Kā izmantot Excel automātiskās formatēšanas funkciju

Satura rādītājs:

Kā izmantot Excel automātiskās formatēšanas funkciju
Kā izmantot Excel automātiskās formatēšanas funkciju
Anonim

Kas jāzina

  • Pievienot automātisko formatējumu ātrās piekļuves rīkjoslai: atlasiet Ātrās piekļuves rīkjosla > Vairāk komandu > Izvēlieties komandas no> Visas komandas.
  • Ritiniet sarakstu un atlasiet AutoFormat > Pievienot > OK. Lai tabulai lietotu automātiskā formatējuma stilu, iezīmējiet datus.
  • Pēc tam ātrās piekļuves rīkjoslā atlasiet AutoFormat, izvēlieties stilu un noklikšķiniet uz OK. Atlasiet automātiskā formatējuma stila opcijas, lai to modificētu.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izmantot Excel automātiskās formatēšanas opciju, lai izveidotu profesionālu, tīru darblapu, vienlaikus uzlabojot Microsoft Excel izklājlapas lasāmību un ietaupot laiku. Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Excel 2019, 2016, 2013 un 2010, kā arī Excel for Microsoft 365.

Pievienot automātisko formatējumu ātrās piekļuves rīkjoslai

Lai izmantotu automātisko formatējumu, ātrās piekļuves rīkjoslai pievienojiet ikonu AutoFormat, lai tai varētu piekļūt, kad tas ir nepieciešams. Pēc automātiskā formatējuma pievienošanas tas paliek ātrās piekļuves rīkjoslā.

Pakalpojumā Excel ir pieejami 17 automātiskās formatēšanas stili. Šie stili ietekmē skaitļu formatējumu, apmales, fontus, modeļus un fona krāsas, līdzinājumu un kolonnu un rindu lielumu.

  1. Atlasiet Ātrās piekļuves rīkjoslu nolaižamās bultiņas.

    Image
    Image
  2. Izvēlieties Vairāk komandu, lai atvērtu dialoglodziņu Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu.

    Image
    Image
  3. Atlasiet Izvēlieties komandas no nolaižamās bultiņas.

    Image
    Image
  4. Izvēlieties Visas komandas, lai parādītu visas programmā Excel pieejamās komandas.

    Image
    Image
  5. Ritiniet alfabētisko sarakstu un izvēlieties AutoFormat.

    Image
    Image
  6. Atlasīt Pievienot.

    Image
    Image
  7. Atlasiet OK, lai ātrās piekļuves rīkjoslai pievienotu ikonu AutoFormat.

Lietot automātiskā formatēšanas stilu

Lai ātri lietotu automātiskā formatējuma stilu tabulai:

  1. Darblapā, kuru vēlaties formatēt, iezīmējiet datus.

    Image
    Image
  2. Atveriet ātrās piekļuves rīkjoslu un atlasiet AutoFormat.
  3. Dialoglodziņā AutoFormat izvēlieties stilu.

    Image
    Image
  4. Atlasiet OK, lai aizvērtu dialoglodziņu.
  5. Tabulai tiek piemērots jaunais stils.

    Image
    Image
  6. Lai lietotu citu stilu, atlasiet jebkuru tabulas šūnu un izvēlieties AutoFormat.

Mainīt automātiskās formatēšanas stilu pirms tā lietošanas

Ja jums nepatīk kāds no pieejamajiem stiliem, mainiet stilu, pirms lietojat to darblapā.

  1. Dialoglodziņā AutoFormat atlasiet Options.

    Image
    Image
  2. Sadaļā Lietojamie formāti notīriet izvēles rūtiņas tiem formātiem, kurus nevēlaties izmantot tabulā.

    Image
    Image
  3. Piemēri dialoglodziņā tiek atjaunināti, lai atspoguļotu izmaiņas.
  4. Atlasiet OK, lai lietotu modificēto stilu.

Mainīt automātiskā formatēšanas stilu pēc tā lietošanas

Pēc tam, kad esat lietojis tabulai stilu, mainiet tabulas stilu, izmantojot formatēšanas opcijas, kas atrodamas lentes cilnē Sākums. Pēc tam saglabājiet modificēto automātiskās formatēšanas stilu kā pielāgotu stilu, ko var izmantot kopā ar citām tabulām un darblapām.

Lai izveidotu pielāgotus automātiskā formatējuma stilus tabulām:

  1. Atlasiet jebkuru tabulas šūnu.
  2. Atveriet cilni Sākums, atlasiet Formatēt kā tabulu, pēc tam izvēlieties Jauns tabulas stils.

    Image
    Image
  3. Dialoglodziņā New Table Style izvēlieties tabulas elementu un atlasiet Format, lai lietotu fonta, apmales vai aizpildījuma formatējumu. tev patīk. Dariet to katram tabulas elementam, kuru vēlaties mainīt.

    Image
    Image
  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iestatīt kā noklusējuma tabulas stilu šim dokumentam, ja vēlaties automātiski izmantot šo stilu, formatējot tabulas, pēc tam atlasiet OK, lai saglabātu automātiskās formatēšanas stilu.
  5. Lai izmantotu pielāgoto stilu, iezīmējiet tabulu, dodieties uz Sākums, atlasiet Formatēt kā tabulu un izvēlieties pielāgoto stilu.

Ieteicams: