Failu koplietošana palielina risku, ka noteikta veida dokumentu metadati (failā iegulti, bieži vien bez jūsu ziņas) var nonākt tiešsaistē, piemēram, kurš strādāja pie dokumenta vai kurš komentēja dokumentu. Programmā Word ir iebūvēts rīks, kas palīdz atrast un noņemt personisko informāciju un citus slēptos datus.
Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 un Word for Mac.
Kā noņemt personas informāciju no Word faila
Microsoft Word ietver rīku Document Inspector, kas no dokumenta noņem personisko informāciju, pirms to kopīgojat ar citiem.
Kad drukājat dokumentu un vēlaties izvairīties no komentāru drukāšanas, dodieties uz File > Drukāt, atlasiet Drukāt Visas lapas un notīriet izvēles rūtiņu Print Markup.
-
Atveriet Word dokumentu, no kura vēlaties noņemt jebkādu personisko informāciju.
Pagaidiet, līdz dokuments ir pabeigts, pirms izņemat personisko informāciju, jo īpaši sadarbojoties ar citiem lietotājiem, jo vārdi, kas saistīti ar komentāriem un dokumentu versijām, tiek mainīti uz “Autors”, apgrūtinot dokumenta izmaiņu noskaidrošanu.
-
Atlasiet cilni File un izvēlieties Info.
Image -
Sadaļā Pārbaudīt dokumentu atlasiet Pārbaudīt problēmas.
Image -
Atvērtajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet Pārbaudīt dokumentu. Tiks atvērts dokumentu inspektora logs.
Dokumentu inspektors darbojas tikai ar saglabātu failu. Ja neesat manuāli saglabājis izmainīto failu, tiek piedāvāts saglabāt nepabeigto darbu.
Image -
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija, kā arī visus citus vienumus, kurus vēlaties rīkam pārbaudīt. Ritiniet uz leju, lai redzētu visas pieejamās opcijas.
Ja šaubāties, atzīmējiet visas izvēles rūtiņas.
Image -
Atlasiet Pārbaudīt.
Image -
Pagaidiet, kamēr dokumentu inspektors pārbauda dokumentu.
Image -
Sadaļā Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija atlasiet Remove All, lai noņemtu ar šo failu saistītos dokumentu un autora rekvizītus. Blakus citiem rezultātiem atlasiet Noņemt visu, ja vēlaties noņemt citu informāciju, ko atklāj dokumentu inspektors.
Dažas izmaiņas nevar atsaukt, tāpēc pirms turpināšanas pārliecinieties, ka vēlaties tās noņemt.
Image - Kad nākamo reizi saglabājat dokumentu, šī informācija tiks noņemta.
Neuztraucieties par to, ka Microsoft var piekļūt personiskajai informācijai jūsu datorā esošajos dokumentos. Ja vien jūs nenosūtāt dokumentu korporācijai Microsoft, tai nav piekļuves nekādai informācijai no jūsu dokumentiem.
