Kas jāzina
- Dokumenta atvēršanas parole: atlasiet File > Info > Aizsargāt paroli2643344 Protect Workbook > Šifrēt ar paroli.
- Tālāk: ievadiet spēcīgu paroli > atlasiet OK > atkārtoti ievadiet paroli > atlasiet OK. Lai atvērtu, tagad ir nepieciešama parole.
- Modificēt: atlasiet File > Saglabāt kā > Pārlūkot 64333452 Rīki > Vispārīgās opcijas > Parole, lai modificētu > ievadiet paroli.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā aizsargāt dokumentu ar paroli programmā Excel 2019, 2016, 2013, Excel darbam ar Microsoft 365 un Excel darbam ar Mac.
Kā iestatīt dokumenta atvēršanas paroli programmā Excel
Lai konfigurētu darbgrāmatu tā, lai neviens to nevarētu atvērt bez paroles, programmas Excel informācijas apgabalā lietojiet dokumenta atvēršanas paroli.
-
Kad darbgrāmata ir atvērta, atlasiet File > Info > Aizsargāt paroli. Atlasiet nolaižamo izvēlni Aizsargāt darbgrāmatu, pēc tam atlasiet Šifrēt ar paroli.
Image -
Uznirstošajā logā ievadiet drošu paroli un atlasiet Labi.
Image Atcerieties, ka parole ir reģistrjutīga, tāpēc varat mainīt lielos un mazos burtus, lai padarītu paroli vēl drošāku.
-
Atkārtoti ievadiet paroli, ierakstot to tieši tāpat, kā to izdarījāt pirmajā logā. Pēc tam atlasiet Labi.
Image Ja parole ir jāievada divreiz, tiek nodrošināts, ka, ja to abos gadījumos nepareizi ierakstīsit, lapa netiks bloķēta ar nepareizu paroli.
-
Kad būsiet pabeidzis, redzēsiet, ka opcija Aizsargāt darbgrāmatu mainīs krāsu, un statuss norāda, ka, lai atvērtu darbgrāmatu, ir nepieciešama parole.
Image Jūsu darbgrāmata tagad ir aizsargāta pret to, lai ikviens to nevarētu atvērt, ja viņi nezina paroli.
-
Kad kāds mēģina atvērt darblapu, tiek parādīts uznirstošais logs, kurā tiek prasīta parole.
Image Ja viņi ievada paroli nepareizi, programma Excel ļauj viņiem mēģināt to ievadīt otrreiz. Ja viņiem neizdodas vēlreiz ievadīt pareizo paroli, darblapa netiks atvērta. Šī ir labākā metode Excel failu aizsardzībai.
Lai noņemtu darbgrāmatas paroles aizsardzību, atkārtojiet iepriekš minēto procesu, bet notīriet paroles lauku un atlasiet OK.
Kā pievienot modifikācijas paroli savai Excel darbgrāmatai
Cita pieeja Excel darblapas aizsardzībai ir lietot paroli, lai neļautu cilvēkiem veikt tajā izmaiņas pēc tās atvēršanas. Tas kļūst tikai lasāms ikvienam bez paroles.
-
Kad jūsu darblapa ir atvērta, atlasiet File > Saglabāt kā. Pēc tam atlasiet Browse, lai atvērtu failu pārlūkošanas logu.
Image -
Logā Saglabāt kā atlasiet Tools un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties General Options.
Image -
Vispārīgo opciju logā ievadiet paroli laukā Password to modify.
Image Varat arī ievadīt paroli laukā Parole, lai atvērtu, kam būtu nepieciešama parole, lai vispār atvērtu darbgrāmatu. Tas darbojas tāpat kā iepriekš aprakstītā informācijas paroles aizsardzība.
-
Jums tiek piedāvāts atkārtoti ievadīt paroli zem Atkārtoti ievadiet paroli, lai modificētu, lai pārliecinātos, ka neievadījāt to nepareizi. Atlasiet OK, lai aizvērtu apstiprinājuma logu, un Saglabāt.
Image Lai noņemtu modificēto paroles aizsardzību, vienkārši izpildiet to pašu procedūru, kas norādīta iepriekš, bet notīriet paroles lauku un atlasiet Labi.
-
Kad kāds atver šo darbgrāmatu, viņam tiek piedāvāts ievadīt pareizo paroli, lai mainītu darbgrāmatu, vai arī var atlasīt Tikai lasāms, lai atvērtu darbgrāmatu tikai lasīšanas režīmā..
Image Tikai lasāmas darblapas aizsardzības izmantošana ir gudrs veids, kā kopīgot svarīgu informāciju ar cilvēkiem, vienlaikus neļaujot viņiem mainīt vai pārveidot lapu, kuras izstrādei jūs smagi strādājāt. Tas ir noderīgi, lai nosūtītu pārskatus ar sarežģītiem aprēķiniem un formulām.
Kā aizsargāt paroles struktūru pārskatīšanas laikā
Ja bieži pārskatāt cilvēku izveidotās darbgrāmatas melnrakstus, darbgrāmatas aizsardzība ar paroli, kad tā ir pārskatīšanas fāzē, ir labs veids, kā novērst izmaiņas kvalitātes pārskatīšanas laikā.
Tas nenovērš satura izmaiņas, taču neļauj cilvēkiem pievienot, noņemt, pārdēvēt vai izveidot jaunas lapas. Tas aizsargā pašas darbgrāmatas struktūru, nevis saturu.
-
Kad darbgrāmata ir atvērta, atlasiet Pārskatīt > Aizsargāt darbgrāmatu.
Image -
Ievadiet paroli un pēc tam atlasiet OK. Jums tiek piedāvāts vēlreiz ievadīt paroli.
Image - Kad šī darbgrāmata ir iespējota, kad kāds atver šo darbgrāmatu un ar peles labo pogu noklikšķina uz lapas, visas lapas modificēšanas vai jaunu lapu pievienošanas opcijas tiek atspējotas.
