Kas jāzina
- Izveidot mapi: atlasiet Jauns > Mape. Nosauciet mapi > Izveidot.
- Ekrāna augšdaļā redzēsit Mans disks > [ mapes nosaukums] un nelielu lejupvērstu bultiņu. Atlasiet arrow > Kopīgot.
- Ievadiet adresātu e-pasta adreses vai atlasiet Iegūt koplietojamu saiti. Piešķiriet Viewer vai Editor atļaujas > Sūtīt.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izveidot un koplietot Google diska mapes ar ikvienu, kam ir Google konts.
Kā izveidot Google diska mapi
Pirmais, kas jums jādara, lai Google diskā varētu sadarboties ar citiem, ir izveidot mapi. Tā ir ērta kārtošanas tvertne vienumiem, kurus vēlaties kopīgot. Lai izveidotu mapi Google diskā:
-
Google diska ekrāna augšdaļā atlasiet Jauns.
Image -
Atlasīt Mape.
Image -
Norādītajā laukā ierakstiet mapes nosaukumu.
Image -
Atlasīt Izveidot.
Image
Kopīgojiet savu mapi
Tagad, kad esat izveidojis mapi, jums tā ir jākoplieto.
-
Atlasiet savu mapi Google diskā, lai to atvērtu.
Image -
Ekrāna augšdaļā redzēsit Mans disks > [jūsu mapes nosaukums] un nelielu lejupvērstu bultiņu. Atlasiet bultiņu.
Image -
Atlasīt Kopīgot.
Image -
Ievadiet visu to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot mapi. Ja vēlaties, atlasiet Iegūt koplietojamu saiti, lai saņemtu saiti, kuru varat nosūtīt pa e-pastu ikvienam, kam vēlaties piekļūt koplietotajai mapei.
Image -
Jebkurā gadījumā jums būs jāpiešķir atļaujas personām, kuras uzaicināt uz koplietoto mapi. Katru personu var norādīt kā Skatītāju vai Redaktoru.
Image - Atlasīt Sūtīt.
Pievienot dokumentus mapei
Ja ir iestatītas mapes un koplietošanas preferences, no šī brīža failus koplietot ir ļoti vienkārši. Mapes ekrāna augšdaļā atlasiet Mans disks, lai atgrieztos ekrānā, kurā tiek rādīti augšupielādētie faili. Pēc noklusējuma jūsu Google disks parāda visus jūsu failus neatkarīgi no tā, vai tie tiek kopīgoti vai nē, un tiek sakārtoti pēc pēdējās rediģēšanas datuma. Atlasiet un velciet jebkuru dokumentu uz jauno mapi, lai to kopīgotu. Jebkurš fails, mape, dokuments, slaidrāde, izklājlapa vai vienums manto tās pašas koplietošanas privilēģijas kā mapei. Pievienojiet jebkuru dokumentu, un tas tiek kopīgots ar grupu. Ikviens, kam ir rediģēšanas piekļuve jūsu mapei, var darīt to pašu un koplietot vairāk failu ar grupu.
Varat izmantot to pašu metodi, lai izveidotu apakšmapes satura kārtošanai koplietotajā mapē. Tādā veidā jūs neiegūsit milzīgu failu grupu un bez metodes to kārtošanai.
Failu atrašana Google diskā
Jums nav jāpaļaujas uz mapju navigāciju, lai atrastu to, kas jums nepieciešams, strādājot ar Google disku. Ja failiem piešķirat jēgpilnus nosaukumus, vienkārši izmantojiet meklēšanas joslu. Galu galā tas ir Google.
Ikviens, kam ir rediģēšanas piekļuve, var rediģēt jūsu kopīgotos dokumentus tiešraidē, visus vienlaikus. Interfeisam ir dažas dīvainības, taču tas joprojām ir daudz ātrāks dokumentu koplietošanai, nevis SharePoint reģistrēšanās/izrakstīšanās sistēmas izmantošana.
