Ja jums ir skenēts dokuments un vēlaties tajā veikt izmaiņas, Microsoft Word piedāvā vienkāršu risinājumu, kas var tikt galā ar šo uzdevumu ikvienam, kurš nevēlas investēt programmā Adobe Acrobat. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu vairāk par to, kā rediģēt skenētu dokumentu programmā Word.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Microsoft Word 2019, 2016 un Word programmā Microsoft 365.
Kā rediģēt PDF failu programmā Word
Varat rediģēt skenētos dokumentus programmā Word, ja tie ir PDF formātā. Tomēr, ja dokuments tika skenēts kā attēls, vispirms tas ir jāpārvērš PDF formātā. Pēc tam varat izmantot Word, lai rediģētu konvertēto PDF failu.
-
Skenējiet dokumentu un saglabājiet to kā PDF. Katrs skeneris ir nedaudz atšķirīgs, taču visi skeneri piedāvā šo iespēju.
Ja jums jau ir PDF fails, varat izlaist šo darbību.
-
Atveriet Word un pēc tam atrodiet un atveriet PDF failu. Iespējams, jums būs jāatlasa nolaižamā izvēlne pa labi no lauka Faila nosaukums, pēc tam atlasiet PDF faili, lai Word meklētu PDF, nevis Word failus.
Image -
Word brīdina, ka PDF dokuments tiks pārveidots par rediģējamu Word failu. Tas ir tieši tas, ko vēlaties, tāpēc atlasiet OK.
Image -
Word pārvērš dokumentu, padarot to par rediģējamu failu. Varat izmantot marķieri, pievienot komentārus, mainīt tekstu, pievienot fotoattēlus vai tabulas vai mainīt piemales. Ar šo failu varat darīt visu, ko varat darīt ar jebkuru Word failu.
Image
Kādus PDF satura veidus var rediģēt programmā Word?
Neskatoties uz Word brīdinājumiem, ka fails var neizskatīties pēc oriģināla, tas parasti labi pārvērš tekstu un formātu. Tas saprot virsrakstus un izveido ciļņu atkāpes.
Tas arī pārsteidzoši labi pārvērš sarežģītus dokumentus. Tas pārveido veidlapas par Word tabulām, kuras var viegli rediģēt, ievieto attēlus un ļauj pareizi uzminēt krāsas un citus sarežģītus vienumus. Tomēr parasti, jo sarežģītāks ir dokuments, jo vairāk tas ir jārediģē, lai tas izskatītos tā, kā vēlaties.
Kā pārveidot rediģētu PDF failu atpakaļ uz PDF, izmantojot Word
Ja viss, ko vēlējāties, bija iespēja rediģēt skenētu dokumentu, esat pabeidzis, taču programma Word var arī saglabāt dokumentu kā PDF. Tātad, ja mēģināt rediģēt PDF failu un vēlaties iegūt PDF failu, bet nevēlaties maksāt par Adobe Acrobat pilnfunkcionālo versiju, Word lieliski noderēs, jo īpaši vienkāršiem dokumentiem..
- Veiciet visas nepieciešamās izmaiņas dokumentā programmā Word. Word failam varat pievienot tabulas, mainīt fontus, veikt teksta izmaiņas, pievienot attēlus un darīt visu, ko varat darīt.
- Saglabājiet Word dokumentu.
-
Kad esat gatavs izveidot jaunu PDF no šī rediģētā faila, atlasiet Fails > Saglabāt kopiju un izlemiet, kur saglabāt failu. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē Faila veids atlasiet PDF un izvēlieties Saglabāt.
Image Var paiet dažas minūtes, līdz programma Word izveido rediģētā faila PDF versiju.
Konvertēt rediģētu PDF failu atpakaļ uz PDF, izmantojot vecākām Word versijām
Ja jums ir veca Word versija, šis process nav tik vienkārši. Lai veiktu pārveidošanu no PDF uz tekstu, jums ir jāizmanto OCR programmatūra. Tomēr rezultāti nebūs tik skaisti, process nebūs tik nemanāms, un jūsu rezultāti - īpaši, ja izdruka ir netīra vai fonts ir neparasts - nebūs tik izteiksmīgs un ar to ir viegli strādāt.
Ja izmantojat vecāku Microsoft Word versiju, apsveriet iespēju jaunināt uz jaunākas programmatūras izmēģinājuma versiju, lai noskaidrotu, vai tā ir labāk piemērota jūsu pašreizējām vajadzībām.
