Veco e-pasta ziņojumu arhivēšana, ko nevēlaties dzēst, ir labs veids, kā saglabāt Outlook pastkastes lielumu pārvaldāmu. Tāpat kā ir daži dažādi veidi, kā arhivēt e-pastus programmā Outlook, ir vairāki veidi, kā atrast šos ziņojumus, kad tie ir nepieciešami. Uzziniet, kā programmā Outlook piekļūt arhivētiem e-pasta ziņojumiem, izmantojot metodi, kas atbilst sākotnēji to saglabāšanas veidam.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 un Outlook 2010.
Kā atrast arhīva mapi
Ja jums ir Microsoft 365, Exchange, Exchange Online vai Outlook.com konti, jūsu mape Arhīvs jau pastāv, pat ja jūs to nekad iepriekš neesat izmantojis. Mape atrodas jūsu Outlook mapju sarakstā.
- Atveriet programmu Outlook.
-
Atlasiet cilni View.
Image -
Sadaļā Layout atlasiet Folder Pane, pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasiet Normal.
Image -
Mapei Arhīvs tagad vajadzētu parādīties mapju sarakstā. Atveriet mapi, lai atrastu vajadzīgo arhivēto ziņojumu.
Image
Vai trūkst arhīva mapes? Atjaunināt Outlook
Ja izmantojat programmu Outlook 365, Outlook 2019 vai Outlook 2016 un neredzat mapi Arhīvs, veiciet atjaunināšanu programmā Outlook.
- Atlasiet cilni File programmā Outlook.
-
Kreisajā rūtī atlasiet Office Account.
Image -
Atlasiet Atjaunināšanas opcijas > Atjaunināt tūlīt.
Image - Microsoft pārbaudīs un instalēs visus pieejamos atjauninājumus. Kad atjauninājumi ir pabeigti, Outlook mapju sarakstā jāparādās mapei Arhīvs.
Kā piekļūt Outlook tiešsaistes arhīva mapei
Ja jums ir Outlook Online e-pasta konts, arhīva mape ir pieejama tiešsaistē.
- Atveriet programmu Outlook un piesakieties savā Outlook e-pasta kontā.
-
Atlasiet bultiņu blakus Folders, lai izvērstu Outlook mapju sarakstu, ja mapes nav redzamas.
Image -
Atlasiet Arhīvs kreisajā rūtī sadaļā Mapes. Tiks parādīti jūsu arhivētie e-pasta ziņojumi.
Image
Kā atrast vienumus Outlook datu failā (.pst)
Jūsu arhivētie vienumi var tikt saglabāti Outlook datu failā, kas pazīstams arī kā personīgo mapju fails (.pst), ja izmantojat POP vai IMAP kontu vai ja izmantojat automātisko arhivēšanu ar savu Exchange servera e-pasta kontu. Atverot personisko mapju failu programmā Outlook, varat meklēt konkrētus vārdus vai frāzes.
- Atveriet programmu Outlook un atlasiet cilni File.
-
Kreisajā rūtī atlasiet Atvērt un eksportēt.
Image -
Atlasiet Atvērt Outlook datu failu. Tiks atvērts dialoglodziņš Atvērt Outlook datu failu.
Image -
Atlasiet Outlook datu failu, kuru vēlaties atvērt, un izvēlieties OK.
Pēc noklusējuma Outlook datu faili tiek glabāti diskā:\Users\ lietotājvārds \Documents\Outlook Files\archive.pst operētājsistēmās Windows 10, Windows 8 un Windows 7 (disks un lietotājvārds būs raksturīgi jūsu sistēmai).
-
Navigācijas rūtī atlasiet bultiņu blakus Outlook datu failam, lai izvērstu augšējo līmeni un skatītu faila apakšmapes. Atlasiet apakšmapi, lai skatītu saturu.
Izmantojiet programmā Outlook iebūvētos meklēšanas rīkus, lai arhīva mapē meklētu konkrētu e-pasta ziņojumu, kontaktpersonu vai tēmu.
FAQ
Kā arhivēt e-pastus programmā Outlook?
Lai arhivētu e-pastus programmā Outlook manuāli, dodieties uz File > Info > Tools 64333 Notīriet vecos priekšmetusAtlasiet Arhivēt šo mapi un visas apakšmapes, pēc tam pārejiet uz mapi ar saturu, kuru vēlaties arhivēt. Konfigurējiet arhīva datumus un atlasiet OK
Kā atrast e-pasta arhīvu pakalpojumā Gmail?
Lai atrastu un izgūtu arhivētos e-pasta ziņojumus pakalpojumā Gmail, atlasiet All Mail un pēc tam atlasiet visus arhivētos e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties atgriezt iesūtnē. Rīkjoslā atlasiet Pārvietot uz iesūtni.
Kā es varu atsaukt e-pasta ziņojumu programmā Outlook?
Lai atsauktu e-pastu programmā Outlook, atveriet mapi Nosūtītie, veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, lai to atsauktu. Pēc tam dodieties uz cilni Ziņojums > atlasiet Actions nolaižamo bultiņu > Atsaukt šo ziņojumu.
