Kas jāzina
- Sākums lentes cilne: sūtiet un saņemiet e-pastus un to, kur notiek lielākā daļa Outlook darbību.
- File cilne: mainiet Outlook opcijas un drukājiet e-pastus, kalendārus, uzdevumu sarakstus.
-
Sūtīt/saņemt: sūtiet un saņemiet e-pastus, kā arī pārvaldiet lejupielādes vai servera darbību.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izmantot Outlook lenti, lai atvērtu, drukātu un saglabātu e-pasta ziņojumus programmā Outlook darbam ar Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 un Outlook 2013.
Lentes cilne Sākums
Atverot programmu Outlook, programma automātiski parāda lentes cilni Sākums. Šeit jūs sūtāt un saņemat e-pastus, un šeit notiek lielākā daļa Outlook darbību. Komandu pogas cilnē Sākums ir sakārtotas grupās.
Lūk, ko jūs atradīsiet katrā grupā:
-
Jaunā grupa: atlasiet New Email, lai izveidotu jaunu ziņojumu. Atlasiet Jauni vienumi, lai parādītu sarakstu ar iespējām izveidot tikšanās, uzdevumus un daudz ko citu.
Image -
Dzēšanas grupa: atlasiet Delete, lai dzēstu atlasīto e-pasta ziņojumu. Atlasiet Ignorēt, Clean Up vai Junk, lai kontrolētu, kā e-pasts tiek apstrādāts, kad tas tiek saņemts.
Image -
Atbildēšanas grupa: izmantojiet šo komandu, lai Atbildēt, Atbildēt visiem vai Pārsūtīt ziņojumus. Varat arī iestatīt sapulces un piekļūt citām atbildes metodēm.
Image -
Ātro soļu grupa: izmantojiet šīs grupas komandas, lai pārvietotu ziņojumu uz mapi, atbildētu uz ziņojumu vai izdzēstu ziņojumu. Ir arī citas ātrās komandas, piemēram, Pārvietot uz, Komandas e-pasts, Uz Manager,Gatavs un Izveidot jaunu Lai atrastu papildu komandas, atlasiet Pārvaldīt ātrās darbības (bultiņa grupas apakšējā labajā stūrī).
Image -
Pārvietošanas grupa: atrodiet opcijas, lai pārvietotu ziņojumus, izveidotu kārtulas vai piekļūtu programmai OneNote.
Image -
Atzīmju grupa: izmantojiet šīs grupas komandas, lai atzīmētu ziņojumus kā lasītus vai nelasītus, klasificētu ziņojumus vai pievienotu karodziņu turpmākai darbībai.
Image -
Atrast grupa: izmantojiet šīs komandas, lai atrastu kontaktpersonu, piekļūtu adrešu grāmatai vai filtrētu e-pastu.
Image
Atrodiet citas komandas
Papildus lentes cilnei Sākums ir vairākas citas cilnes. Katrā no šīm cilnēm ir komandas, kas ir saistītas ar cilnes nosaukumu. Ir četras cilnes, izņemot cilni Sākums:
-
Cilne Fails: satur komandas, lai mainītu programmas Outlook opcijas un drukātu e-pasta ziņas, kalendārus un uzdevumu sarakstus.
Image -
Sūtīšanas/saņemšanas cilne: satur komandas e-pasta sūtīšanai un saņemšanai. Ir arī komandas, lai pārvaldītu lejupielādes un e-pasta servera darbību.
Image -
Cilne Mape: satur komandas e-pasta mapju un rekvizītu pārvaldībai.
Image -
Cilne Skats: izmantojiet šīs komandas, lai mainītu Outlook izkārtojumu sarunām, ziņojumu priekšskatījumu, lasīšanas rūti, uzdevumu rūti un cilvēku rūti.
Image
Bottom Line
Outlook lente ir rīkjoslu kolekcija ar vairākām cilnēm, kurās ir komandas, kas bieži piekļūst uzdevumiem. Lente tiek pielāgota, pamatojoties uz to, ko darāt programmā Outlook. Piemēram, ja strādājat ar e-pasta pielikumiem, tiek parādīta cilne Pielikums. Kad esat nosūtījis vai lejupielādējis pielikumu un pārgājis uz citu e-pasta ziņojumu, cilne Pielikums pazūd, jo tā vairs nav nepieciešama.
Mainiet lentes izskatu
Ja lente aizņem pārāk daudz vietas un vēlaties skatīt vairāk Outlook ziņojumu apgabala, sakļaujiet lenti. Atlasiet Mainīt lentes (tā ir bultiņa lentes apakšējā labajā stūrī), lai sakļautu vai izvērstu lenti.
Kad lente programmā Outlook 2019 un Outlook darbam ar Microsoft 365 ir sakļauta, katrai cilnei tiek parādītas visvairāk izmantotās komandas. Iepriekšējās Outlook versijās tiek rādīti tikai ciļņu nosaukumi.
