Microsoft pirms vairākiem gadiem savā Office komplektā ieviesa automātiskās labošanas funkciju, lai labotu drukas kļūdas, pareizrakstības vārdus un gramatikas kļūdas. Varat arī izmantot automātiskās labošanas rīku, lai ievietotu simbolus, automātisko tekstu un vairākas citas teksta formas. Automātiskā labošana pēc noklusējuma ir iestatīta ar tipisku pareizrakstības kļūdu un simbolu sarakstu, taču jūs varat mainīt sarakstu, ko izmanto automātiskā labošana, un pielāgot to, lai palielinātu savu produktivitāti.
Šodien mēs jums iemācīsim, kā rediģēt automātiskās labošanas sarakstu un iestatījumus, lai tekstapstrāde būtu daudz vienkāršāka. Mēs apskatīsim Word 2003, 2007 un 2013.
Ko var darīt rīks
Pirms mēs pārejam pie faktiskās automātiskās korekcijas rīka pielāgošanas un rediģēšanas, jums būs jāsaprot, kā darbojas automātiskās korekcijas saraksts. Ir trīs galvenās lietas, ko varat izmantot automātiskās labošanas rīkam.
Labojumi
Pirmkārt, rīks automātiski noteiks un izlabos drukas un pareizrakstības kļūdas. Ja, piemēram, ierakstāt " taht ", automātiskās labošanas rīks to automātiski izlabos un aizstās ar " that ". Ja tiks novērstas arī drukas kļūdas, piemēram, "Man patīk tā automašīna". Automātiskās korekcijas rīks to arī aizstās ar "Man patīk šī automašīna".
Simbola ievietošana
Simboli ir lieliska funkcija, kas iekļauta Microsoft Office produktos. Vienkāršākais piemērs tam, kā automātiskās labošanas rīku var izmantot, lai viegli ievietotu simbolus, ir autortiesību simbols. Vienkārši ierakstiet "(c)" un nospiediet atstarpes taustiņu. Jūs ievērosiet, ka tas tiek automātiski mainīts uz " ©". Ja automātiskās labošanas sarakstā nav simbolu, ko vēlaties ievietot, vienkārši pievienojiet to, izmantojot tālāk sniegtos padomus.
Ievietot iepriekš definētu tekstu
Varat arī izmantot automātiskās labošanas funkciju, lai ātri ievietotu jebkuru tekstu, pamatojoties uz iepriekš definētajiem automātiskās labošanas iestatījumiem. Ja bieži lietojat noteiktas frāzes, ir lietderīgi automātiskās labošanas sarakstam pievienot pielāgotus ierakstus. Piemēram, varat izveidot ierakstu, kas automātiski aizstās “eposs” ar “elektronisko tirdzniecības vietu sistēmu”.
Izpratne par automātiskās labošanas rīku
Atverot automātiskās labošanas rīku, tiks parādīti divi vārdu saraksti. Kreisajā pusē esošajā rūtī ir norādīti visi vārdi, kas tiks aizstāti, savukārt kreisajā pusē ir visi labojumi. Ņemiet vērā, ka šis saraksts attieksies uz visām pārējām Microsoft Office Suite programmām, kas atbalsta šo līdzekli.
Varat pievienot tik daudz ierakstu, cik vēlaties, lai palielinātu produktivitāti. Varat pievienot tādas lietas kā simbolus, vārdus, adreses, teikumus un pat pilnīgas rindkopas un dokumentus.
Word 2003
Automātiskās labošanas rīks programmā Word 2003 ir lieliski piemērots kļūdu labošanai, un ar pareizu pielāgošanu varat uzlabot teksta apstrādes efektivitāti. Lai piekļūtu automātiskās labošanas sarakstam un rediģētu to, veiciet šīs darbības.
- Noklikšķiniet uz Tools
- Atlasiet Automātiskās labošanas opcijas, lai atvērtu dialoglodziņu AutoCorrect Options
- Šajā dialoglodziņā varat rediģēt tālāk norādītās opcijas, atzīmējot izvēles rūtiņas.
- Rādīt automātiskās labošanas opciju pogas
- Izlabojiet divus sākuma lielos burtus
- Teikuma pirmo burtu lietojiet ar lielo burtu
- Tabulas šūnu pirmo burtu lietojiet ar lielo burtu
- Dienu nosaukumus lietojiet ar lielo burtu
- Pareiza nejauša Caps Lock taustiņa lietošana
- Varat arī rediģēt automātiskās labošanas sarakstu, ievadot vajadzīgos labojumus iepriekš parādītā saraksta laukos Aizstāt un Ar tekstu. Aizstāt norāda tekstu, kas jāaizstāj, un Ar norāda tekstu, ar kuru tas tiks aizstāts. Kad esat pabeidzis, vienkārši noklikšķiniet uz Pievienot, lai to pievienotu sarakstam.
- Kad esat pabeidzis, lai ieviestu izmaiņas, noklikšķiniet uz OK.
Word 2007
Automātiskās labošanas rīks programmā Word 2007 ir lieliski piemērots kļūdu labošanai, un ar pareizu pielāgošanu varat uzlabot teksta apstrādes efektivitāti. Lai piekļūtu automātiskās labošanas sarakstam un rediģētu to, veiciet šīs darbības.
- Noklikšķiniet uz pogas Office loga augšējā kreisajā stūrī
- Kreisās rūts apakšā noklikšķiniet uz Word Options
- Noklikšķiniet uz Proofing, pēc tam uz AutoCorrect Options, lai atvērtu dialoglodziņu
- Noklikšķiniet uz cilnes AutoCorrect
- Šajā dialoglodziņā varat rediģēt tālāk norādītās opcijas, atzīmējot izvēles rūtiņas.
- Rādīt automātiskās labošanas opciju pogas
- Izlabojiet divus sākuma lielos burtus
- Teikuma pirmo burtu lietojiet ar lielo burtu
- Tabulas šūnu pirmo burtu lietojiet ar lielo burtu
- Dienu nosaukumus lietojiet ar lielo burtu
- Pareiza nejauša Caps Lock taustiņa lietošana
- Varat arī rediģēt automātiskās labošanas sarakstu, ievadot vajadzīgos labojumus iepriekš parādītā saraksta laukos Aizstāt un Ar tekstu. Aizstāt norāda tekstu, kas jāaizstāj, un Ar norāda tekstu, ar kuru tas tiks aizstāts. Kad esat pabeidzis, vienkārši noklikšķiniet uz Pievienot, lai to pievienotu sarakstam.
- Kad esat pabeidzis ieviest izmaiņas, noklikšķiniet uz OK.
Word 2013
Automātiskās labošanas rīks programmā Word 2013 ir lieliski piemērots kļūdu labošanai, un ar pareizu pielāgošanu varat uzlabot teksta apstrādes efektivitāti. Lai piekļūtu automātiskās labošanas sarakstam un rediģētu to, veiciet šīs darbības.
- Loga augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz cilnes File
- Kreisās rūts apakšā noklikšķiniet uz Opcijas
- Noklikšķiniet uz Proofing un pēc tam uz AutoCorrect Options, lai atvērtu dialoglodziņu
- Noklikšķiniet uz cilnes AutoCorrect
- Šajā dialoglodziņā varat rediģēt tālāk norādītās opcijas, atzīmējot izvēles rūtiņas.
- Rādīt automātiskās labošanas opciju pogas
- Izlabojiet divus sākuma lielos burtus
- Teikuma pirmo burtu lietojiet ar lielo burtu
- Tabulas šūnu pirmo burtu lietojiet ar lielo burtu
- Dienu nosaukumus lietojiet ar lielo burtu
- Pareiza nejauša Caps Lock taustiņa lietošana
- Varat arī rediģēt automātiskās labošanas sarakstu, ievadot vajadzīgos labojumus iepriekš parādītā saraksta laukos Aizstāt un Ar tekstu. Aizstāt norāda tekstu, kas jāaizstāj, un Ar norāda tekstu, ar kuru tas tiks aizstāts. Kad esat pabeidzis, vienkārši noklikšķiniet uz Pievienot, lai to pievienotu sarakstam.
- Kad esat pabeidzis ieviest izmaiņas, noklikšķiniet uz OK.
