Kas jāzina
- Iezīmējiet pilnos vārdus, pēc tam dodieties uz cilni Data un atlasiet Teksts kolonnā. Atlasiet Delimited, pēc tam izvēlieties norobežotāju, iestatiet galamērķi.
- Alternatīvi atlasiet tukšu šūnu un izmantojiet funkciju LEFT, lai iegūtu vārdu, un funkciju RIGHT, lai iegūtu uzvārdu.
- Vai arī atlasiet tukšu šūnu un ierakstiet pirmā ieraksta vārdu, pēc tam dodieties uz Data > Flash Fill. Nākamajā šūnā atkārtojiet ar uzvārdu.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā programmā Microsoft Excel atdalīt vārdus un uzvārdus. Norādījumi attiecas uz Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 un 2013.
Atdaliet nosaukumus programmā Excel, izmantojot tekstu kolonnās
Pakalpojumā Excel ir vairākas funkcijas un līdzekļi, kas sniedz iespēju kārtot savus datus. Piemēram, varat sadalīt vārdus un uzvārdus, izmantojot funkciju Teksts uz kolonnām:
-
Atveriet Excel failu, kurā ir dati, kurus vēlaties atdalīt.
Image -
Atlasiet datus, kurus vēlaties atdalīt, šajā gadījumā pilno vārdu sarakstu.
Image Ja jūsu datos ir ietvertas galvenes, neatlasiet tās, pretējā gadījumā programma Excel arī mēģinās atdalīt datus galvenēs.
-
Atlasiet cilni Data.
Image -
Lentē atlasiet Teksts uz kolonnu.
Image -
Atlasiet Delimited, pēc tam atlasiet Next.
Image -
Atlasiet datu norobežotāja veidu, pēc tam atlasiet Next. Ja jūsu norobežotāja opcija nav norādīta, atlasiet Other un ievadiet norobežotāju, kuru vēlaties izmantot norādītajā teksta laukā.
Image Mūsu datu kopā dati ir atdalīti ar atstarpēm, tāpēc kā atdalītāju atzīmēsim izvēles rūtiņu Atstarpes.
-
Pēc noklusējuma programma Excel pārrakstīs esošos datus. Ja nevēlaties, lai jūsu dati tiktu pārrakstīti, jums būs jāmaina galamērķa vērtība. Atlasiet lauku Destination un iestatiet galamērķi.
Image -
Kad esat apstiprinājis galamērķi, atlasiet Pabeigt.
Image -
Excel ievietos jūsu datus mērķa šūnās.
Image
Sadaliet vārdu un uzvārdu, izmantojot Excel formulas
Šī metode ir nedaudz sarežģītāka, taču tā nodrošina arī lielāku elastību attiecībā uz datu atdalīšanu, jo precīzi norādāt, kādi dati tiks iegūti, izmantojot formulu.
Lai iegūtu vēlamos datus, izmantosit kreiso funkciju, labo funkciju un meklēšanas funkciju.
Izmantojot formulas, jums būs jāizmanto dažādas formulas, lai sadalītu vārdu un uzvārdu, un tas būs atkarīgs no sākotnējo datu formāta.
-
Atveriet Excel failu, kurā ir dati, kurus vēlaties atdalīt.
Image -
Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievadīt vārdu vai uzvārdu. Šo darbību veikšanai mūsu datu kopa ir formatēta šādi: "Vārds + atstarpe + uzvārds". Tāpēc mēs izmantosim funkciju LEFT, lai iegūtu vārdu, un funkciju RIGHT, lai iegūtu uzvārdu.
Ja jūsu datu kopa ir citā formātā vai tai ir cits norobežotājs, jums būs attiecīgi jāpielāgo formula.
-
Ievadiet vārda formulu un nospiediet Enter.
=PA kreisi(A2, MEKLĒT(" ", A2)-1)
Image -
Nākamajā šūnā ievadiet formulu, lai iegūtu uzvārdu, un nospiediet Enter.
=LABI(A2, LEN(A2)-MEKLĒŠANA(" ", A2))
Image -
Atlasiet abas šūnas ar formulām.
Image -
Atlasītajās šūnās veiciet dubultklikšķi uz apakšējā labā stūra. Tādējādi formula tiks pagarināta līdz pēdējam faila ierakstam.
Image
Sadaliet nosaukumus programmā Excel, izmantojot Flash Fill
Šī metode, iespējams, ir visvienkāršākā no visām, taču tā ir pieejama tikai programmā Microsoft Excel 2016 un jaunākās versijās.
Šī metode netiek atbalstīta programmā Microsoft Excel 2013 vai vecākas Excel versijās.
-
Atveriet Excel failu, kurā ir dati, kurus vēlaties atdalīt.
Image -
Atlasiet šūnu, kurā vēlaties uzskaitīt vārdus, un manuāli ierakstiet pirmā ieraksta vārdu.
Image -
Atlasiet cilni Data.
Image -
Atlasiet Flash Fill.
Image -
Excel automātiski aizpildīs vārdus pārējos jūsu faila ierakstos.
Image -
Nākamajā šūnā manuāli ierakstiet sava datu pirmā ieraksta uzvārdu.
Image - Atkārtojiet 3. un 4. darbību.
-
Excel automātiski aizpildīs uzvārdus pārējos faila ierakstos.
Image
