Palaižot, automātiskā saglabāšana un versijas būtiski mainīja veidu, kā jūs strādājat ar dokumentiem Mac datorā. Vairumā gadījumu tie atbrīvo jūs no manuālas saglabāšanas, kad strādājat. Tie arī ļauj atgriezties pie vai salīdzināt iepriekšējās vienuma versijas, pie kurām strādājat.
Diemžēl Apple nesniedza daudz informācijas par šo jauno funkciju izmantošanu; jūs, iespējams, pat neesat tos pamanījuši. Lūk, kā izmantot gan automātisko saglabāšanu, gan versijas, lai pārvaldītu dokumentus un uzlabotu darbplūsmu.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz ierīcēm, kurās darbojas operētājsistēma Mac OS X Lion (10.7) un jaunāka versija.
Automātiskā saglabāšana
Automātiskā saglabāšana pārrauga jūs, strādājot pie dokumenta. Apturot, tas saglabā dokumentu. Ja strādājat nepārtraukti, automātiskā saglabāšana veiks saglabāšanu ik pēc 5 minūtēm. Automātiskā saglabāšana nozīmē, ka jūs nezaudēsit vairāk par 5 minūtēm darba, ja notiks kas neparedzēts, piemēram, strāvas padeves pārtraukums vai kaķis izmanto īsinājumtaustiņu.
Automātiskā saglabāšana neizveido jaunu dokumentu katru reizi, kad tiek veikta saglabāšana. Ja tā notiks, iespējams, ka diskā pietrūks vietas. Tā vietā tiek atzīmētas tikai izmaiņas, ko veicat starp saglabāšanu.
Automātiskās saglabāšanas pakalpojums parādās jebkurā uz dokumentu balstītā lietotnē, kas saglabā failus Mac datorā. Lai gan jebkura lietotne var izmantot pakalpojuma priekšrocības, Apple neprasa izstrādātājiem to iekļaut. Dažas galvenās produktivitātes programmas, piemēram, Microsoft Office, neizmanto automātisko saglabāšanu; tā vietā viņi izmanto savas failu pārvaldības rutīnas.
Versijas
Funkcija Versijas darbojas kopā ar automātisko saglabāšanu, lai nodrošinātu veidu, kā piekļūt un salīdzināt dokumenta iepriekšējās versijas, ar kurām strādājat. Agrāk jums bija jāizmanto komanda Saglabāt kā, lai saglabātu dokumentu ar citu faila nosaukumu, piemēram, 1. mēneša atskaite, 2. mēneša atskaite utt. Tas ļāva veikt izmaiņas dokumentā, neuztraucoties par oriģināla pazaudēšanu.. Versijas automātiski veic kaut ko līdzīgu: tas ļauj piekļūt jebkurai jūsu izveidotā dokumenta versijai un salīdzināt to.
Versijas izveido jaunu dokumenta versiju katru reizi, kad to atverat, katru stundu, kad ar to strādājat, un ikreiz, kad izmantojat komandu Saglabāt, Saglabāt versiju, Dublēt, Bloķēt vai Saglabāt kā. Automātiskā saglabāšana nerada jaunas versijas; tas tiek papildināts ar pašreizējo versiju. Varat izmantot sadaļu Versijas, lai redzētu, kā dokuments izskatījās pirms 5 minūtēm, ja vien neesat veicis kādu no iepriekš uzskaitītajiem aktivizēšanas notikumiem.
Kā izmantot automātisko saglabāšanu un versijas
Automātiskā saglabāšana un versijas ir ieslēgtas pēc noklusējuma. Jūs tos nevarat deaktivizēt, taču jūs varat kontrolēt to darbību atsevišķos dokumentos.
Apple veica dažas nelielas izmaiņas, kā jūs piekļūstat informāciju par versijām. Operētājsistēmās OS X Lion un Mountain Lion jūs izmantojat lietotnes loga nosaukumu, kas pazīstams arī kā starpniekservera ikona. Blakus dokumenta nosaukumam ir mazs simbols, kas parāda izvēlni, kurā ir atlasītā dokumenta opcijas Versions. Operētājsistēmā OS X Mavericks un jaunākās versijās Apple lielāko daļu izvēlnes Versijas vienumu pārvietoja uz lietotnes izvēlni Fails, vienlaikus atstājot automātiskās saglabāšanas bloķēšanas funkciju dokumenta loga virsrakstā.
-
Launch TextEdit, kas atrodas /Applications.
Image -
Kad tiek atvērts TextEdit, atlasiet New Document, lai atvērtu tukšu failu.
Vecākajās macOS versijās izvēlnē File atlasiet New vai nospiediet Command+Nuz tastatūras.
Image -
Ierakstiet dokumentā vienu vai divas teksta rindiņas un pēc tam atlasiet File> Saglabāt.
Image -
Ievadiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.
Image -
Dokumenta loga loga nosaukumā tagad tiek rādīts dokumenta nosaukums.
Image -
Ļaujiet peles kursoram virzīties virs dokumenta nosaukuma loga nosaukumā. Tiks parādīts neliels ševrons, kas norāda, ka nosaukums patiesībā ir nolaižamā izvēlne.
Image -
Noklikšķiniet uz dokumenta nosaukuma, lai redzētu pieejamos izvēlnes vienumus. Operētājsistēmā OS X Mavericks un jaunākās versijās jūs redzēsit opciju Locked, taču iepriekšējās versijās būs vairāk iespēju.
Image
Kuras automātiskās saglabāšanas un versiju opcijas ir pieejamas?
Vecākajās Mac OS X versijās visas šīs opcijas atradīsit dokumenta virsraksta izvēlnē. Programmā Mavericks (10.9) un jaunākās versijās lielākā daļa no tiem ir atrodami izvēlnē File. Neatkarīgi no tā, kur tos atrodat, viņi visi dara vienu un to pašu.
Bloķēt
Noklikšķinot uz vienuma Lock, dokuments tiks bloķēts, novēršot jebkādu izmaiņu rašanos. Jūs nevarat modificēt vai saglabāt bloķētu dokumentu, vispirms to neatbloķējot. Dokumenta bloķēšana ne tikai novērš nejaušas izmaiņas, bet arī ļauj izmantot dokumentu kā veidni vai kā sākumpunktu jaunam dokumentam.
Atbloķēt
Šī opcija izvēlnē parādās tikai tad, ja dokuments ir bloķēts. Noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma Unlock, lai noņemtu bloķēšanu un atļautu pilnu rediģēšanu. Jaunākajās OS X un macOS versijās opcija Bloķēts tiek parādīta kā izvēles rūtiņa zem dokumenta nosaukuma izvēlnes. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas, lai atbloķētu dokumentu.
Dublikāts
Noklikšķinot uz izvēlnes vienuma Duplicate, tiek izveidota dokumenta kopija un tā tiek novietota blakus oriģinālam. Izveidojot dublikātu, varat izmantot oriģinālo dokumentu kā veidni vai atspēriena punktu, lai izveidotu pilnīgi jaunu versiju. Ja oriģinālais dokuments tika bloķēts, dublikāts tiek atbloķēts un ir gatavs izmaiņu veikšanai. Jebkādas izmaiņas, ko veicat dublikātā, neietekmēs oriģinālu. Dublikāts ir jauns dokuments ar savu saglabāšanas vēsturi un versijām.
Atgriezties uz
Dokumenta iepriekšējās versijas atgriešanas veids ir atkarīgs no jūsu izmantotās operētājsistēmas versijas.
- Atgriezties uz pēdējo saglabāto ir Mac OS X Lion un Mountain Lion versija. Ja šī opcija ir pieejama, tajā tiks iekļauts pēdējās versijas saglabāšanas laiks un datums. Atlasot šo opciju, tiks saglabāts jūsu dokumenta pašreizējais stāvoklis un pēc tam atjaunota pēdējā saglabātā versija.
- Atgriezties uz parādās lietotnes izvēlnē File operētājsistēmā Mac OS X Mavericks un jaunākās versijās. Tas ļauj piekļūt pašreizējā dokumenta iepriekšējām versijām.
Pārlūkot visas versijas
Atlasot šo izvēlnes vienumu, displejs mainās, lai parādītu visu dokumenta versiju Time Machine līdzīgu skatu. Pašreizējā versija ir redzama kreisajā pusē; visas pārējās versijas ir labajā pusē. Atlasiet versiju, lai to salīdzinātu ar pašreizējo dokumentu. Katras versijas laiks un datums parādās laika skalas slīdnī labajā pusē un tieši zem priekšējā dokumenta. Noklikšķinot uz Gatavs, jūs atgriezīsities pašreizējā dokumentā; noklikšķinot uz Atjaunot, jūs atgriezīsities izvēlētajā versijā.
Izmantojot opciju Pārlūkot visas versijas, varat kopēt elementu no jebkuras versijas, izmantojot standarta kopēšanas komandu. Noklikšķiniet un velciet, lai atlasītu vajadzīgo tekstu, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un uznirstošajā izvēlnē atlasiet Copy. Atgriežoties standarta rediģēšanas logā, varat ielīmēt saturu mērķa atrašanās vietā.
Izmantojot automātiskās saglabāšanas un versiju funkcijas, varat strādāt ar dokumentiem, neuztraucoties par nejaušu dokumenta maiņu, aizmiršanu to saglabāt vai strāvas padeves pārtraukumu.
