK, lai lietotu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.

Pēc tam iespējojiet darblapas aizsardzību:

  1. Cilnē Sākums no lentes noklikšķiniet uz opcijas Format, lai atvērtu nolaižamajā izvēlnē.
  2. Saraksta apakšā noklikšķiniet uz Protect Sheet, lai atvērtu dialoglodziņu Protect Sheet.
  3. Atzīmējiet vai noņemiet atzīmi vēlamās opcijas.
  4. Noklikšķiniet uz OK, lai lietotu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.

Šajā brīdī atlasītās formulas nebūs redzamas formulu joslā.

Image
Image

Formulas joslas ikonas programmā Excel

Ikonas X, ✔ un fx, kas atrodas blakus formulas joslai programmā Excel, rīkojieties šādi:

  • X - atcelt labojumus vai daļēju datu ievadi aktīvajā šūnā.
  • ✔ - pabeidziet datu ievadi vai rediģēšanu aktīvajā šūnā (nepārvietojot aktīvās šūnas izcēlumu uz citu šūnu),
  • fx - Nodrošiniet saīsni funkciju ievietošanai aktīvajā šūnā, noklikšķinot uz dialoglodziņa Ievietot funkciju.

Šo ikonu tastatūras ekvivalenti ir attiecīgi:

  • Taustiņš Esc - atceļ labojumus vai daļēju datu ievadi.
  • Taustiņš Enter - pabeidz datu ievadīšanu vai rediģēšanu aktīvajā šūnā (pārvietojot aktīvās šūnas izcēlumu uz citu šūnu).
  • Shift + F3 - tiek atvērts dialoglodziņš Ievietot.

Rediģēšana formulu joslā ar īsinājumtaustiņiem

Datu vai formulu rediģēšanas īsinājumtaustiņš ir F2 gan programmā Excel, gan Google izklājlapām - pēc noklusējuma tas ļauj rediģēt aktīvajā šūnā. Programmā Excel varat atspējot iespēju rediģēt formulas un datus šūnā un atļaut rediģēšanu tikai formulu joslā.

Lai atspējotu rediģēšanu šūnās:

  1. Lai atvērtu nolaižamo izvēlni, noklikšķiniet uz cilnes Fails no lentes.
  2. Izvēlnē noklikšķiniet uz Options, lai atvērtu dialoglodziņu Excel Options.
  3. Dialoglodziņa kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Advanced.
  4. Labās rūts sadaļā Rediģēšanas opcijas noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Atļaut rediģēšanu tieši šūnā.
  5. Noklikšķiniet uz OK, lai lietotu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.

Google izklājlapas neatļauj tiešu rediģēšanu formulas joslā, izmantojot F2.

Ieteicams: