Kas jāzina
- Ievietojot Excel datus programmā Word, varat saistīt Excel darblapu ar dokumentu vai iegult to.
- Iegulšana: iezīmējiet datus programmā Excel, nospiediet Ctrl+ C vai Command+ C, lai to kopētu, pēc tam ielīmējiet to vietā, kur vēlaties rādīt datus programmā Word.
- Saite: lai iekļautu saiti uz Excel darblapu, dodieties uz Ielīmēt > Ielīmēt īpašo > Ielīmēt saiti > Microsoft Excel darblapas objekts > OK.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā Word dokumentā ievietot Excel izklājlapu. Norādījumi attiecas uz Microsoft Word un Excel 2019, 2016 un 2013, kā arī Microsoft 365.
Kā iegult Excel datus Word dokumentā
Lūk, kā iegult Excel darblapu, izmantojot vienkāršo ielīmēšanas opciju:
-
Atveriet Microsoft Excel darblapu, pēc tam iezīmējiet datus, kurus vēlaties iekļaut Word dokumentā.
Image -
Kopējiet datus. Nospiediet Ctrl+C (operētājsistēmā Mac nospiediet Command+C). Vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajiem datiem un atlasiet Copy.
Image - Atveriet Word dokumentu un novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties parādīt darblapas datus.
-
Nospiediet Ctrl+V (operētājsistēmā Mac nospiediet Command+V). Vai arī dodieties uz cilni Sākums un grupā Clipboard atlasiet Paste.
Neizvēlieties nolaižamo bultiņu Ielīmēt.
Image -
Dati parādās Word dokumentā.
Image
Lūk, kā iegult, izmantojot opciju Īpašā ielīmēšana:
-
Atveriet Microsoft Excel darblapu, pēc tam iezīmējiet datus, kurus vēlaties iekļaut Word dokumentā.
Image -
Kopējiet datus. Nospiediet Ctrl+C (operētājsistēmā Mac nospiediet Command+C). Vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajiem datiem un atlasiet Copy.
Image - Atveriet Word dokumentu un novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties parādīt darblapas datus.
-
Atveriet cilni Sākums un grupā Starpliktuve atlasiet Ielīmēt nolaižamās bultiņas, pēc tam izvēlieties Ielīmēt īpašo.
Image -
Dialoglodziņā Īpašā ielīmēšana atlasiet Ielīmēt.
Image -
Atlasiet Microsoft Excel darblapas objektu.
Image -
Atlasiet OK.
Image -
Excel dati tiek parādīti Word dokumentā.
Image
Kā saistīt Excel datus ar Word dokumentu
Darblapas saistīšanas ar Word dokumentu darbības ir līdzīgas datu iegulšanas darbībām.
-
Atveriet Microsoft Excel darblapu, pēc tam iezīmējiet datus, kurus vēlaties iekļaut Word dokumentā.
Image -
Kopējiet datus. Nospiediet Ctrl+C (operētājsistēmā Mac nospiediet Command+C). Vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajiem datiem un atlasiet Copy.
Image - Atveriet Word dokumentu un novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties parādīt darblapas datus.
-
Atveriet cilni Sākums, atlasiet nolaižamo bultiņu Ielīmēt, pēc tam izvēlieties Ielīmēt īpašo.
Image -
Dialoglodziņā Īpašā ielīmēšana atlasiet Ielīmēt saiti.
Image -
Izvēlēties Microsoft Excel darblapas objekts.
Image -
Atlasiet OK.
Image -
Excel dati tiek parādīti Word dokumentā.
Image
Pēc datu saistīšanas paturiet prātā šīs norādes:
- Ja pārvietojat saistīto Excel failu (piemēram, uz citu mapi), saite pārtrūks. Lai to atkārtoti saistītu, vēlreiz veiciet iepriekš norādītās darbības.
- Lai rediģētu datus, veiciet dubultklikšķi uz tabulas, lai programmā Excel atvērtu saistīto darblapu.
- Ja rediģējat darblapu programmā Excel, izmaiņas tiek parādītas Word dokumentā, kad saglabājat Excel darblapu.
Vai jums vajadzētu izveidot saiti vai iegult?
Saistot Excel darblapu ar Word dokumentu, katru reizi, kad darblapa tiek atjaunināta, izmaiņas tiek atspoguļotas dokumentā. Visa rediģēšana notiek darblapā, nevis dokumentā. Izmantojiet šo opciju, ja plānojat veikt izmaiņas darblapā, īpaši, ja šīs izmaiņas ietver sarežģītus aprēķinus.
Iegultā darblapa ir plakana fails. Kad tas ir daļa no Word dokumenta, tas darbojas kā šī dokumenta daļa, un to var rediģēt programmā Word. Nav savienojuma starp sākotnējo darblapu un Word dokumentu, kurā tā tagad ir daļa. Izmantojiet šo opciju, ja plānojat veikt minimālas izmaiņas tabulas datos vai ja dati ietver vienkāršus aprēķinus.
Iegulšanas opcijas
Iegulstot Excel darblapu Word dokumentā, varat kopēt un ielīmēt no Excel programmā Word vai iegult, izmantojot īpašo ielīmēšanas līdzekli. Kopēšanas un ielīmēšanas metode ir ātrāka, taču daži formatējumi var mainīties un dažas tabulas funkcionalitātes var tikt zaudētas. Īpašā ielīmēšanas funkcija nodrošina vairāk iespēju datu parādīšanai.
