Ir daudzi veidi, kā koplietot mapi programmā Outlook ar citiem. Tas var ievērojami atvieglot darbu ar komandu vai projektu, kad visi sakari atrodas vienuviet, un tas var būt lielisks veids, kā pārvaldīt mājsaimniecības aktivitātes, finanses un daudz ko citu. Uzziniet, kā izveidot Outlook koplietojamas mapes un organizēt savu darbu.
Jums ir jābūt piekļuvei Exchange serverim. Tas ir vienīgais veids, kā pārvaldīt vai koplietot savas Outlook mapes.
Kā koplietot mapi programmā Outlook 2016
Pirms mēģināt koplietot mapi, vēlaties pārbaudīt, vai jūsu administrators jums to atļauj. Ja tā, rīkojieties šādi:
- Atveriet programmu Outlook kā parasti.
- Atrodiet mapi, kuru vēlaties kopīgot ar kādu.
-
Kad tas ir atrasts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, pēc tam atlasiet Properties
Image -
Rekvizītu logā atlasiet cilni Permissions.
Image - Atlasīt Pievienot.
-
Servera e-pasta adrešu sarakstā atlasiet to, ar kuru vēlaties koplietot mapi programmā Outlook.
Image
Kā atvērt koplietotu mapi programmā Outlook
Ja kāda cita persona ir kopīgojusi ar jums mapi, pārliecinieties, vai šī persona jums ir piešķīrusi pareizās atļaujas. Visticamāk, jūs saņemsit kopīgošanas uzaicinājumu pa e-pastu, un viss, kas jums jādara, ir augšējā kreisajā stūrī atlasiet Atvērt šo Piezīmes/Uzdevumi/Žurnāls/Kontakti/Kalendārs.
Apsveriet iespēju saglabāt ielūguma e-pasta ziņojumu koplietotajai mapei.
Ja izdzēsīsiet uzaicinājuma e-pasta ziņojumu, kopīgotais saturs joprojām būs pieejams jums, ir jāveic tikai dažas papildu darbības. Vienkārši atlasiet cilni Folder, pēc tam atlasiet Atvērt kopīgoto kalendāru/kontaktus/žurnālu/piezīmes/uzdevumus.
Tas darbojas programmās Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 un Outlook 2019
Kā noņemt koplietotu mapi
Neatkarīgi no tā, vai kopīgojat mapi vai noņemat koplietotu mapi, process ir aptuveni vienāds. Ja mape tika kopīgota ar jums, vienkāršākais veids, kā no tās atbrīvoties, būtu lūgt personai, kas jums piešķīrusi piekļuvi, atsaukt visas atļaujas.
Ja jums ir jānoņem kāds no jūsu koplietotās mapes skatīšanas, veiciet šīs dažas darbības:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz koplietotās mapes programmā Outlook, pēc tam atlasiet Properties.
-
Atlasiet cilni Mapju koplietošana.
- Izvēlieties, ar kuru lietotāju vairs nevēlaties koplietot mapi, pēc tam atlasiet Noņemt.
Atļauju līmeņi programmas Outlook koplietotajās mapēs
Ir veids, kā ierobežot to, ko cilvēki var darīt koplietotā mapē, izmantojot virkni atļauju vadlīniju.
Atveriet programmu Outlook, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties kopīgot, pēc tam atlasiet Properties > Permissions. No turienes atlasiet nolaižamo izvēlni Atļauju līmenis un izvēlieties citu līmeni katrai personai, ar kuru varētu koplietot mapi.
Piemēram, ja atlasāt Īpašnieks, šī persona var darīt jebko un visu, bet, ja atlasīsit Recenzents, vienīgais. viņi var lasīt vienumus un neko citu.
