Kas jāzina
- Doties uz Iesūtne > Mape > Jauna meklēšanas mape >Izveidojiet pielāgotu meklēšanas mapi . Ievadiet vārdu. Sadaļā Browse izvēlieties iekļaujamās mapes un pēc tam izejiet.
- Lai pielāgotu: dodieties uz Folder > Pielāgot šo meklēšanas mapi > Criteria. Norādiet savus kritērijus un atlasiet OK.
- Varat pielāgot meklēšanas mapes, lai izslēgtu noteiktas mapes, izslēgtu noteiktus sūtītājus vai iekļautu ziņas, kuru lielums pārsniedz noteiktu izmēru.
Ja jūsu Outlook e-pasta ziņojumi ir sakārtoti vairākās mapēs un vēlaties lasīt ziņojumus, kas atbilst noteiktiem kritērijiem, izveidojiet meklēšanas mapi un pēc tam meklējiet noteikta veida e-pastu, lai tos visus parādītu vienā sarakstā. Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā iestatīt un pielāgot meklēšanas mapi "viss pasts", izmantojot Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 un Outlook for Microsoft 365.
Iestatiet mapi "Visas vēstules" programmā Outlook
Lai iestatītu pielāgotu viedo mapi, kurā ir visi jūsu e-pasta ziņojumi:
- Atveriet programmu Outlook un dodieties uz Pasts. Ja vēlaties īsinājumtaustiņus, nospiediet Ctrl+ 1.
-
Atlasiet Inbox (vai citu mapi) tajā e-pasta kontā vai PST failā, kuram vēlaties izveidot meklēšanas mapi.
Image -
Atveriet cilni Folder un izvēlieties Jauna meklēšanas mape.
Image -
Dialoglodziņā New Search Folder ritiniet līdz sadaļai Custom un atlasiet Izveidot pielāgotu meklēšanas mapi.
Image - Sadaļā Pielāgot meklēšanas mapi atlasiet Izvēlēties.
-
Dialoglodziņā Custom Search Folder ievadiet meklēšanas mapes nosaukumu. Piemēram, ierakstiet Visas vēstules.
Image - Atlasīt Pārlūkot.
-
Dialoglodziņā Select Folder(s) atlasiet to mapju PST faila vai e-pasta konta augšējo mapi, kurā vēlaties meklēt.
Image -
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Meklēt apakšmapēs. Vai arī notīriet izvēles rūtiņu Meklēt apakšmapēs un izvēlieties mapes, kurās ir ziņojumi, kurus vēlaties skatīt.
Ja nevēlamā e-pasta mape ir piepildīta ar nevēlamu e-pastu, izslēdziet pastu no šīs mapes, izmantojot filtra kritēriju. Vai arī ievietojiet apakšmapes zem iesūtnes vai citas mapes un iestatiet viedo mapi ar iespējotu Meklēt apakšmapēs.
- Atlasiet OK, lai aizvērtu dialoglodziņu Select Folder(s).
- Atlasiet OK, lai aizvērtu dialoglodziņu Custom Search Folder.
-
Dialoglodziņā Brīdinājums atlasiet Jā, lai ziņojumi atlasītajās mapēs tiktu parādīti meklēšanas mapē.
Image - Dialoglodziņā New Search Folder atlasiet OK. Outlook mapju sarakstā tiek parādīta jauna meklēšanas mape.
Pielāgojiet mapi “Visas vēstules” ar kritērijiem (plus piemēri)
Lai pielāgotu viedo mapi tā, lai tajā būtu visi jūsu e-pasta ziņojumi, izņemot tos, kurus vēlaties izslēgt ar kritērijiem (piemēram, lai noņemtu nevēlamos vai vecos e-pasta ziņojumus):
- Atveriet meklēšanas mapi, kuru vēlaties pielāgot.
-
Atveriet cilni Mape.
Image - Grupā Actions atlasiet Pielāgot šo meklēšanas mapi.
-
Dialoglodziņā Pielāgot [ mapes nosaukumu ] atlasiet Criteria.
Image -
Dialoglodziņā Search Folder Criteria norādiet kritērijus ziņojumiem, kas jāiekļauj meklēšanas mapē.
-
Lai izslēgtu ziņojumus no noteiktas mapes, piemēram, nevēlamā e-pasta mapes:
- Atveriet cilni Papildu.
- Atlasiet nolaižamās izvēlnes bultiņu Field.
- Atlasīt Visus pasta laukus > Mapē.
- Atlasiet nolaižamo bultiņu Condition un izvēlieties nesatur.
- Lodziņā Value text ievadiet tās mapes nosaukumu vai mapes, kuras vēlaties izslēgt. Piemēram, ievadiet Junk Email.
- Atlasiet Pievienot sarakstam.
Image -
Lai iekļautu ziņojumus, kas ir lielāki par noteiktu izmēru:
- Atveriet cilni Citas iespējas.
- Atlasiet Izmērs (kilobaiti) un izvēlieties lielāks par.
- Ievadiet vērtību, piemēram, 5000 aptuveni 5 MB.
Image -
Lai izslēgtu e-pastu no konkrēta sūtītāja, piemēram, "mailer-daemon":
- Atveriet cilni Papildu.
- Atlasiet nolaižamo bultiņu Field.
- Atlasīt Bieži izmantotie lauki > No.
- Atlasiet nolaižamo bultiņu Condition un izvēlieties nesatur.
- Tekstlodziņā Value ievadiet e-pasta adresi (vai tās daļu), kuru vēlaties izslēgt.
- Atlasiet Pievienot sarakstam.
- Atlasiet OK, lai aizvērtu dialoglodziņu Search Folder Criteria.
- Atlasiet OK, lai aizvērtu dialoglodziņu Pielāgot [ mapes nosaukumu ].
