Pamata rokasgrāmata programmai Microsoft Outlook

Satura rādītājs:

Pamata rokasgrāmata programmai Microsoft Outlook
Pamata rokasgrāmata programmai Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook ir lietojumprogramma, ko galvenokārt izmanto e-pasta ziņojumu sūtīšanai un saņemšanai. To izmanto arī, lai pārvaldītu dažāda veida personas datus, tostarp kalendāra tikšanās un līdzīgus ierakstus, uzdevumus, kontaktus un piezīmes. Tomēr Microsoft Outlook nav bezmaksas; jums tas ir jāiegādājas uzreiz vai jāmaksā abonements, ja vēlaties to izmantot.

Microsoft Outlook evolūcija

Image
Image

Microsoft Outlook tika iepazīstināta sabiedrībai 1997. gadā un tika iekļauta Microsoft Office 97. Outlook Express tika iekļauta operētājsistēmā Windows XP (un tā bija vienīgā bezmaksas versija). Kopš tā laika Microsoft ir izlaidusi daudzas atjauninātas versijas, un katra piedāvā vairāk funkciju nekā iepriekšējā.

Outlook ir iekļauts daudzos Microsoft Office lietojumprogrammu komplektos, tostarp Office 2010, 2013 un 2016, kā arī Microsoft 365. Ir svarīgi ņemt vērā, ka ne visās versijās ir iekļauta programma Outlook. Piemēram, programma Microsoft Outlook ir pieejama programmā Microsoft 365 Home, bet nav iekļauta Office Home & Student 2016 personālajam datoram.

Microsoft Outlook ir lietojumprogramma, par kuru maksājat un instalējat savā ierīcē. Outlook e-pasta adrese ir bezmaksas e-pasta adrese no Microsoft, un tai var piekļūt bez maksas no Outlook tīmekļa pasta portāla:

Vai jums ir nepieciešams Microsoft Outlook?

Image
Image

Ja vēlaties tikai sūtīt un saņemt e-pastus, jums nav jāiegādājas Microsoft Outlook. Varat izmantot lietojumprogrammu Mail, kas iekļauta operētājsistēmās Windows 8.1 un Windows 10. Varat arī saņemt savu e-pastu no sava pakalpojumu sniedzēja vietnes (piemēram, https://mail.google.com/mail/). Tomēr, ja jums ir jādara vairāk, jums ir nepieciešama jaudīgāka e-pasta pārvaldības programma.

Izmantojot Microsoft Outlook, varat sinhronizēt savus personiskos datus ar tālruni, planšetdatoru un citiem datoriem, ja varat pieteikties tajos, izmantojot savu Microsoft kontu. Varat kārtot savus e-pastus mapēs, pamatojoties uz izveidotajiem noteikumiem, automātiski sūtīt ārpus biroja ziņojumus, atzīmēt e-pasta ziņojumus, lai tos turpinātu, un saņemt e-pastu no Exchange serveriem. Pēdējais nozīmē, ka varat saņemt darba e-pastu, kā arī personīgo e-pastu no vienas un tās pašas Microsoft Outlook lietojumprogrammas, pat atrodoties prom no biroja. To nevar izdarīt, izmantojot operētājsistēmā Windows 10 iekļauto lietotni Mail. Varat arī aizkavēt e-pasta sūtīšanu, pieprasīt kvītis un veikt citas darbības.

Ir iespējams arī integrēt savus personas datus programmā Microsoft Outlook. Tajā ir iekļauta adrešu grāmata, kalendārs, uzdevumu saraksts un virtuālās līmlapiņas. Kalendārā ievietoto saturu var sinhronizēt ar citām ierīcēm. Varat deleģēt uzdevumus citiem. Varat arī koplietot un deleģēt kalendārus.

Vai jums ir Microsoft Outlook?

Image
Image

Iespējams, jūsu datorā, planšetdatorā vai pat tālrunī jau ir Microsoft Outlook versija. Jums tas ir jānoskaidro pirms pirkuma veikšanas.

Lai pārbaudītu, vai jūsu Windows ierīcē ir instalēta programma Microsoft Outlook:

  1. No meklēšanas loga uzdevumjoslā (Windows 10), Sākt (Windows 8.1) vai Search logā Start (Windows 7) ierakstiet Outlookun nospiediet Enter.
  2. Skatieties Outlook ierakstam.

Lai uzzinātu, vai jūsu Mac ir Outlook versija, meklējiet to sānjoslā Finder sadaļāApplications . Lai noskaidrotu, vai jūsu phone ir programma Microsoft Outlook; veikt meklēšanu no jebkura meklēšanas apgabala.

Kur iegūt Microsoft Outlook

Image
Image

Ja esat pārliecināts, ka jums vēl nav Microsoft Office komplekta, kurā ir iekļauta programma Outlook, varat iegūt jaunāko versiju, izmantojot Microsoft 365. Tomēr Microsoft 365 ir abonēšanas pakalpojums, un jūs par to maksājat katru mēnesi. Ja jūs neinteresē apakšprogramma, apsveriet iespēju tieši iegādāties Microsoft Outlook.

Daži darba devēji, kopienas koledžas un universitātes saviem darbiniekiem un studentiem piedāvā Microsoft 365 bez maksas.

Varat salīdzināt un iegādāties visus pieejamos izdevumus un komplektus Microsoft veikalā. Microsoft Outlook tagad ir pieejams šādos Office komplektos:

  • Microsoft 365 sākumlapa
  • Microsoft 365 Personal
  • Office Home and Business 2016 personālajam vai Mac datoram
  • Office 2019 Home and Business personālajam vai Mac datoram

Papildus:

Jūs varat iegādāties Microsoft Outlook atsevišķi personālajam vai Mac datoram

Kad esat nolēmis veikt pirkumu, veiciet instalācijas failu lejupielādei nepieciešamās darbības. Kad tas ir izdarīts, palaidiet instalēšanas programmu. Ja izvēlaties Microsoft 365, tas ir vienkārši un lielākoties droši.

Microsoft Outlook ir daudz identitāšu

Image
Image

Cilvēki atsaucas uz Microsoft Outlook daudzos veidos un izmanto daudz dažādu terminu. Tas rada neskaidrības saistībā ar Microsoft Outlook, kas ir vienkārši viena lietojumprogramma e-pasta un citu personas datu pārvaldībai. Tomēr, lai nodrošinātu pilnīgumu, saprotiet, ka šajos noteikumos, iespējams, dzirdēsit atsauci arī uz Microsoft Outlook:

  • Outlook
  • Outlook 365
  • Outlook e-pasts
  • Microsoft e-pasts
  • Outlook Express
  • Outlook Online
  • Outlook Hotmail
  • Microsoft Office e-pasts

Bieži uzdotie jautājumi

  • Kāda ir atšķirība starp Outlook un Gmail? Gan Outlook, gan Gmail ļauj piekļūt ziņojumiem, izmantojot POP3 vai IMAP. Programmā Outlook varat iestatīt vairākus e-pasta pakalpojumu sniedzējus, savukārt Gmail galvenokārt izmanto kopā ar Google e-pasta pakalpojumu. Vispārīgi runājot, Gmail ir bezmaksas un piedāvā vienkāršāku pieredzi, savukārt programma Outlook ir daudz funkcijām bagātāka, un tam ir nepieciešams abonements.
  • Kas ir Outlook darbam ar iOS? Microsoft Outlook darbam ar iOS ir Outlook e-pasta klients, kas paredzēts darbam ar iPhone un iPad. Tas ir īpaši noderīgi cilvēkiem, kuri lieto programmu Outlook darbvirsmā un vēlas piekļūt saviem e-pasta ziņojumiem iOS ierīcē. Lejupielādējiet to bez maksas no App Store.
  • Kāda ir mana Outlook e-pasta adrese? Lai programmā Microsoft Outlook atrastu pievienoto(-ās) e-pasta adresi(-es), atlasiet File >Konta iestatījumi > Konta iestatījumi > Email cilne. Lai atrastu savu Outlook.com e-pasta adresi, augšējā labajā stūrī atlasiet savu profila fotoattēlu; jūsu e-pasta adrese atrodas zem jūsu vārda.
  • Kāda ir mana Outlook parole? Jūsu Outlook parole ir atkarīga no jūsu Outlook kontam pievienotā e-pasta pakalpojuma. Piemēram, ja izmantojat pakalpojumu Gmail, jūsu parole ir tā pati, ko izmantojat, lai pierakstītos savā Google kontā. Lai izgūtu Gmail paroli vai gandrīz jebkuru aizmirsto paroli, e-pasta pieteikšanās ekrānā atlasiet Aizmirsāt paroli?.

Ieteicams: