Kā izvilkt tekstu, izmantojot Excel LEFT/LEFTB funkciju

Satura rādītājs:

Kā izvilkt tekstu, izmantojot Excel LEFT/LEFTB funkciju
Kā izvilkt tekstu, izmantojot Excel LEFT/LEFTB funkciju
Anonim

Kad teksts tiek kopēts vai importēts programmā Excel, labajos datos dažreiz tiek iekļautas nevēlamas rakstzīmes. Dažreiz ir nepieciešama tikai daļa no teksta datiem šūnā. Šādos gadījumos izmantojiet funkciju LEFT, lai noņemtu nevēlamos datus, ja labie dati atrodas šūnas nevēlamo rakstzīmju kreisajā pusē.

Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel darbam ar Microsoft 365, Excel Online, Excel darbam ar Mac, Excel darbam ar iPad, Excel darbam ar iPhone un Excel darbam ar Android.

Excel LEFT un LFTB funkciju sintakse

KREISĀS un LEFTB funkcijas veic līdzīgas darbības, taču atšķiras atbalstītajās valodās. Izpildiet tālāk sniegtās vadlīnijas un izvēlieties funkciju, kas vislabāk atbalsta jūsu valodu.

  • LEFT ir paredzēts valodām, kurās tiek izmantota viena baita rakstzīmju kopa. Šajā grupā ietilpst angļu valoda un visas Eiropas valodas.
  • LEFTB ir paredzēta valodām, kurās tiek izmantota divbaitu rakstzīmju kopa. Tas ietver japāņu, ķīniešu (vienkāršoto), ķīniešu (tradicionālo) un korejiešu valodu.
Image
Image

Programmā Excel funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavas un argumentus. Funkcijas LEFT sintakse ir:

=LEFT(Teksts, Zīmju_skaits)

Funkcijas LEFTB sintakse ir:

=LEFTB(Teksts, Num_bytes)

Funkcijas argumenti norāda programmai Excel, kurus datus izmantot funkcijā un izņemamās virknes garumu.

  • Teksts (nepieciešams LEFT un LEFTB) attiecas uz ierakstu, kas satur vēlamos datus. Šis arguments ir vai nu šūnas atsauce uz datu atrašanās vietu darblapā vai faktiskais teksts, kas ievietots pēdiņās.
  • Num_chars (neobligāti LEFT) norāda saglabājamo rakstzīmju skaitu virknes argumenta kreisajā pusē. Visas pārējās rakstzīmes ir noņemtas.
  • Num_bytes (neobligāti LEFTB) norāda rakstzīmju skaitu virknes argumenta kreisajā pusē, kas jāsaglabā baitos. Visas pārējās rakstzīmes ir noņemtas.

Svarīgas piezīmes par LEFT funkciju

Ievadot funkciju LEFT, paturiet prātā šos punktus:

  • Ja ir izlaists Num_chars vai Num_bytes, funkcija parāda noklusējuma vērtību 1 rakstzīmei.
  • Ja Num_chars vai Num_bytes ir lielāks par teksta garumu, funkcija atgriež visu teksta virkni.
  • Ja parametra Num_chars vai Num_bytes argumenta vērtība ir negatīva, funkcija atgriež VALUE! kļūdas vērtība.
  • Ja argumenta Num_chars vai Num_bytes vērtība atsaucas uz tukšu šūnu vai ir vienāda ar nulli, funkcija atgriež tukšu šūnu.

Excel LEFT funkcijas piemērs

Ir vairāki veidi, kā izmantot funkciju LEFT, lai no teksta virknes iegūtu noteiktu rakstzīmju skaitu, tostarp datu ievade tieši kā funkcijas argumenti un šūnu atsauces ievadīšana abiem argumentiem.

Vislabāk ir ievadīt šūnu atsauces argumentiem, nevis faktiskajiem datiem. Šajā piemērā ir norādītas darbības, kas jāveic, lai šūnā B3 ievadītu funkciju LEFT un tās argumentus, lai izvilktu vārdu logrīks no teksta virknes šūnā A3.

Ievadiet LEFT funkciju

Opcijas funkcijas un tās argumentu ievadīšanai šūnā B3 ietver:

  • Ierakstiet visu funkciju attiecīgajā šūnā.
  • Izmantojot Excel funkciju argumentu dialoglodziņu (vai Formulu veidotāju programmā Excel operētājsistēmai Mac).

Dialoglodziņa izmantošana funkcijas ievadīšanai vienkāršo uzdevumu. Dialoglodziņš rūpējas par funkcijas sintaksi, ievadot funkcijas nosaukumu, komatu atdalītājus un iekavas pareizajās vietās un daudzumā.

Bottom Line

Neatkarīgi no tā, kuru opciju izvēlaties funkcijas ievadīšanai darblapas šūnā, vislabāk ir izmantot punktu un klikšķi, lai ievadītu šūnu atsauces, ko izmanto kā argumentus. Tas samazina kļūdu iespējamību, ko izraisa nepareizas šūnas atsauces ievadīšana.

Ievadiet PA kreisi ar dialoglodziņu

Izpildiet šo pamācību, lai ievadītu funkciju LEFT un tās argumentus, izmantojot Excel funkciju argumentu dialoglodziņu.

  1. Atveriet tukšu darblapu un ievadiet apmācības datus.

    Image
    Image
  2. Atlasiet šūnu B3, lai padarītu to par aktīvo šūnu. Šeit tiks parādīti funkcijas rezultāti.
  3. Atlasiet Formulas.
  4. Atlasiet Text, lai atvērtu funkciju nolaižamo sarakstu.
  5. Izvēlieties LEFT, lai atvērtu dialoglodziņu Funkcijas argumenti. Programmā Excel darbam ar Mac tiek atvērts funkciju veidotājs.
  6. Novietojiet kursoru tekstlodziņā Teksts.
  7. Darblapā atlasiet šūnu A3, lai ievadītu šīs šūnas atsauci dialoglodziņā.
  8. Novietojiet kursoru tekstlodziņā Num_chars.
  9. Darblapā atlasiet šūnu B10, lai ievadītu šīs šūnas atsauci.

    Image
    Image
  10. Atlasiet OK. Izņemot programmu Excel darbam ar Mac, kur atlasāt Gatavs.

Izvilktais apakšvirknes logrīks parādās šūnā B3.

Izņemiet skaitļus, izmantojot funkciju LEFT

Funkcija LEFT arī izvelk skaitlisko datu apakškopu no garāka skaitļa, izmantojot iepriekšējā sadaļā norādītās darbības. Izvilktie dati tiek pārvērsti tekstā, un tos nevar izmantot aprēķinos, kas ietver noteiktas funkcijas, piemēram, funkcijas SUM un AVERAGE.

Image
Image

Viens veids, kā novērst šo problēmu, ir izmantot funkciju VALUE, lai tekstu pārvērstu skaitļos, kā parādīts attēla parauga 9. rindā:

=VĒRTĪBA(LEFT(A8, 6))

Otra iespēja ir izmantot īpašo ielīmēšanu, lai tekstu pārvērstu skaitļos.

Ieteicams: