Kas jāzina
- Saite: kopējiet šūnas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Link & Use Destination Styles vai Link & Keep Source Formatting programmā Word.
- Iegulšana: programmā Word dodieties uz Ievietot > Object > Object2643345 Izveidot no faila > Pārlūkot > izvēlēties Excel failu > OK.
- Izklājlapas tabulas iegulšana: programmā Word dodieties uz Ievietot > Table > Excel izklājlapa.
Šajā rakstā ir izskaidroti divi veidi, kā programmā Word parādīt Excel datus.
Norādījumi attiecas uz programmām Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 un Excel 2010.
Kā saistīt Excel ar Word
Lai Word dokumentā ievietotu jebkuru Excel darblapas daļu:
- Atveriet Word dokumentu, kurā tiks parādīta darblapa.
- Atveriet Excel darblapu, kurā ir dati, kurus vēlaties saistīt ar Word dokumentu.
-
Programmā Excel atlasiet un kopējiet iekļaujamo šūnu diapazonu. Ja plānojat darblapā ievietot vairāk kolonnu vai rindu, atlasiet visu darblapu.
Lai atlasītu visu darblapu, atlasiet šūnu, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī rindu numuru un kolonnu burtu savienojuma vietā.
Image - Word dokumentā novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot saistīto tabulu.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Link & Use Destination Styles vai Link & Keep Source Formatting.
Galamērķa stili izmanto noklusējuma Word tabulas formatējumu, kas parasti nodrošina labāku tabulu. Saglabāt avota formatējumu tiek izmantots formatējums no Excel darbgrāmatas.
Image - Excel dati tiek ielīmēti tieši Word dokumentā, kur tika novietots kursors. Ja tiek veiktas izmaiņas Excel avota failā, Word dokuments tiek automātiski atjaunināts ar šīm izmaiņām.
Kas notiek, kad Excel saiti ar Word
Excel faila saistīšana ar Word dokumentu nodrošina, ka Word dokuments tiek atjaunināts katru reizi, kad tiek mainīti Excel faila dati. Tā darbojas kā vienvirziena saišu plūsma, kas nodrošina atjauninātos Excel datus saistītajā Word dokumentā. Saistot Excel darblapu, Word fails ir arī mazs, jo dati netiek saglabāti Word dokumentā.
Excel darblapas saistīšanai ar Word dokumentu ir daži ierobežojumi:
- Ja Excel fails tiek pārvietots, saite uz Word dokumentu ir jāizveido no jauna.
- Ja plānojat pārsūtīt Word failu vai izmantot to citā datorā, kopā ar to ir jāpārnes arī Excel fails.
- Jums jāveic datu rediģēšana Excel darblapā. Tā nav problēma, ja vien Word dokumentā nav nepieciešami dažādi izklājlapu formāti.
Kā iegult Excel izklājlapu programmā Word
Excel darblapas iegulšana Word dokumentā būtībā ir tāda pati kā saistīšana ar Excel darblapu. Tas prasa dažus papildu klikšķus, taču tas ienes dokumentā visus datus no darblapas, ne tikai atlasīto diapazonu.
Ir divi veidi, kā programmā Word iegult Excel darblapu. Pirmais ir darblapas kā objekta iegulšana. Otrais ir tabulas ievietošana.
Iegulstot darblapu, programma Word izmanto formatējumu no Excel darblapas. Pārliecinieties, vai dati darblapā izskatās tā, kā vēlaties, lai tie tiktu parādīti Word dokumentā.
Iegult Excel darblapu kā objektu
Lai iegultu Excel darblapu kā objektu:
- Atveriet Word dokumentu.
-
Atveriet cilni Ievietot.
Image -
Atlasiet Objekts > Objekts. Programmā Word 2010 atlasiet Ievietot > Object.
Image -
Dialoglodziņā Object atlasiet cilni Izveidot no faila.
Image -
Atlasiet Browse, pēc tam izvēlieties Excel darblapu, kurā ir dati, kurus vēlaties iegult.
Image -
Atlasiet OK.
Image - Excel darblapa ir iegulta Word dokumentā.
Kā iegult Excel izklājlapas tabulu
Alternatīva ir ievietot Excel darblapu kā tabulu. Šī metode ievieto darblapu tāpat kā tad, ja to iegultu kā objektu. Atšķirība ir tāda, ka tiek atvērta tukša Excel darblapa, ko varat aizpildīt. Izvēlieties šo metodi, ja vēl neesat izveidojis Excel failu.
Lai ievietotu Excel darblapu kā tabulu programmā Word:
- Atveriet Word dokumentu.
- Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot Excel darblapu.
-
Atveriet cilni Ievietot, pēc tam atlasiet Tabula.
Image -
Atlasiet Excel izklājlapa.
Image - Šī izvēlnes opcija atver tukšu Excel darblapu, kuru varat aizpildīt ar datiem. Ievadiet jaunus datus vai ielīmējiet datus no citas izklājlapas.
Ievietojot un aizpildot jaunu Excel darblapu, jums ir Excel fails, kuru varat atjaunināt jebkurā laikā. Dati Word tabulā tiek automātiski atjaunināti, lai tie atbilstu datiem Excel failā.
FAQ
Kā programmā Excel iegult Microsoft Word dokumentu?
Programmā Excel atlasiet cilni Ievietot > Teksts > Object > Izveidot no faila. Pēc tam atlasiet Browse, lai atrastu Word failu > Insert > OK.
Kā programmā Microsoft Word izveidot etiķetes no Excel saraksta?
Lai programmā Word izveidotu etiķetes no Excel saraksta, atveriet tukšu Word dokumentu > atlasiet Pasta ziņojumi > Sākt pasta sapludināšanu >Etiķetes > izvēlieties etiķešu zīmolu un produkta numuru. Pēc tam izvēlieties Atlasīt adresātus > Izmantot esošu sarakstu > Pārejiet uz Excel adrešu sarakstu > Labi sapludināšanas pasta laukus, lai pabeigtu sapludināšanu.
