Pievienojiet atzīmes vai atslēgvārdus Microsoft Word dokumentiem, lai dokumentus būtu vieglāk atrast. Pēc noklusējuma, saglabājot Word dokumentu, kopā ar to netiek saglabāti tagi, taču varat pievienot savus tagus pirms vai pēc dokumenta izveides.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz programmām Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 un Word 2010.
Kā pievienot atzīmes Word failiem
Tagi ir noderīgi, ja, piemēram, vienā mapē vai zibatmiņas diskā ir vairāki saistīti dokumenti un katram dokumentam ir neaprakstošs vai gandrīz identisks faila nosaukums, piemēram, projekts.docx, otherproject.docx un citsprojekts1.docx. Lai mapē ātri atrastu saistītos failus, klasificējiet katru failu kategorijās, pievienojot atzīmi. Pēc tam meklējiet mapē noteiktu tagu, lai atrastu dokumentus ar šo tagu.
Lūk, kā pievienot atzīmes Microsoft Word dokumentam:
-
Dodieties uz File > Saglabāt kā.
Image -
Atlasīt Pārlūkot.
Programmā Word 2010 izlaidiet šo darbību.
Image - Izvēlieties, kur saglabāt dokumentu, un ievadiet faila nosaukumu.
-
Tekstlodziņā Tags ievadiet vajadzīgos atslēgvārdus. Word beigās automātiski ievieto semikolu, lai jūs varētu pievienot vairākas atzīmes.
Word rakstīšanas laikā var ieteikt atzīmes. Atlasiet automātisko ieteikumu, ja tāds atbilst jūsu vajadzībām, un izmantojiet pielāgotās atzīmes.
Image - Saglabājiet dokumentu.
Kā pievienot atzīmes, izmantojot Windows Explorer
Varat pievienot atzīmes Word dokumentam pat tad, ja lietotne nav instalēta. Lūk, kā:
- Atveriet programmu Windows Explorer un atrodiet Word dokumentu.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un izvēlieties Properties.
Image -
Dodieties uz cilni Detaļas.
Image -
Tekstlodziņā Tags ievadiet atslēgvārdus.
Image -
Atlasiet OK, lai saglabātu atzīmes un aizvērtu dialoglodziņu.
Image
Kā rediģēt vai noņemt Word dokumentu atzīmes
Kad esat pievienojis atzīmes, rediģējiet vai noņemiet atzīmes, izmantojot iepriekš aprakstīto metodi. Varat arī izvēlēties noņemt visus tagus no Word faila, veicot šādas darbības:
- Atrodiet dokumentu programmā Windows Explorer.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, pēc tam izvēlieties Properties.
Image -
Dodieties uz cilni Detaļas.
Image -
Atlasiet Noņemt rekvizītus un personas informāciju.
Image -
Atlasiet Noņemiet no šī faila tālāk norādītos rekvizītus.
Image -
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Tags.
Image -
Atlasiet OK, lai saglabātu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.
Image
