Kas jāzina
- Noklikšķiniet uz Kopīgot. Ievadiet līdzstrādnieka vārdu vai e-pastu un noklikšķiniet uz Sūtīt.
- Ja nezināt šīs personas e-pasta adresi, noklikšķiniet uz Kopēt saiti, lai kopīgotu dokumentu tieši ar viņu.
-
Līdzstrādnieka atļaujas var iestatīt kā skatītājs, komentētājs vai redaktors.
Google dokumenti ir izstrādāti, domājot par kopīgošanu, taču varat iestatīt dažādus piekļuves līmeņus, lai sašaurinātu vai paplašinātu līdzstrādnieku skaitu konkrētajā dokumentā. Šajā rakstā ir paskaidrots, kā dokumentam pievienot līdzstrādniekus un kā izmantot Google dokumentu dažādās koplietošanas opcijas, lai piešķirtu piekļuves atļaujas katram lietotājam.
Kā piešķirt piekļuvi Google dokumentiem
Visas piekļuves atļaujas tiek apstrādātas, izmantojot Google dokumentu kopīgošanas iestatījumus. Kopīgošanas izvēlnei varat piekļūt, izmantojot Google disku vai tieši dokumentā.
-
Atveriet dokumentu, kuru vēlaties kopīgot, un augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz zilās pogas Kopīgot.
Image Vai arī atveriet Google disku un atrodiet dokumentu, kuru vēlaties kopīgot. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sīktēla un atlasiet Share.
-
Lai pievienotu atsevišķu līdzstrādnieku, ierakstiet tā vārdu vai e-pasta adresi tekstlodziņā.
Image Ja persona, ar kuru kopīgojat dokumentu, jau ir jūsu kontaktpersonu sarakstā, tekstlodziņā ir automātiski jāaizpilda tās vārds. Pretējā gadījumā jums būs jāievada pilna e-pasta adrese, lai nosūtītu kopīgošanas uzaicinājumu.
-
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet līdzstrādnieka piekļuves līmeni. Varat to mainīt jebkurā laikā.
Image Google dokumenti ļauj piešķirt trīs dažādus atļauju līmeņus:
Skatītājs: lietotājs varēs tikai skatīt dokumentu.
Komentētājs: lietotājs var apskatīt dokumentu un atstāt komentārus.
Redaktors: lietotājs var tieši rediģēt dokumentu.
-
Noklikšķiniet uz Sūtīt.
Image
Kā piešķirt vispārēju piekļuvi Google dokumentiem
Ja nezināt kāda e-pasta adresi vai vienkārši vēlaties, lai jūsu dokuments būtu plašāk pieejams, varat arī atļaut piekļuvi, kopīgojot saiti uz savu dokumentu.
Varat kopīgot piekļuvi Google dokumentam ar līdz pat 100 personām. Ja dokumentam piekļūst vairāk nekā 100 personu, to varēs rediģēt tikai īpašnieks un lietotāji, kuriem ir rediģēšanas atļaujas.
-
Atveriet dokumentu, kuru vēlaties kopīgot, un augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz zilās pogas Share.
Image -
Noklikšķiniet uz Kopēt saiti.
Image -
Kopīgojiet saiti ar ikvienu, kas jums patīk. Varat nosūtīt saiti pa e-pastu, īsziņu un citu informāciju.
Pēc noklusējuma Google dokumenti iestata vispārējo piekļuvi uz "Ierobežota". Saskaņā ar šo iestatījumu jums būs jāapstiprina piekļuve ikvienam, kurš noklikšķina uz saites.
Image -
Lai mainītu dokumenta pieejamību, sadaļā Vispārējā piekļuve noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus Restricted.
Image -
Atlasiet Ikviens, kam ir saite. Ikvienam lietotājam, kurš noklikšķinās uz saites, vairs nebūs nepieciešama jūsu atļauja, lai atvērtu dokumentu.
Image -
Iestatiet vispārējos piekļuves atļauju līmeņus, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes pa labi no Ikviens, kam ir saite. Varat iestatīt lomas kā skatītājs, komentētājs vai redaktors.
Image Tā kā ikviens interneta lietotājs tagad var piekļūt jūsu dokumentam, ja viņam ir saite, ieteicams neiekļaut dokumentā nekādu privātu vai sensitīvu informāciju.
Kā mainīt atļaujas pakalpojumā Google dokumenti
Pēc līdzautoru pievienošanas izvēlnē Kopīgot jebkurā laikā varat mainīt viņu atļaujas. Atlasiet bultiņu pa labi no personas vārda un izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai mainītu piekļuves līmeni uz Skatītājs, Komentētājs vai Redaktors.
Papildu opcijas var atrast sadaļā Kopīgošanas iestatījumi:
-
Izvēlnes Kopīgot augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Iestatījumi (zobrata ikona).
Image -
Iestatiet, vai līdzstrādnieki var mainīt atļaujas, koplietot dokumentu vai lejupielādēt, drukāt vai kopēt to, atzīmējot atbilstošo izvēles rūtiņu.
Image - Google dokumenti saglabā jūsu izmaiņas, tiklīdz tās veicat.
FAQ
Kā es varu atļaut bezsaistes piekļuvi pakalpojumam Google dokumenti?
Lai izmantotu Google disku bezsaistē, lejupielādējiet un instalējiet Google dokumentu bezsaistes paplašinājumu. Lai lejupielādētu failus datorā rediģēšanai, instalējiet Google diska dublēšanu un sinhronizāciju.
Kā atļaut koplietotu piekļuvi Google dokumentu mapei?
Lai koplietotu mapi savā Google diskā, izveidojiet mapi un dodieties uz Mans disks > jūsu mape > bultiņa uz leju > Kopīgot. Ievadiet adresātu e-pastus vai atlasiet Iegūt saiti.
Kā es varu atļaut Google dokumentiem piekļūt manam mikrofonam?
Lai lietotu ierakstīšanu ar balsi pakalpojumā Google dokumenti, dodieties uz Tools > Balss rakstīšana. Atlasiet Mikrofona ikonu un sāciet runāt.
