Kā koplietot un sadarboties ar Google disku

Satura rādītājs:

Kā koplietot un sadarboties ar Google disku
Kā koplietot un sadarboties ar Google disku
Anonim

Kas jāzina

  • Augšupielādēt: Google diskā atlasiet Jauns > Augšupielādēt failus/Folder > atlasiet failu vai augšupielādējamo mapi.
  • Kopīgot

  • > nosūtīt saiti.
  • Skatītāji un komentētāji var lasīt/kopēt/drukāt/lejupielādēt. Redaktori var kopīgot/mainīt atļaujas/rediģēt dokumentu.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā koplietot dokumentus un sadarboties ar citiem lietotājiem, izmantojot Google disku.

Kā augšupielādēt savus dokumentus Google diskā

Ja jūsu datorā ir dokumenti, varat tos vienkārši augšupielādēt Google diskā.

  1. Datora pārlūkprogrammā piesakieties savā Google kontā.
  2. Pieskarieties vairāku lodziņu ikonai ekrāna augšdaļā un parādītajā sarakstā atlasiet Drive.

    Image
    Image

    Varat arī doties tieši uz Google diska ekrānu.

  3. Atveriet savu esošo mapi Mans disks vai izveidojiet jaunu mapi, kreisā paneļa augšdaļā atlasot pogu Jauns.

    Image
    Image
  4. Atlasiet Augšupielādēt failus vai Augšupielādēt mapi, pēc tam dodieties uz dokumenta vai mapes atrašanās vietu datorā.

    Image
    Image

    Kad veidojat dokumentu pakalpojumā Google dokumenti, izklājlapas vai prezentācijas, atlasiet File > Pievienot manam diskam, lai parādītu dokumentu. Google diskā. Kad dokuments ir Google diskā, varat to kopīgot ar citiem un sākt sadarbību.

Kā koplietot dokumentus Google diskā

Kad dokuments ir pieejams Google diskā, varat to kopīgot ar konkrētām personām vai izveidot saiti, ko kopēt un nosūtīt potenciālajiem līdzstrādniekiem.

  1. Dodieties uz Google disku un piesakieties, izmantojot savu Google kontu.
  2. Atrodiet dokumentu, kuru vēlaties kopīgot. Pārlūkojiet mapi My Drive vai kreisajā panelī atlasiet Recent, lai parādītu tikai jaunākos dokumentus. Varat arī meklēt visos dokumentos, izmantojot augšpusē esošo meklēšanas joslu. Galu galā tas ir Google.
  3. Veiciet dubultklikšķi uz faila nosaukuma, lai to atvērtu savā logā.
  4. Atlasiet Share loga augšējā labajā stūrī, lai atvērtu ekrānu Kopīgot ar citiem.

    Image
    Image
  5. Lai kopīgotu, izmantojot noteiktas e-pasta adreses, ierakstiet e-pasta adresi un izvēlieties, vai vēlaties, lai šī persona būtu Skatītājs, Komentētājs vai Redaktors.

    Image
    Image
  6. Pieskarieties Settings (zobrata ikona), lai pievienotu koplietošanas ierobežojumus.

    Image
    Image
  7. Atzīmējiet Redaktori var mainīt atļaujas un kopīgot, lai līdzstrādniekiem būtu lielāka kontrole. Pārbaudiet Skatītāji un komentētāji var redzēt opciju lejupielādēt, drukāt un kopēt, lai atļautu šīs atļaujas.

    Image
    Image
  8. Ja vēlaties līdzstrādniekiem nosūtīt saiti uz dokumentu, sadaļā Iegūt saiti, nospiediet Kopēt saiti, lai kopētu saite uz e-pastu citiem.

    Image
    Image
  9. Lai iestatītu atļaujas, noklikšķiniet uz tālāk esošās nolaižamās bultiņas un izvēlieties Viewer, Commentor vai Editor.

    Image
    Image
  10. Vai arī atlasiet Ierobežots, lai saitei varētu piekļūt tikai jūsu pievienotās personas.

    Image
    Image
  11. Ielīmējiet saiti e-pastā un nosūtiet to saviem potenciālajiem līdzstrādniekiem.

Lai sekotu līdzstrādnieku veiktajām izmaiņām, atlasiet teksta diapazonu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Rādīt redaktorus. Jūs redzēsit savus līdzredaktorus un viņu izmaiņas ar laika zīmogiem.

Padomi

  • Saglabājiet sava dokumenta kopiju pirms tā kopīgošanas, lai iegūtu atsauces kopiju vai ja jums ir jāatceļ dažas izmaiņas.
  • Ņemiet vērā, ka personām, kurām ir koplietošanas piekļuve, ir tiesības uzaicināt citus skatīt vai rediģēt dokumentu, ja vien nenorādīsiet citādi.
  • Ja kāds ārpus jūsu domēna koplieto ar jums aizdomīgu dokumentu vai failu, varat to bloķēt, galvenajā Diska ekrānā ar peles labo pogu noklikšķinot uz faila nosaukuma un atlasot Bloķēt [e-pasta adresi]. Apstiprinājuma logā noklikšķiniet uz Block , lai pabeigtu bloķēšanu.

Ieteicams: