Kas jāzina
- Izmantojiet šifrēšanas funkciju programmā PowerPoint. Piešķiriet paroli, dodoties uz Protect Presentation.
- Saglabājiet prezentāciju kā grafiskus attēlus vai PDF failu, lai informācija būtu redzama, taču to nebūtu viegli rediģēt.
- Izmantojiet funkciju Atzīmēt kā galīgo, lai nodrošinātu, ka netiks veiktas nekādas turpmākas izmaiņas.
Šajā rakstā ir izskaidroti vairāki veidi, kā varat lietot drošību PowerPoint prezentācijās. Šī informācija attiecas uz PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 un PowerPoint for Microsoft 365.
Bottom Line
Drošība programmā PowerPoint rada bažas, ja prezentācijā ir sensitīva vai konfidenciāla informācija vai ja nevēlaties, lai prezentācijā kāds veiktu izmaiņas. Tālāk ir norādītas dažas no metodēm, kas tiek izmantotas, lai aizsargātu prezentācijas, lai izvairītos no informācijas manipulēšanas vai jūsu ideju zādzības.
Šifrējiet savas PowerPoint prezentācijas
Šifrēšanas funkcijas izmantošana programmā PowerPoint ir veids, kā neļaut citiem piekļūt jūsu prezentācijai. Paroli jūs piešķirat prezentācijas izveides procesā. Skatītājam ir jāievada šī parole, lai atvērtu vai mainītu jūsu darbu.
Droša PowerPoint slaidi, saglabājot tos kā grafiskus attēlus
Saglabājot pabeigtos slaidus kā grafiskus attēlus, tiek nodrošināts, ka informācija paliek neskarta. Šī metode prasa nedaudz vairāk darba, jo vispirms ir jāizveido savi slaidi, jāsaglabā tie kā attēli un pēc tam atkārtoti jāievieto jaunos slaidos.
Šo metodi izmantotu, ja saturam ir obligāti jāpaliek nemainīgam, piemēram, ja valdes locekļiem tiek sniegti konfidenciāli finanšu dati.
Saglabāt PowerPoint prezentācijas kā PDF failu
Aizsargājiet savu PowerPoint prezentāciju no jebkādiem labojumiem, saglabājot vai publicējot to PDF formātā. Tādējādi tiek saglabāts viss jūsu lietotais formatējums, pat ja skatīšanas datorā nav instalēti konkrētie fonti, stili vai motīvi. Šī ir lieliska iespēja, ja jums ir jāiesniedz savs darbs pārskatīšanai, bet nevēlaties, lai lasītājs veiktu nekādas izmaiņas.
Atzīmēt kā pēdējo līdzekli programmā PowerPoint
Kad jūsu prezentācija ir pabeigta un gatava skatīšanai, izmantojiet funkciju Atzīmēt kā galīgo, lai nodrošinātu, ka netiks veiktas nekādas turpmākas izmaiņas.
